Tipps, die verhindern, dass Ihr Mieter aus Ihrer Miete aussteigt
Drei Vorteile, wenn ein Mieter seinen Mietvertrag erneuert
- Sie müssen keinen neuen Mieter finden - Sie werden die Zeit und Mühe vermeiden, neue Mieter für Ihre Vermietung auszusuchen .
- Vermeiden Sie Leerstandskosten - Wenn ein Mieter seinen Mietvertrag erneuert, vermeiden Sie Ausgaben für die Kosten, um die Immobilie zu halten und zu vermarkten .
- Sie kennen die Routine- Der Mieter wird die Regeln der Immobilie kennen und wird die Routine für Wartung, Reparaturen und Miete verstehen.
Fünf Möglichkeiten, einen Mieter dazu zu bringen, seinen Mietvertrag zu erneuern
1. Informieren Sie die Mieter über alle Regeln und Vorschriften im Vorfeld
Wenn Sie Ihre Mieter von Anfang an wissen lassen, was von ihnen erwartet wird, können Sie Verwirrung und Konflikte in Zukunft vermeiden. Wenn Ihre Mieter die Regeln verstehen, bevor sie einziehen, wird ihr Mietvertrag reibungsloser. Es liegt in Ihrer Verantwortung als Vermieter, Ihnen klare Dokumente zur Verfügung zu stellen und Ihnen im Vorfeld alle Regeln und Verfahren zu erklären.
Im Idealfall möchten Sie alle Regeln in einem gründlichen und detaillierten Leasingvertrag enthalten. Jedes zusätzliche Addendum sollte als Teil eines Paketzuges enthalten sein. Sie sollten sicherstellen, dass der Mieter jedes Addendum unterzeichnet und datiert.
Zwischen dem Mietvertrag und dem Einzugspaket sollte jede Situation, die Sie in der Vergangenheit erlebt haben oder in der Zukunft möglicherweise auftreten könnten, abgedeckt werden. Wenn Sie beispielsweise in der Vergangenheit Beschwerden wegen ständigen Lärms hatten, sollten Sie eine Richtlinie für stille Stunden erstellen. Sie möchten Folgendes einschließen:
- Welche Stunden gelten als ruhige Stunden - zum Beispiel von 22 bis 8 Uhr
- Was wird als übermäßiger Lärm angesehen?
- Was passiert mit dem Mieter nach dem ersten Verstoß, dem zweiten Verstoß und so weiter?
- Die Prozedur Mieter sollten folgen, wenn sie eine Beschwerde über einen anderen Mieter haben. - Sollten sie sich mit dem anderen Mieter konfrontieren, Sie sofort kontaktieren oder die Polizei anrufen?
Andere Dinge, die im Paket enthalten sind, sind:
- Die Zeiten, in denen Sie kontaktiert werden sollten - 9 bis 18 Uhr an Wochentagen, es sei denn, es handelt sich um einen Notfall.
- Notfallplan und Verfahren - eine Karte des Hauses / Gebäudes, Ausgänge, Beispiele für Notfälle.
- Notrufnummern - Polizei, Feuer, Giftkontrolle.
- Die EPA-Broschüre zu Bleifarbengefahren.
- Papierkorb, Recycling und Massenabfallsammlung.
- Telefonnummern von lokalen Gas-, Kabel- und Elektrizitätsunternehmen.
- Liste der Schäden an der Wohnung und der ungefähren Reparaturkosten - Zum Beispiel: Wenn der Mieter beschließt, die Wohnung zu streichen und sie bei ihrer Abreise nicht in eine neutrale Farbe zurückkehrt, werden Ihnen 200 USD pro Zimmer berechnet um die Wohnung neu streichen zu müssen.
2. Adressieren Sie ihre (legitimen) Beschwerden schnell
Ob es sich um einen lauten Nachbarn oder einen kaputten Kühlschrank handelt, wenn Ihre Mieter das Gefühl haben, dass sie oberste Priorität haben, werden sie glücklicher sein. Bestimmte Situationen müssen sofort angegangen werden, während andere einige Tage warten können.
Sie sollten versuchen, jede Beschwerde innerhalb einer Woche zu lösen.
Ein gebrochenes Schloss an der Vordertür muss sofort repariert werden, da es ein Sicherheitsrisiko darstellt. Sie müssen jedoch nicht alles fallen lassen, um einen kaputten Griff an einem Küchenschrank zu reparieren. Es kann bei Bedarf einige Tage warten.
In Ihrem Einzugspaket sollten Sie angeben, wie (Telefon, E-Mail) und wann (zu welchen Zeiten und an welchen Tagen der Woche) die Mieter Sie für Nicht-Notfälle kontaktieren können (definieren Sie auch, was Notfall und Nicht-Notfall ist). Dies wird dazu beitragen, dass Ihre Mieter die Privilegien nicht missbrauchen und Sie während der Geschäftszeiten mit kleineren Problemen belästigen.
3. Halten Sie mit der Instandhaltung der Immobilie Schritt
Wenn ein Mieter stolz auf die Immobilie ist, in der er lebt, bleiben sie eher dort länger. Sie möchten vorbeugende Wartung durchführen , um die Eigenschaft in Topform zu halten.
Diese Wartung trägt dazu bei, die Frustration eines Mieters zu minimieren, der sich mit Fehlfunktionen oder Brechen auseinandersetzen muss.
Sie möchten auch Wartungsarbeiten durchführen, die die Ästhetik Ihrer Immobilie verbessern. Kleinigkeiten wie Blumen im Vorgarten oder ein frisch gestrichener Briefkasten helfen dem Haus, sich wie zu Hause zu fühlen.
4. Bieten Sie bei Anmietung eine Kulanzfrist an
Wenn die Miete am ersten fällig ist, ist es oft in Ihrem Interesse, eine Nachfrist zu gewähren . Wenn Sie Ihrem Mieter erlauben, bis zum fünften Mal zu zahlen, ohne Angst vor einer verspäteten Strafe haben zu müssen, kann das für Sie beide von Vorteil sein.
Obwohl Sie sehr deutlich machen müssen, dass jede Zahlung, die nach dem fünften erfolgt, als verspätet gilt und eine Verspätungsgebühr (und die Höhe dieser Verspätungsgebühr ) unterliegt, wird dem Mieter durch eine Nachfrist mitgeteilt, dass Sie eine sofortige Zahlung erwarten sind keine Tyrannen. Wenn Sie zu streng sind, könnte Ihr Mieter nach einem Vermieter suchen, der etwas nachsichtiger ist.
5. Angebot Anreize
Kleine Gesten können einen langen Weg zurücklegen , besonders wenn Mieter so viele Mietobjekte zur Auswahl haben. Beim Einzug kann der Mieter mit einem Paket Toilettenpapier oder einer Schachtel mit Glühbirnen den Goodwill erhöhen. Während des Jahres können Gesten wie das Senden einer Weihnachtskarte oder das Verschenken eines kostenlosen Schinkens zu Weihnachten einen positiven Eindruck von Ihnen und Ihrem Eigentum für den Mieter vermitteln.
Sie können Mietern einen Rabatt auf ihre Miete gewähren, wenn sie einen zweijährigen Mietvertrag unterschreiben. Wenn ein Mieter seinen Mietvertrag verlängert, können Sie ihm ein kostenloses Upgrade für sein Apartment anbieten. Das bedeutet, dass Sie ihm einen neuen Backsplash in der Küche geben oder ein Zimmer kostenlos für Sie anmalen.