Der erste Schritt zum Zeitmanagement für den Geschäftserfolg

Business Success Program: Geschäftserfolg Lektion 1

Willkommen im Business Success Programm!

Die Theorie hinter dem Small Business Success-Kurs ist, dass ein entspannter, selbstsicherer und besserer Geschäftserfolg (und persönlicher Erfolg) gleichzusetzen ist.

Aber die Leute werden nicht über Nacht entspannter und selbstsicherer, und sie werden auch ohne Anleitung nicht erfolgreicher. Der Business Success-Kurs wurde entwickelt, um geschäftlichen Erfolg zu erzielen, indem er Ihnen spezifische erfolgsorientierte Aufgaben anbietet, mit denen Sie im Laufe der Zeit ein Repertoire erfolgreicher Verhaltensweisen aufbauen können.

Wenn kleine Verhaltensänderungen im Laufe der Zeit konsistent sind, profitiert der Nutzen und der eine Erfolg baut auf dem anderen auf. Also lasst uns anfangen Erfolg aufzubauen ...

Das Aktivitäts-Tracking ist ein wichtiger erster Schritt in der Zielsetzung und im Zeitmanagement, da es Maßstäbe für die Bewertung Ihres Fortschritts setzt. In dieser ersten Woche des Business Success Programms geht es darum, Ihre täglichen Aktivitäten zu verfolgen, um eine Benchmark zu erstellen.

Aktivitätsverfolgung

Zuerst müssen wir wissen, was Sie jeden Tag tun. Als Geschäftsleute tragen wir tagsüber (und manchmal auch nachts) viele Hüte. Aber was bedeutet das? Welche Aufgaben erfüllen wir tatsächlich und wie viel Zeit verbringen wir für jede Aktivität?

Das Aktivitäts-Tracking zeigt Ihnen, wo Ihre wertvolle Zeit verbracht wird, und gibt Ihnen die Daten, die Sie benötigen, um Ziele zu setzen und Änderungen an Ihren Arbeitsgewohnheiten vorzunehmen, die Sie erfolgreicher machen.

Tägliche Tipps zur Aktivitätsverfolgung

Verwenden Sie ein Gerät, um Ihre täglichen Aktivitäten aufzuzeichnen, auf die Sie ständig zugreifen können, damit Sie genau aufzeichnen können, was Sie tun, wenn Sie es tun.

Die Erinnerung ist fehlbar - und freundlich.

Ein Tagestimer oder Kalender, eine Organizer-Anwendung auf Ihrem Smartphone oder Computer, ein digitaler Rekorder oder ein normales Notebook funktionieren alle für die Aktivitätsverfolgung. Wählen Sie die Methode aus, mit der Sie sich wohl fühlen, und finden Sie die einfachste Anwendung.

Ich benutze einen Tag-Timer, weil ich die Art und Weise mag, wie es organisiert ist und die meiste Arbeit in meinem Büro stattfindet.

Unabhängig davon, welches Gerät Sie für das Aktivitäts-Tracking verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie leicht überprüfen können, was Sie getan haben, damit Sie die Daten, die Sie später sammeln, analysieren können.

Notieren Sie keine unnötigen Informationen; Es ist die Aktivität und die Zeit, die Sie dafür aufwenden, das ist wichtig für unsere Zwecke. Zum Beispiel würde mein Beitrag zum Schreiben dieses Artikels nur "Schreiben von Aktivitäts-Tracking" sein, was die Menge an Zeit abdeckt, die benötigt wurde, um es zu schreiben, keine detaillierte Beschreibung des Prozesses, den ich durchführte, oder was sonst noch vor sich ging ich zu der Zeit.

Zeiterfassungssoftware

Es gibt eine große Anzahl von mobilen, Desktop- und Cloud-basierten Anwendungen zur detaillierten Zeiterfassung, von denen einige kostenlos sind. Zeiterfassungssoftware kann automatisch Ihre Zeit für die Verwendung einer bestimmten Anwendung (z. B. Word oder Excel) aufzeichnen, die Zeit, die Sie für die Bearbeitung einer bestimmten Datei oder eines Dokuments aufgewendet haben, oder die Zeit, die Sie für das Schreiben und Beantworten von E-Mails benötigen. Mobile Apps können die Zeit für Telefonanrufe , SMS usw. verfolgen.

Die detaillierte Zeiterfassung wird häufig von Fachleuten (wie Rechtsanwälten, Buchhaltern , Auftragnehmern usw.) verwendet, die die abrechenbare Zeit für Kunden und Mitarbeiter aufzeichnen müssen, die Zeitnachweise mit genauer Zeit für verschiedene Projekte aktualisieren müssen.

Zeiterfassungssoftware kann die gesammelten Daten verwenden, um Arbeitszeitnachweise zu erstellen und Rechnungen und Berichte zu generieren. Einige verfügen über eine integrierte Kostenverfolgung , so dass Sie zum Beispiel Fotos von Belegen mit einem mobilen Gerät aufnehmen und diese als Teil einer Rechnung mit abrechenbarer Zeit versehen können.

Zeiterfassung kann jedoch für jede Person nützlich sein, die ein genaues Bild davon haben möchte, wofür sie sich während eines Geschäftstages Zeit nimmt und ihre persönliche Produktivität verbessern möchte. Und für diejenigen, die gesundheitliche Bedenken haben über die Menge an Zeit, die sie tagsüber am Schreibtisch verbringen, gibt es

Hausaufgabe: Tägliche Aktivitäten verfolgen

Nehmen Sie in dieser Woche alle Ihre täglichen Aktivitäten und die Zeit auf, die Sie für jeden Tag verbracht haben. Wenn Sie bereits tägliche Aufzeichnungen führen, fahren Sie mit dem System fort, das Sie verwenden, und konzentrieren Sie sich dabei auf das, was Sie tatsächlich tun.

Unterscheiden Sie an dieser Stelle nicht zwischen geschäftlichen und persönlichen Aktivitäten. Sie müssen ein vollständiges Bild Ihres Zeitplans haben, damit Sie leichter erkennen können, wo Sie die Änderungen vornehmen können, die Sie erfolgreicher machen.

Fahren Sie fort mit Business Success Lektion 2