Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Inventur
Aber bevor Sie anfangen, alles in Ihrer Produktionsstätte und in Ihrem Lagerhaus zu zählen , gibt es drei Dinge, die Sie brauchen, um sicherzustellen, dass Sie sich zuerst darum kümmern:
- Zykluszählprogramm
- Pre-Count-Überprüfung / Quarantäne
- Arbeitsauftrag (WO) oder Arbeitsauftrag (JO) Planung
Um sich auf eine regelmäßige (vorzugsweise jährliche) physische Bestandsaufnahme vorzubereiten, müssen viele Elemente eingeführt werden. Eine Bestandsaufnahme richtig, genau und verantwortungsbewusst durchzuführen, ist nicht nur eine Sache, die Ihre Einrichtung eines Tages im Jahr macht, sondern auch eine Änderung des Lebensstils.
Vorbereitung
Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Inventur. Die drei oben aufgeführten Punkte, die vor der Durchführung der Inventur Ihrer Einrichtung erforderlich sind, ermöglichen Ihrem Unternehmen Folgendes:
- Genauigkeit am Tag Ihres physischen Inventars
- Optimierte Effizienz während der Inventur
- Weniger SKUs zählen während Ihres physischen Inventars
Die Vorbereitung für eine erfolgreiche Inventur muss auf Jahresbasis geplant und geplant werden.
Zykluszählprogramm
Unabhängig davon, ob in Ihrer Produktions- oder Lagereinrichtung 10 SKUs oder 10.000 SKUs gezählt werden müssen, ist ein Zykluszählprogramm ein notwendiger Bestandteil eines jeden Lagerkontrollprogramms.
Bevor Sie Ihre physische Bestandsaufnahme durchführen, vergewissern Sie sich, dass Ihr Unternehmen Ihre Teile effektiv zyklisch zählt. Ein robustes Zykluszählprogramm reduziert die Anzahl der Überraschungen, die beim Abstimmen der Zykluszahlen auftreten.
Sie können hier die Mechanismen des Zykluszählens finden, aber es genügt zu sagen, dass, wenn Sie 10.000 SKUs zählen, dass ungefähr 2.000 von ihnen (ungefähr 20 Prozent) 80 Prozent des Wertes Ihres gesamten Inventars repräsentieren.
Während Ihrer Inventur müssen Sie alle Ihre SKUs zählen. Bevor Sie jedoch Ihr physisches Inventar erstellen , können Sie sicherstellen, dass Sie über diese 80 Prozent Ihres Inventarwerts verfügen, indem Sie den Zyklus zählen.
Das mag auf den ersten Blick zu viel abzustreifen scheinen. Wie kann Ihr Unternehmen voraussichtlich im Laufe des Jahres 80 Prozent des Wertes seines Inventars ausmachen? Erkennen wir nicht, dass du noch andere Dinge zu tun hast ?
Aber das bedeutet, dass, wenn wirklich 10.000 SKUs zählen, dann zählen Sie 2.000 SKUs. Und Sie können das tun, indem Sie acht SKUs pro Tag, fünf Tage pro Woche für 52 Wochen zählen.
Ob Sie es glauben oder nicht, indem Sie acht Teile pro Tag zyklisch zählen (dh eine physische Inventur für eine ausgewählte Teilmenge Ihrer wertvollen Teile durchführen), können Sie sicher sein, dass 80 Prozent Ihres Lagerbestandswertes korrekt sind, wenn Sie Ihre gesamte physische Inventur durchführen .
Ein wenig Aufwand und Vorplanung kann einen großen Beitrag zum Erfolg der Bestandskontrolle leisten. Und von Pre-Aktivitäten zu sprechen ...
Pre-Count-Überprüfung / Quarantäne
Wenn Sie zyklisch zählen, werden die Teile, die Sie durchlaufen haben, wieder verwendet. In Vorbereitung auf eine physische Bestandsaufnahme wird Ihre Fertigungs- oder Lagereinrichtung jedoch auch Vorzählungen implementieren.
Die Vorzählung unterscheidet sich von der Zykluszählung dadurch , dass eine Vorzählung verhindert, dass eine SKU verwendet, ausgegeben oder anderweitig abgewickelt wird, bis die Inventur abgeschlossen ist.
Vorzählungen erfordern eine sorgfältige Planung. Angenommen, Sie führen Ihr physisches Inventar jährlich durch und das Datum des physischen Inventars ist einen Monat entfernt. Jemand in Ihrer Einrichtung, der die Planung (z. B. Produktionsplanung oder Bedarfsplanung) übernimmt, kann die geplante Aktivität für den nächsten Monat einsehen und diese Fragen beantworten:
- Welche Artikel werden Sie in den nächsten 30 Tagen definitiv nicht verwenden?
- Welche dieser Gegenstände hast du zur Hand?
- Haben Sie ein "Quarantine-Do not Open" -Band?
Durch die Identifizierung von Artikeln, die Sie zur Hand haben und die Sie vor der physischen Inventur Ihres Unternehmens nicht abwickeln müssen, können Sie einen entscheidenden Schritt unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihr physisches Inventar erfolgreich ist.
Die Elemente, die Sie vorzählen, können gezählt, mit der Anzahl der Vorzählungen gekennzeichnet und dann unter Quarantäne gestellt werden - entweder an einem physischen Ort oder indem Sie die Kassette mit dem Band "Quarantine-Do not Open" schließen.
Vorzählungen sind ein entscheidender Weg, um die physischen Lagerbestände der Lagerhallen und Lager von den physischen Lagerbeständen der Einzelhandelsstandorte zu unterscheiden. Ein Einzelhandelsstandort kann Artikel nicht wirklich im Voraus zählen und dann seinen Kunden mitteilen, dass sie diese erst kaufen können, wenn ihr Inventar vollständig ist. Aber eine Produktionsstätte - mit der richtigen Planung - ist dazu in der Lage.
Arbeitsauftrag (WO) oder Arbeitsauftrag (JO) Planung
Die Verwaltung der WIP Ihrer Einrichtung kann eine der schwierigsten Aufgaben bei der Durchführung einer Inventur sein.
Du hast vielleicht Item A und es ist $ 10 wert und du hast vielleicht Item B und es ist $ 20 wert, aber wenn du Item C aufbaust, kann es $ 50 sein (weil du Arbeit und anderen Wert hinzugefügt hast, wenn du Item A und Item B eingibst zusammen). Klar, das macht zu jeder anderen Jahreszeit Sinn.
Aber nicht unbedingt während des physischen Inventars Ihres Unternehmens.
Nehmen wir an, Ihr physisches Inventar passiert, und Sie haben drei Arbeitsaufträge (um dieses Argument zu verstehen, lassen Sie uns einen Fertigungsauftrag als einen Arbeitsauftrag oder JO bezeichnen) in der Produktion.
JO # 1 wurde gerade ausgegeben. Sie haben 10 Stück von Artikel A und 10 Stück von Artikel B in der Produktionslinie, aber keine Arbeit hat begonnen.
JO # 2 ist fast fertig. Diese 10 Teile von Artikel A und 10 Teile von Artikel B wurden zu 10 Stück von Artikel C zusammengesetzt. JO # 2 benötigt nur eine Endkontrolle, um den JO zu schließen.
JO # 3 ist mitten in der Produktion. Die 10 Teile von Gegenstand A und 10 Teile von Gegenstand B haben es noch nicht ganz geschafft, Gegenstand C zu werden. Aber sie ähneln nicht mehr A oder B.
Wenn Sie vorausschauend planen, können Sie vermeiden, JO # 1 vor Ihrem physischen Inventar zu betrachten. Und Sie können JO # 2 abschließen und es schließen, so dass diese Artikel C auf Lager gehen, um gezählt zu werden.
Sie wollen vermeiden, zu viele JO # 3 auf dem Boden zu haben. Es ist schwierig, den Wert von JO # 3 zu beurteilen, und Sie werden wahrscheinlich mit Ihren Finanzleuten zusammenarbeiten müssen, um herauszufinden, wie sie diese Konten abrechnen wollen.
Durch die Vorausplanung und das Einrichten von Zyklenzählprogrammen, die Verwaltung Ihrer Vorzählungen und die Planung Ihres WIPs können Sie sicherstellen, dass Ihre Produktionsanlage oder Ihr Lagerstandort über eine erfolgreiche Inventur verfügt .