Der erste Schritt zum 501c3
Zwar gibt es Vor- und Nachteile für die Einbeziehung von gemeinnützigen Organisationen auf staatlicher Ebene, die meisten gemeinnützigen Organisationen übernehmen jedoch aufgrund der Vorteile, die sie bietet. Diese reichen von Steuervorteilen über gesetzlichen Schutz bis hin zur Erleichterung der Steuerbefreiung .
Non-Profit-Gründung ist sehr ähnlich wie die Schaffung einer gewinnorientierten Gesellschaft, außer dass eine gemeinnützige Organisation die zusätzlichen Schritte der Beantragung der Steuerbefreiung mit dem Staat, in dem sie und mit der IRS beteiligt sind, ergreifen muss.
Was Inkorporation beinhaltet
Non-Profit-Integration umfasst in der Regel diese Schritte:
- Wählen Sie einen Firmennamen , der in Ihrem Bundesland legal verfügbar ist und hinterlegen Sie eine EIN (Beschäftigungsnummer)
- Bereiten Sie Ihre Gründungsurkunde vor und reichen Sie sie bei Ihrer staatlichen Kanzlei ein und zahlen Sie eine Anmeldegebühr.
- Erstellen Sie Statuten , die bestimmen, wie das Unternehmen betrieben wird.
- Ernennen Sie einen ersten Board of Directors .
- Halten Sie die erste Sitzung des Board of Directors.
- Beantragen Sie alle Lizenzen oder Genehmigungen, die Ihr Unternehmen in Ihrem Staat und in Ihrer Gemeinde erfüllen muss.
Die Abteilung für Unternehmensarchivierung Ihres Staates gehört normalerweise zum Büro des Außenministers . Sie können ein Paket mit Non-Profit-Materialien von diesem Büro anfordern, das Beispiel-Gründungsverträge, die Gesetze des Staates über gemeinnützige Unternehmen und Anweisungen zum Finden eines verfügbaren Geschäftsnamens enthält.
Hier sind ein paar einfache Möglichkeiten, das Büro in Ihrem Staat und die erforderlichen Verfahren zu finden.
Überprüfen Sie Nolo's Legal Encyclopedia oder den State-by-State-Leitfaden bei Harbor Compliance.
Wie man für die Bundessteuerbefreiung einreicht
Nachdem Sie alle Unterlagen für die gemeinnützige Gründung in Ihrem Staat eingereicht und eine Kopie Ihrer Gründungsurkunde erhalten haben, können Sie Ihre Bewerbung an den IRS für Ihren gemeinnützigen Status als 501 (c) (3) Organisation weiterreichen.
Es ist am besten, innerhalb von 27 Monaten nach dem Gründungsdatum einzureichen.
Es gibt jetzt zwei IRS-Formulare, aus denen Sie wählen können, wenn Sie sich als steuerbefreite 501 (c) (3) Nonprofit registrieren.
- Wenn Ihre Organisation Bruttoeinnahmen von weniger als 50.000 US-Dollar und Vermögenswerte von weniger als 250.000 US-Dollar aufweist, können Sie 1023-EZ ablegen. Dies ist erheblich kürzer als das 1023, das diesem vorausging und immer noch die Form für größere Organisationen ist. Die 1023-EZ muss online eingereicht werden, und die Gebühr beträgt 275 $. Eine gute Erklärung für das neue Formular ist das neue 1023-EZ-Formular von Harbor Compliance: das Gute, das Schlechte und das Hässliche.
- Wenn Sie eine größere Organisation sind, müssen Sie über die oben aufgeführten Einschränkungen das IRS-Paket 1023, Antrag auf Anerkennung der Ausnahme, ausfüllen .
Die IRS-Publikation 557, T ax-Exempted Status für Ihre Organisation , enthält Anweisungen zum Ausfüllen der entsprechenden Formulare. Viele können von der IRS-Website www.irs.gov heruntergeladen werden. Das IRS unterhält auch eine Liste von Möglichkeiten, die IRS per Post, Telefon, E-Mail und Fax zu kontaktieren.
Das IRS überprüft Ihre Bewerbung und sendet Ihnen ein "Entschlossenheitsschreiben", in dem Sie angeben, dass Ihr gemeinnütziger Status genehmigt wurde. Oder der IRS fragt Sie vielleicht nach weiteren Informationen. Es kann auch Ihre Bewerbung ablehnen. Wenn das passiert, suchen Sie rechtliche Hilfe von einem Anwalt, der auf gemeinnützige Themen spezialisiert ist.
Größere Organisationen, die das längere Formular 1023 einreichen, finden oft, dass die Einstellung eines Anwalts zur Vorbereitung ihrer Einreichung Zeit und Geld spart. Einer der Gründe, die die IRS für eine lange Zeit, Steuerbefreiung zu gewähren oder zu verweigern gibt, ist, dass es oft unvollständige Informationen auf dem Formular gibt.
Möglicherweise müssen Sie auch Ihren Status für den steuerbefreiten Status beantragen. Einige Staaten benötigen eine separate Anwendung, um eine staatliche Steuerbefreiung zu erhalten, während einige Staaten mit Ihrem Bundessteuerbefreiungsstatus zufrieden sind. Um herauszufinden, was Ihr Staat benötigt, wenden Sie sich an Ihre staatliche Steuerbehörde.
Spenden Sie nicht, bis Ihre Wohltätigkeitsorganisation ein 501c3 ist
Überprüfen Sie, ob in Ihrer Stadt eine Spendenlizenz erforderlich ist, bevor Sie Spenden sammeln können.
Außerdem empfehlen die meisten Experten, dass Sie nicht Geld sammeln, bis Sie Ihre Entschlossenheitserklärung vom IRS erhalten haben, die besagt, dass Sie jetzt steuerbefreit sind.
Die Steuerbefreiung beinhaltet, dass Sie Ihren Spendern versichern können, dass sie einen Steuerabzug für ihre Beiträge vornehmen können. Mit dem Spendenaufruf vor der Steuerbefreiung legal wird Ihre gemeinnützige Organisation auf wackeligen Boden gestellt.
Was viele gemeinnützige Organisationen nicht wissen, ist, dass sie sich in jedem Staat registrieren müssen, in dem sie Spenden sammeln. Auch wenn Sie eine lokale Organisation sind, wenn Sie Online-Spenden annehmen, ist es möglich, dass Sie Spenden aus anderen Staaten erhalten. Die Nichtbeachtung von Gesetzen zur Registrierung außerhalb des Staates kann zu Strafen führen. Machen Sie sich bewusst, was Sie tun sollten, bevor Sie ein Fundraising beginnen .