Zeitmanagement: Von der Fabrikhalle zu unseren täglichen Leben
Im Allgemeinen bezieht sich das Zeitmanagement auf die Entwicklung von Prozessen und Werkzeugen, die Effizienz und Produktivität erhöhen - eine wünschenswerte Sache in der Wirtschaft, weil das gute Zeitmanagement angeblich das Endergebnis verbessert. (Siehe die kurze Geschichte der Zeitverwaltung unten.)
Heute hat sich die Definition des Zeitmanagements sowohl auf unser persönliches als auch auf unser Arbeitsleben ausgeweitet. Ein gutes Zeitmanagement verbessert angeblich auch unsere Work-Life-Balance und damit unsere allgemeine Zufriedenheit.
Diese Theorie wird jedoch nicht allgemein akzeptiert. Zum Beispiel: "Work-Life-Balance gibt es nicht. Es gibt Arbeit, und es gibt Leben, und es gibt kein Gleichgewicht ", sagt Sheryl Sandberg, COO von Facebook und Autor von Lean In (kaufen bei Amazon). Wenn das der Fall ist, wie viel Wert liegt in der Anwendung von Zeitmanagement auf unser Privatleben?
Der Business Case: Eine kurze Geschichte der Zeitverwaltung
Die Wurzeln des gesamten Zeitmanagements liegen im Geschäft .
Die industrielle Revolution des 19. Jahrhunderts und der Aufstieg der Fabriken erforderten die Schaffung einer neuen Beziehung mit der Zeit. Im Gegensatz zur Agrararbeit verlangte die Fabrikarbeit Pünktlichkeit. Die Menschen mussten lernen, nach der Uhr und nicht nach der Sonne zu leben.
Die Schule wurde so (oder mehr) zur Vorbereitung der Schüler, gute Fabrikarbeiter mit den richtigen Gewohnheiten zu werden. Pünktlichkeit und Produktivität wurden zu übergreifenden Zielen. "Zeit ist Geld", sagte Benjamin Franklin, eine Meinung, die zum Mantra der Geschäftswelt wurde.
Tue es Taylor (und diesem Ford Fellow)
Im Jahr 1911 veröffentlichte Frederick Winslow Taylor The Principles of Scientific Management, präsentiert seine Theorie des Managements auf der Analyse und Synthese von Arbeitsabläufen. Das Hauptziel des Taylorismus, wie er bekannt wurde, war die Verbesserung der Arbeitsproduktivität.
Zusammengefasst besteht der Taylorismus darin, die Arbeit zu beobachten, den "besten" Weg zu finden, die Aufgabe in einzelne Handlungen zu zerlegen, und das Management dann zu schulen, damit die Arbeiter die Aufgabe richtig erfüllen.
Seine Arbeit war sehr einflussreich und erreichte ihren Höhepunkt vielleicht in Henry Ford Modell T Fließband (1913). Obwohl Ford das Fließband nicht erfand, verfeinerte er es, indem er angetriebene Förderbänder installierte, die ein Modell T in 93 Minuten produzieren konnten.
Taylor wurde bekannt als der Vater des wissenschaftlichen Managements und eine ganz neue Disziplin wurde geboren.
Die Drucker-Transformation
Offensichtlich waren Fabrikarbeiter nicht die einzigen Arten von Arbeitnehmern, die beschäftigt waren. Angestellte mussten ebenfalls "verwaltet" werden. Peter Drucker schuf eine inklusivere Managementtheorie, die auf dem Management nach Zielen und der Notwendigkeit basiert, das Geschäft durch den Ausgleich verschiedener Bedürfnisse und Ziele zu managen, anstatt eine Institution einem einzigen Wert unterzuordnen ( The Practice of Management, 1954).
Es ist schwierig, Druckers Einfluss zu übertreiben. Er schrieb 39 Bücher und sein fortlaufendes Studium der Funktionsweise von Organisationen und seine Ideen zur sozialen Verantwortung formten die Geschäftswelt buchstäblich neu. Er hat viele der Entwicklungen des späten 20. Jahrhunderts vorausgesehen, wie den Aufstieg des Wissensarbeiters (ein Begriff, den er geprägt hat) und die Entstehung der Informationsgesellschaft.
Im Jahr 1958 wurde das erste Buch speziell zum Thema Zeitmanagement von James McKay veröffentlicht.
Von den vielen Theorien des Zeitmanagements, die seither vorgestellt wurden, verdient die Arbeit von Steven R. Covey besondere Erwähnung. Seine Arbeit ist eine der meistverkauften Sachbücher heute und sein Werk hat viel getan, um das Konzept des persönlichen Zeitmanagements zu popularisieren.
Ein genauerer Blick auf Personal Time Management
Wenn wir an Zeitmanagement denken, denken die meisten von uns an persönliches Zeitmanagement, das so definiert ist, dass wir unsere Zeit damit verbringen, weniger davon zu verschwenden, die Dinge zu tun, die wir tun müssen, damit wir mehr tun können, was wir tun wollen.
Zeitmanagement wird oft als eine Reihe von Fähigkeiten dargestellt; Die Theorie ist, dass wir, sobald wir die Fähigkeiten beherrschen, organisierter, effizienter und glücklicher sind.
Ob Sie dies glauben oder nicht, kann jede arbeitende Person sicher davon profitieren, einige oder alle ihrer Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern.
Persönliche Zeitmanagementfähigkeiten umfassen:
- Zieleinstellung ;
- Planung;
- Priorisierung;
- Entscheidung fällen;
- Delegieren ;
- Planung.
Viele Menschen finden, dass Zeitmanagement-Tools wie PIM-Software und Telefon-Apps ihnen helfen, ihre Zeit effektiver zu verwalten. Zum Beispiel kann eine Kalender-App das Planen und Verfolgen von Ereignissen und Terminen erleichtern.
Ganz gleich, ob Sie Werkzeuge für technologisches Zeitmanagement oder einfache alte Stiftungen verwenden, der erste Schritt im effektiven Zeitmanagement besteht darin, zu analysieren, wie Sie Ihre Zeit verbringen und welche Änderungen vorgenommen werden sollten.
Beispiele: Tina fand heraus, dass das Erlernen und Anwenden von Zeitmanagementfähigkeiten sowohl für ihre Produktivität als auch für ihre Art einen großen Unterschied machte.