Es ist das letzte, was Sie tun möchten, aber manchmal ist es besser, Ihre gemeinnützige Organisation zu schließen.
Nonprofit-Organisationen schließen aus verschiedenen Gründen. Vielleicht, glücklich, wurde Ihre Mission erfüllt. Auf der anderen Seite könnte Ihre Mission veraltet sein. So oder so, das Board kann beschließen, Ihre Türen zu schließen. Es kann sein, dass eine andere gemeinnützige Organisation eine Fusion anbietet, die erfordert, dass einer von Ihnen Ihre Operationen beendet.
Oder, am wenigsten ansprechend, Sie haben gerade keine Ressourcen mehr, um das zu tun, was Sie vorhaben. Während der letzten großen Rezession konnten viele Wohltätigkeitsorganisationen einfach nicht den Verlust von Spendern, Bundeseinkommen oder Geld auszahlen.
Manchmal ist die Auflösung eines gemeinnützigen Vereins unfreiwillig. Vielleicht hat es nicht das erforderliche 990 (jährliches Steuerformular) eingereicht , oder zahlt Staatssteuern, die es schuldete. Obwohl selten, hat die Organisation manchmal etwas Illegales getan und muss aufgelöst werden.
Genau wie jedes andere Unternehmen kann eine Non-Profit-Organisation für eine Vielzahl von Situationen anfällig sein, die sie zum Schließen zwingen. Aber das Schließen einer gemeinnützigen Wohltätigkeitsorganisation erfordert einige weitere Schritte, wenn sie aus dem Geschäft ausgeht.
Wenn die Schließung freiwillig ist, kann dies durch eine Abstimmung durch den Vorstand erfolgen . Oder durch den Vorstand und eine Stimme der Mitgliedschaft, wenn es sich um eine gemeinnützige Mitgliedschaft handelt.
Die Nonprofit-Gesellschaft reicht Auflösungserklärungen beim Staatssekretär ein.
Die Staaten geben normalerweise Anweisungen für diese Fälle.
Im Falle einer unfreiwilligen Schließung leitet der Staatssekretär oder der Generalstaatsanwalt des Staates, in dem die gemeinnützige Organisation eingetragen ist , die Auflösung ein.
Der Vorstand einer gemeinnützigen Organisation kann auch beim Gericht eine unfreiwillige Schließung beantragen, wenn der Vorstand die Entscheidung vereitelt oder die Organisation für einige Zeit inaktiv war.
Sobald die Entscheidung getroffen wurde, sich aufzulösen, muss die gemeinnützige Organisation ihre Geschäfte einstellen, außer um ihre Aktivitäten zu reduzieren.
Alle verbleibenden Vermögenswerte müssen zur Zahlung von Schulden und Verbindlichkeiten verwendet werden. Bleiben nach der Begleichung von Schulden Vermögenswerte übrig, muss die gemeinnützige Organisation (wenn es sich um eine 501c3 handelt ) diese an eine andere 501c3-Organisation verteilen.
Aktionen, die Sie ergreifen müssen und wann
Die meisten Experten empfehlen, dass diese Schritte im Falle einer Schließung ergriffen werden:
- Mitarbeiter benachrichtigen Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über den drohenden Stillstand. Wenn möglich, bieten Sie eine Jobberatung und Abfindung an.
- Pass auf die Kunden auf . Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden betreut werden. Vielleicht können sie an eine andere gemeinnützige Organisation verwiesen werden. Abonnenten oder Mitglieder können Erstattungen erhalten.
- Spender informieren . Lassen Sie Ihre Spender wissen, was passiert. Tu dies, bevor sie es in der Gerüchteküche oder in den Nachrichten herausfinden. Informieren Sie die Spender darüber, wie die verbleibenden Mittel verwendet werden. Werden sie Schulden bezahlen? Werden sie zu einer anderen gemeinnützigen Organisation gehen? Werden Sie die letzten Spenden zurückerstatten?
- Schulden bezahlen . Entweder zahlen Sie Ihre ausstehenden Schulden oder arbeiten mit Ihren Lieferanten zusammen, um diese Schulden zu begleichen. Wenn die Schulden die verbleibenden Mittel übersteigen, erwägen Sie, den Konkurs zu erklären und mit einem Anwalt zu arbeiten. Obwohl Gläubiger eine gemeinnützige Organisation nicht in den Konkurs treiben können, kann der Vorstand wählen, Kapitel 11 zu deklarieren.
- Dokumentiere das Leben deiner gemeinnützigen Organisation. Schreiben Sie auf, was Ihre gemeinnützige Organisation getan hat, ihre Geschichte, ihre Forschung, jedes erworbene Wissen. Geben Sie die Dokumentation einer Bibliothek oder historischen Gesellschaft. Oder geben Sie es an andere gemeinnützige Organisationen weiter, die von Ihrer Erfahrung profitieren könnten.
- Ehren Mitarbeiter, Vorstand und Freiwillige . Gib ihnen Kredit und danke ihnen. Informieren Sie die Mitarbeiter über ihre Rechte in Bezug auf Rentenfonds, Krankenversicherung, Arbeitslosengeld und jegliche Arbeitsübergangsdienste, die Sie anbieten, indem Sie mit einer anderen Organisation Verträge abschließen.
- Halten Sie eine Vorstandssitzung ab und stimmen Sie über die Auflösung ab . Notieren Sie diese Entscheidung in den Sitzungsprotokollen.
- Inventar aller Vermögenswerte , wie Geld, Möbel, Web-Domains, Eigentum, Mailing-Listen usw. Dann geben Sie sie an eine andere gemeinnützige Organisation, verkaufen Sie sie und verwenden Sie den Erlös, um Ihre Rechnungen zu bezahlen, oder senden Sie sie gegebenenfalls zurück.
- Legen Sie eine formelle Absicht vor, mit Ihrem Staat (in der Regel das Außenministerium) zu schließen.
- Reichen Sie innerhalb von vier Monaten und 15 Tagen nach Beendigung Ihrer Organisation eine endgültige Steuererklärung über das Formular 990 beim IRS ein .
- Bonus Schritt (Hut Tipp zu Maia Lee Affinity Fundraising Registrierung)
Entziehen Sie alle bestehenden staatlichen Spendenanträge . In vielen Staaten ist eine Endablage erforderlich. Wenn im letzten Betriebsjahr eine Aufforderung durch die Organisation eintraf, muss die gemeinnützige Organisation ihre endgültige 990 melden und zusätzliche Ausgaben erwarten, selbst nachdem sie sich aufgelöst haben.
Empfohlene Ressourcen:
Nonprofit Kit für Dummies , Stan Hutton und Frances Phillips, Wiley 2016. Kaufen bei Amazon
Eine gemeinnützige Organisation gründen und verwalten: Ein legaler Führer , Bruce R. Hopkins, Wiley, 2013. Kauf von Amazon
Wie man eine Nonprofit Corporation bildet (National Edition): Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Bildung einer 501 (c) (3) Nonprofit in jedem Staat , Anthony Mancuso, NOLO, 2015. Kaufen bei Amazon
Zurück zu den FAQs zum Thema Starten einer gemeinnützigen Organisation .