Vertriebs- und Betriebsplanung

Was ist S & OP?

Die Vertriebs- und Betriebsplanung (S & OP), manchmal auch als aggregierte Planung bezeichnet, ist ein Prozess, bei dem das Management auf Führungsebene regelmäßig Prognosen zu Nachfrage, Angebot und den daraus resultierenden finanziellen Auswirkungen trifft und überprüft. S & OP ist ein Entscheidungsprozess, der sicherstellt, dass taktische Pläne in allen Geschäftsbereichen im Einklang mit der Gesamtsicht des Geschäftsplans des Unternehmens stehen . Das Gesamtergebnis des S & OP-Prozesses besteht darin, dass ein einziger Betriebsplan erstellt wird, der die Zuweisung von Unternehmensressourcen, einschließlich Zeit, Geld und Mitarbeitern, identifiziert.

Vorteile der Verkaufs- und Betriebsplanung

Unternehmen, die S & OP nutzen, können eine Reihe von Vorteilen erzielen, wie z. B. eine bessere Transparenz der Nachfrage und des Angebots im gesamten Unternehmen, eine verbesserte Bestandsverwaltung , eine verbesserte Werbeplanung, eine höhere Genauigkeit der Budgetprognosen und einen verbesserten Produktlebenszyklus-Managementprozess.

Taktische Planung

Während die strategische Planung die Planjahre des Unternehmens in die Zukunft betrachtet, werden in taktischen Plänen die Geschäftspläne des Unternehmens für das kommende Jahr betrachtet. Taktische Pläne berücksichtigen die Gesamtstrategien des Unternehmens, die im strategischen Plan enthalten sind. Die Vertriebs- und Betriebsplanung zielt darauf ab, Unternehmen bei der Entwicklung und Anpassung der taktischen Pläne der verschiedenen Geschäftsbereiche zu unterstützen. Es gibt zwei Ansätze, die in der Vertriebs- und Betriebsplanung verwendet werden. Top-Down-Planung und Bottom-Up-Planung.

Top-Down-Planung

Top-down-Planung ist der einfachste Ansatz für die Vertriebs- und Betriebsplanung.

Bei diesem Ansatz gibt es eine einzige Umsatzprognose, die den Planungsprozess steuert. Die Prognose ergibt sich aus einer Kombination von Produkten und Dienstleistungen, die ähnliche Ressourcen erfordern, zum Beispiel eine Anzahl fertiger Fertigprodukte. Mithilfe der Top-down-Planung kann das Management auf der Grundlage der Gesamtprognose taktische Pläne erstellen und die Ressourcen auf die fertigen Lebensmittel im Plan verteilen.

Bottom-Up-Planung

Dieser Ansatz wird von Unternehmen verwendet, die keinen stabilen Produktionsplan haben und deren Anzahl und Art sich von Monat zu Monat ändern kann. In diesem Szenario ist die Absatzprognose für die Ressourcenplanung nicht hilfreich. Das Management muss die Ressourcen für jedes der Produkte berechnen und dann die Ressourcen zusammenfassen, um ein Gesamtbild der Ressourcenanforderungen zu erhalten.

Produktionspläne

Nachdem ein Unternehmen seine Verkaufsprognosen durchgearbeitet und die Ressourcenanforderungen berechnet hat, sollten die verschiedenen alternativen Produktionspläne erstellt werden. Es gibt drei Ansätze, die für den Produktionsplan verwendet werden: Ebene, gejagt und gemischt.

Der Produktionsplan wird verwendet, wenn die Kosten für die Änderung des Produktionsniveaus extrem hoch sind, während die Kosten für die Lagerhaltung sehr niedrig sind, beispielsweise in der Ölindustrie. Mit dem Level-Produktionsplan bleibt die Produktion konstant und der Bestand wird verwendet, um die Unterschiede zwischen der Absatzprognose und der Produktion zu absorbieren.

Der Chase-Produktionsplan ist das Gegenteil des Level-Produktionsplans. In diesem Produktionsplan wird die Produktion für jedes Zeitintervall des Plans entsprechend der Absatzprognose für dieses Intervall geändert.

Bei dieser Herangehensweise verfolgt die Produktion immer die Nachfrage, daher der Name Chase-Produktionsplan. Dieser Ansatz eignet sich am besten für Unternehmen, die kein Inventar führen können. Ansonsten ist dies extrem teuer, während Änderungen in der Produktion sehr wenig kosten.

Der gemischte Produktionsplan enthält Elemente aus den Chase- und Level-Plänen, bei denen es zu Abweichungen bei der Produktion und den Lagerbeständen kommt, die den besten Produktionsplan ergeben.

Zusammenfassung

Es ist wichtiger, die Prozesse eines Unternehmens zu rationalisieren, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Unternehmen mit einem effektiven Verkaufs- und Betriebsplanungsprozess verbessern ihre Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen. Sie können das Produktmanagement verbessern, die Werbeplanung verbessern und unnötige Bestandsaufbau minimieren.