ConventionPlanit.com ist ein kommissionsfreies Suchverzeichnis für Meeting-Profis. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die von Kollegen in Ihrem Beruf angeboten werden:
Reduzieren Sie die Gebühren für Zimmerabgaben
Überprüfen Sie etwa einen Tag vor Ihrer Veranstaltung, ob Ihr Hotel gebucht ist. Wenn dies der Fall ist, können Sie diese verwenden, um auf etwaige Abgangsgebühren zu verzichten. Bei einem Event im bekannten Bellagio hat das wunderbar geklappt. > Eingereicht von: Sandra Corzine, bei ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.
Eine Stunde früher zu einem Besuch kommen
Zeigen Sie es mindestens eine Stunde vor Ihrer geplanten Inspektion an und machen Sie Ihren Besuch unangekündigt. Verbringen Sie diese Stunde herumlaufen und versuchen Sie mit Mitarbeitern zu interagieren, als ob Sie ein Gast wären und stellen Sie viele Fragen. Fragen Sie nach dem Weg und fragen Sie "schwierige Fragen", als wären Sie ein Neuling. Schau dir das Restaurant an und, wenn es die Zeit erlaubt, esse in einem.
Wenn Sie feststellen, dass die Dinge nicht gut sind, sparen Sie sich (und dem Verkaufsleiter) viel Zeit und Peinlichkeit. Mit der Zeit, die Sie gespeichert haben, gehen Sie auf den Stock und machen Sie eine spontane Inspektion eines anderen Hotels und buchen Sie dieses. > Eingereicht von: Robert Abbott Director-Corp. Marketing & Kommunikation, mit Mueller Co., Decatur, Illinois.
Verwenden Sie einen Baumständer für Lanyards
Wie jeder Planer oder Registrar weiß, können sich diese Schnur-, Lanyard-Abzeichen leicht verheddern und den Registrierungsbereich durcheinander bringen. Eine einfache Lösung ist, eine Halskette zu kaufen, entweder online oder in einem lokalen Geschäft. Einige Veranstaltungsplaner werden ein Schild darüber setzen. > Eingereicht von: Christopher Gossett Konferenzkoordinator, mit Investment Company Institute, Washington, DC.
Reservieren Sie die letzten Zeilen, um die vorderen Zeilen zu füllen
Nichts sieht schlimmer aus als leere Tische vor einer Bühne (oder Staging-Bereich) in der Bankettnacht, besonders wenn es einen Gastredner gibt. Eine Lösung besteht darin, reservierte Schilder auf die letzten zwei Tischreihen im Ballsaal zu setzen, die die Menschen näher an die Bühne bringen. Sobald die vorderen Tische gefüllt sind, können Sie die reservierten Schilder ziehen und die Tische auf der Rückseite füllen. > Eingereicht von: Dan Lough Projektkoordinator, mit United Transportation Union, Cleveland, Ohio.
Verwenden Sie eine Angelgerät-Box für ein Versorgungskit
Erwerben Sie eine Angelgerät Box und legen Sie verschiedene Gegenstände, die Sie benötigen könnten, wie Stifte, Hefter, Heftklammern, Büroklammern, ein Box Cutter, Schere, Klettverschluss, Batterien, ein Nähzeug und ein Erste-Hilfe-Notfall-Kit. Auf diese Weise ist alles an einem Ort organisiert und Sie sparen Zeit, weil Sie nicht in verschiedene Richtungen laufen und nach Dingen suchen.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Liste mit den Inhalten Ihrer Tackle-Box haben und füllen Sie diese sofort nach Ihrer Rückkehr wieder auf, damit Sie auf Ihr nächstes Meeting vorbereitet sind. Eingereicht von: Julie Garrison mit Association Management Ltd (Stadt und Staat nicht aufgeführt).