Gegenstücke und rechtlich bindende Unterschriften

Ich habe vor kurzem einen virtuellen Assistenten eingestellt und wir haben beide einen unabhängigen Auftragnehmervertrag unterzeichnet. Wir tauschten Kopien aus und ich fragte mich, ob diese Kopien von Unterschriften als rechtsverbindlich betrachtet würden. In der virtuellen Welt von heute, in der viele Menschen "in der Cloud" arbeiten und von Kollegen Abstand nehmen, hat sich das Konzept, was ein Dokument "legal" macht, geändert, und neue Technologien haben die für juristische Dokumente akzeptablen Arten von Signaturen verändert .

Was für ein Gegenstück ist

Im Gesetz ist ein Gegenstück ein doppeltes Dokument. Der Begriff "Gegenstück" wird in juristischen Dokumenten verwendet, um eine Kopie eines Vertrags zu beschreiben, der wie das Original unterschrieben und rechtsverbindlich ist. In vielen Fällen werden mehrere Kopien eines Vertragsdokuments vorbereitet, so dass alle Parteien und Unterzeichner eine Kopie des Vertrags haben können. Nach dem Signieren aller Kopien können alle als gleich betrachtet werden.

Beispiele für Counterpart-Formulierungen in einem Vertrag

Sprache, die in einer LLC- Betriebsvereinbarung als Gegenstück akzeptabel ist: "Diese Betriebsvereinbarung kann in Gegenstücken unterzeichnet werden, von denen jede als Original gilt, aber alle ein und dasselbe Instrument [Dokument] bilden. "

In einer Arbeitserklärung für einen Freiberufler :

Ausführung durch Counterparts / Fax. Diese SOW kann per Faksimile in Gegenstücken ausgeführt und ausgeliefert werden, wobei jedes so ausgeführte und gelieferte Pendant original ist und diese Gegenstücke zusammen das gleiche Instrument darstellen. Jede der Parteien erklärt sich damit einverstanden, zusätzlich zu ihrer ursprünglichen Ausführung und Lieferung per Fax Kopien dieser Vereinbarung auszuführen und zu liefern.

Akzeptable Gegenstücke

Eine unterschriebene Originalkopie eines Rechtsdokuments ist immer ein akzeptables Gegenstück. Aber was ist mit anderen Arten von Dokumenten, gefälschten Faxen, Kopien von Signaturen und elektronischen Signaturen? Ein individueller Vertrag könnte eine spezifische Sprache enthalten, die besagt, was als rechtliches Dokument angesehen wird, wie im obigen Beispiel der Arbeitsbeschreibung.

Für die Zwecke dieser Diskussion bedeutet der Ausdruck "Gegenstücke" "rechtsverbindliche Dokumente, die vor einem Gericht anerkannt werden".

Faxkopien als Gegenstücke

Ein unterschriebenes Fax oder gescanntes und per E-Mail versandtes Dokument ist oft als Gegenstück akzeptabel, es sei denn, es ist in einem Vertrag ausdrücklich ausgeschlossen. Aber viele Regierungsbehörden - zum Beispiel ein Bezirksschreiber - akzeptieren keine Faxe und benötigen ein original unterzeichnetes Dokument.

Signierte Kopien als Counterparts

Signierte Kopien von Dokumenten sind in den meisten Fällen auch als Gegenstücke akzeptabel. In vielen Fällen muss die Unterschrift möglicherweise verifiziert werden, indem eine Foto-ID wie ein Führerschein mit einer Unterschrift darauf gezeigt wird.

Sind elektronische Signaturen Counterparts?

Eine elektronische Unterschrift, eine elektronische Unterschrift oder eine digitale Unterschrift ist eine Möglichkeit, ein Dokument online zu unterzeichnen. In einigen Fällen können Sie eine Maus verwenden, während Sie in anderen Fällen Ihren Namen in das Feld eingeben.

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Elektronische Aufzeichnungen und Unterschriften haben das gleiche Gewicht und die gleiche rechtliche Wirkung wie herkömmliche Papierdokumente und handschriftliche Unterschriften, die besagen: Ein Dokument oder eine Unterschrift kann nicht allein aufgrund seiner elektronischen Form der Rechtswirksamkeit oder Durchsetzbarkeit verweigert werden.

Aber im selben Fall wie bei anderen Arten von Signaturen, die nicht auf Originalen basieren, sind elektronische Signaturen nicht immer erlaubt. Einige Staaten benötigen originale, schriftliche Unterschriften für Testamente, Stiftungen, Adoptionen und Scheidungen. Und Findlaw sagt, dass Sie in den meisten Gerichten keine elektronischen Signaturen verwenden können.

Zusammenfassung

Wenn Sie einen privaten Vertrag zwischen zwei Parteien unterzeichnen, können Sie sich darauf einigen, welche Arten von Signaturen akzeptabel sind. Setzen Sie diese Vereinbarung schriftlich, wie in der oben genannten Arbeitserklärung, so kann das Gericht, wenn der Vertrag vor Gericht gebracht werden muss, sehen, dass alle Parteien einverstanden waren. Wenn Ihr Vertrag oder Ihre Vereinbarung bei einem Gericht registriert sein muss, werden Sie wahrscheinlich Originalunterschriften als Gegenstücke benötigen.

> Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel und auf dieser Website dienen nur dem allgemeinen Verständnis und sind nicht als Rechtsberatung gedacht. Jeder Fall ist einzigartig, und Gesetze und Vorschriften ändern sich ständig. Wenn Sie Fragen zu juristischen Dokumenten haben, besprechen Sie diese mit einem Anwalt.