Ermittlung des Mitarbeiter- oder Auftragnehmerstatus
Viele Unternehmen haben Arbeitnehmer, die möglicherweise falsch eingestuft werden. Üblicherweise erfolgt diese Fehlklassifizierung, wenn Arbeiter als unabhängige Auftragnehmer eingestuft werden, die Arbeiter jedoch stattdessen Angestellte sein können. Es ist wichtig zu wissen, ob ein Arbeitnehmer ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist, hauptsächlich aufgrund der Lohnsteuer.
Wenn ein Arbeiter entschlossen ist, ein Angestellter zu sein
Wie Form SS-8 funktioniert
Das IRS überprüft diese Fälle einer möglichen Fehlklassifizierung von Fall zu Fall und gibt eine Entscheidung ab. Sie können dieses Formular nicht für hypothetische oder vorgeschlagene Situationen verwenden. Entweder ein Unternehmen oder ein Arbeitnehmer kann das Formular SS-8 einreichen, "um eine Bestimmung des Status eines Arbeitnehmers nach den Common-Law-Regeln für Bundespersonalsteuer und Einkommensteuereinbehaltung zu beantragen." Im Allgemeinen wird nach den Common-Law-Regeln ein Arbeitnehmer angenommen ein Angestellter sein, es sei denn das IRS bestimmt anders.
Informationen, die benötigt werden, um den Arbeitersstatus zu bestimmen
Die wichtigsten Bereiche, die zur Bestimmung des Arbeitnehmerstatus verwendet werden, sind die Verhaltenskontrolle, die finanzielle Kontrolle und die Art der Beziehung. Hier ist eine Liste von Schlüsselinformationen, die Sie kompilieren müssen, um dieses Formular auszufüllen:
- Wie hat der Arbeiter den Job bekommen (Angebot, Bewerbung, Arbeitsagentur oder anderes)?
- Beschreibung der Arbeit des Arbeitnehmers
- Erklärung, warum Sie glauben, dass der Arbeitnehmer ein Angestellter oder ein unabhängiger Unternehmer ist
- Fügen Sie eine Kopie einer schriftlichen Vereinbarung bei
- Spezifische Fragen zur Bestimmung der Verhaltenskontrolle; beispielsweise:
- Training und Anweisungen
- Arbeitsaufträge
- Probleme und Beschwerden
- Tägliche Routine
- Stellvertreter oder Helfer
- Spezifische Fragen zur Bestimmung der Finanzkontrolle; beispielsweise:
- Wer liefert Materialien und Materialien?
- Wer stellt geleaste Ausrüstung zur Verfügung?
- Werden die Arbeitskosten erstattet?
- Art des Entgelts (Gehalt, Provision, Stundenlohn, Akkord, Pauschalbetrag oder anderes)
- Zeichnung / Vorauskonto
- Wen zahlt der Kunde?
- Wirtschaftlicher Verlust / finanzielles Risiko für Arbeiter
- Spezifische Fragen zur Bestimmung der Beziehung zwischen Arbeitnehmer und Unternehmen; beispielsweise:
- Leistungen für Arbeitnehmer, wie bezahlter Urlaub, Krankengeld, Renten, Prämien, Versicherungen
- Strafen für die Beendigung der Beziehung
- Vorliegen eines Wettbewerbsverbots
- Ist Arbeiter in einer Gewerkschaft
- Wer liefert Materialien, Muster, Anleitungen?
- Wie das Unternehmen den Arbeitnehmer gegenüber seinen Kunden vertritt
Der Prozess für das Formular SS-8
Ein Arbeitnehmer oder Arbeitgeber kann Formular SS-8 einreichen und eine Entscheidung vom IRS erhalten. Wenn der IRS die Anfrage erhält, wird er mit der Forschung beginnen und kann für weitere Informationen zu der Firma und dem Arbeiter zurückkehren. Am Ende des Prozesses (der bis zu sechs Monate dauern kann) wird der IRS entweder (a) ein Bestimmungsschreiben ausstellen, das für den IRS bindend ist, oder (b) einen Informationsbrief ausstellen, der beratend, aber nicht bindend ist .
Wo zum Formular SS-8
Die IRS hat zwei Ablageorte, abhängig vom Standort des Unternehmens.
Für Unternehmen in Staaten westlich des Mississippi (einschließlich Illinois ) ist der Standort:
Internal Revenue Service, SS-8 Bestimmungen, Postfach 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Für Firmen, die sich östlich des Mississippi befinden, lautet der Ablageort:
Internal Revenue Service, SS-8 Bestimmungen, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Form SS-8 Bestimmung gegen Abschnitt 530 Relief
Wenn der IRS feststellt, dass ein Unternehmen Arbeitnehmer als Angestellte und nicht als unabhängige Auftragnehmer behandelt haben sollte, gibt es eine Möglichkeit, Lohnsteuerrückzahlungen zu vermeiden. Die IRS hat ein Verfahren nach Section 530 des Internal Revenue Code mit drei Kriterien für eine Befreiung von dieser Zahlung eingerichtet: Section 530 Relief ist ein separater Prozess von einer SS-8-Bestimmung.