Die Einkaufsorganisation eines Unternehmens ist entscheidend für seinen Erfolg
Die Einkaufsfunktion eines Unternehmens ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg dieses Unternehmens. Durch Verhandlungen mit Lieferanten kann eine Einkaufsabteilung die besten Qualitätsartikel zum besten Preis und zur richtigen Lieferzeit erhalten.
Auf diese Weise kann ein Unternehmen sicherstellen, dass die Teile für ihren Herstellungsprozess verfügbar sind , was wiederum dem Produktionsteam ermöglicht, Qualitätsartikel für den Kunden herzustellen und zu liefern.
Die Art und Weise, wie eine Einkaufsabteilung strukturiert ist, hängt direkt von der Art und Weise ab, in der das Unternehmen tätig ist. Eine falsch strukturierte Einkaufsorganisation kann zu höheren Materialkosten und Inkonsistenzen bei der Produktion von Fertigwaren führen, was zu einer Verschlechterung der Kundenzufriedenheit führen kann.
Kleinbetrieb
Für kleine Unternehmen ist der Einkauf von Materialien ebenso wichtig wie für große Unternehmen. Ein kleines Unternehmen arbeitet schlank und der Einkaufsprozess ist zwar einfach, muss aber dennoch erfolgreich funktionieren.
Ein kleines Unternehmen kann einen Einkäufer haben, der alle für das Geschäft erforderlichen Artikel beschaffen muss. Der Vorteil eines einzelnen Einkäufers ist, dass er in der Regel eine persönliche Beziehung zu den Anbietern hat und schnell reagieren kann, wenn Probleme auftauchen.
Sie müssen jedoch sicherstellen, dass die Materialien zum richtigen Zeitpunkt und zum richtigen Preis eintreffen.
Wenn Unternehmen wachsen, kann der einzelne Einkaufsprofi leicht überwältigt werden und dies kann dazu führen, dass sie nicht mehr in der Lage sind, Lieferanten und Lieferungen zu verwalten.
Für kleine Unternehmen ist es wichtig zu verstehen, dass ein wachsendes Unternehmen sicherstellen muss, dass seine Einkaufsabteilung Schritt für Schritt wächst, um sicherzustellen, dass die Effizienz, die geschaffen wurde, erhalten bleibt.
Zentraler Einkauf
Größere Unternehmen übernehmen häufig eine zentralisierte Einkaufsstruktur, bei der das gesamte Einkaufspersonal an die Einkaufsleitung berichtet.
Die zentrale Einkaufsorganisation wird die Einkaufsanforderungen für das gesamte Unternehmen berücksichtigen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise über sieben Werke in den USA verfügt, befindet sich die zentrale Einkaufsorganisation an einem Standort und kauft Artikel für alle sieben Werke.
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Unternehmen diese Art von Einkaufsstruktur wählen. Mit einer einzigen Einkaufsorganisation kann das Unternehmen die gesamten Ausgaben des Unternehmens bei Verhandlungen mit Lieferanten nutzen. Dies sollte es der Einkaufsabteilung ermöglichen, den besten Preis und die besten Konditionen von den Anbietern zu ermitteln, indem sie ihnen eine Kaufverpflichtung in größeren Mengen anbieten.
Zentrale Einkaufsorganisationen ermöglichen auch Einkaufsprofis , sich auf einen Bereich zu spezialisieren. Ein Einkaufsmitarbeiter könnte zum Beispiel mit Lieferanten zusammenarbeiten, die Stahlprodukte liefern, während sie, wenn sie in einer kleineren Einkaufsabteilung wären, mit Lieferanten aus vielen Branchen zusammenarbeiten müssten.
Unternehmen bevorzugen häufig zentralisierte Einkaufsabteilungen, da sie einen höheren Grad an Kontrolle über den Einkaufsprozess haben.
Dadurch, dass der Einkauf auf die gesamte Organisation verteilt ist, würde eine viel größere Anzahl von Mitarbeitern in den Prozess einbezogen und der Einkaufsprozess weniger kontrolliert.
Dezentraler Einkauf
Organisationen mit vielen Standorten können ein dezentrales Einkaufsmodell übernehmen .
Dies ermöglicht es jeder Einrichtung oder einer Gruppe von Einrichtungen, ihren eigenen Einkauf durchzuführen. Dieses Einkaufsmodell kann erfolgreich sein, wenn die Unternehmenskultur so ist, dass jeder Standort als eigenes Profitcenter fungiert oder ein Geschäft hat, das sich von anderen Standorten unterscheidet.
Für Unternehmen, die Unternehmen erworben haben, die nicht mit ihrem Kerngeschäft verwandt sind, wäre die dezentrale Einkaufsstruktur angemessener. Lokale Einkaufsorganisationen werden häufig ähnlich wie das kleine Geschäftsmodell arbeiten, wo sie engere Beziehungen zu lokalen Anbietern haben und in der Lage sein werden, bei Bedarf schnell zu reagieren.
Wo Einrichtungen die Lieferung von Artikeln zu einem bestimmten Zeitpunkt erfordern, ist das zentralisierte Einkaufsmodell nicht geeignet.
Wenn eine Bevorratung unmittelbar bevorsteht und die Produktion gestoppt wird, kann ein lokaler Anbieter oft denselben Tag liefern, während der zentrale Einkauf wahrscheinlich mit einem nationalen Anbieter zusammenarbeitet, der nicht in der Lage sein wird, die gleiche Antwort zu geben.
Viele Unternehmen haben versucht, einen Mix aus zentralem und dezentralem Einkauf zu übernehmen, bei dem Einrichtungen die Einkaufsverantwortung für bestimmte kritische Produktionspositionen übernehmen, die zentrale Einkaufsorganisation jedoch die Aufgabe hat, unkritische Artikel oder Shared-Services-Artikel zu kaufen.
Dieser Artikel wurde von Gary Marion, Experte für Logistik und Supply Chain bei The Balance, aktualisiert.