Wie Vorstandsmitglieder Interessenkonflikte vermeiden können

Die IRS benötigt heute mehr Informationen von 501 (c) (3) gemeinnützigen Organisationen. Ein Bereich, der enorme Aufmerksamkeit erregt, sind potenzielle finanzielle Interessenkonflikte, insbesondere in Bezug auf Vorstandsmitglieder. Tatsächlich verlangt das neue IRS-Formular 990 insbesondere die Offenlegung potenzieller Interessenkonflikte.

Der Ratgeber für Nonprofit-Finanzen von Andy Robinson und Nancy Wasserman (Buy on Amazon) behandelt die finanziellen Probleme, denen sich Vorstandsmitglieder am ehesten stellen müssen, und macht sie verständlich, selbst für einen Finanz-Laien.

Tatsächlich verspricht das Buch "alles, was man in 1 Stunde wissen muss". Das Kapitel zu finanziellen Interessenkonflikten ist ein hervorragendes Beispiel für den einfachen und leicht zu lesenden Stil des Buches. Die Autoren bitten Sie, sich diese Szenarien vorzustellen, um zu verstehen, was "Interessenkonflikt" bedeutet:

In diesen Fällen können die Vorstandsmitglieder versuchen, ihre Positionen an der Tafel zum persönlichen Vorteil zu nutzen. Die IRS formuliert es so: "... erhalten einen unangemessenen Vorteil."

Manchmal kreieren Vorstandsmitglieder Interessenkonflikte, nur weil sie nicht verstehen, wo die Grenzen liegen, nicht aus bewusster Täuschung und Gier.

Diese Situationen können schwieriger sein, als Sie vielleicht denken.

Sie mögen an der Oberfläche unschuldig erscheinen und eine Analyse machen, um herauszufinden, wo der Interessenkonflikt liegt.

Der Leitfaden für gemeinnützige Finanzen schlägt sechs Maßnahmen vor, bevor ein Interessenkonflikt entsteht, was zu tun ist, wenn ein Konflikt entsteht, und was zu tun ist, wenn Sie einen Konflikt sehen, und wie Sie damit umgehen, wenn der Konflikt Sie betrifft.

  1. Versuchen Sie, unangemessenes Verhalten zu definieren, bevor es beginnt . Wie weit können Sie zum Beispiel für eine Stipendienpolitik in der Schule, in der Sie im Vorstand tätig sind, eintreten, wenn diese Politik Ihrer Familie zugute kommen könnte?

  2. Fordern Sie Richtlinien zu Interessenkonflikten von ähnlichen Organisationen an . Wie gehen andere gemeinnützige Organisationen mit Interessenkonflikten um? Haben sie sich mit ähnlichen Problemen beschäftigt? Was kannst du von ihnen lernen?

  3. Sammeln Sie relevante Richtlinien von Berufsverbänden . Wenn Ihre Organisation zu einem Peer-Netzwerk gehört oder von einer bestimmten Agentur zertifiziert ist, fragen Sie nach Kriterien, die auf ein ähnliches Problem abzielen oder welche Richtlinien sie für verschiedene Probleme haben könnten.
  4. Offenlegen und dann noch etwas offenlegen . Der Ruf Ihrer Organisation ist ihr wertvollstes Kapital. Selbst die Wahrnehmung eines Interessenkonflikts kann fürchterlich schädlich sein. Enthüllen Sie die Fakten und tun Sie dies so schnell wie möglich. Die Offenlegung gilt sowohl für die persönliche Beteiligung als auch für Probleme auf organisatorischer Ebene.
  5. Rufen Sie einen Interessenkonflikt auf, wenn Sie dies vermuten . Wenn Sie glauben, dass ein anderes Vorstandsmitglied eine Linie überschritten hat, indem Sie seine oder ihre finanziellen Interessen gefördert haben, übernehmen Sie die Verantwortung und legen Sie diese offen. Versuchen Sie, mit dem Individuum privat zu reden, aber wenn dies nicht gelingt, bringen Sie es dem Board Chair und dem Rest des Boards zur Kenntnis. Wenn Sie zuerst die Richtlinien festlegen, wird dies viel einfacher.
  1. Entschuldige dich . Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie einen Interessenkonflikt haben und Ihre Kollegen zustimmen, entschuldigen Sie sich bei den relevanten Diskussionen und Abstimmungen. Wenn Sie und der Rest des Vorstands mögliche Probleme frühzeitig durchdacht und Richtlinien aufgestellt haben, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sich selbst entschuldigen müssen, viel weniger wahrscheinlich.

Wenn Sie und der Rest des Vorstands mögliche Probleme frühzeitig durchdacht und Richtlinien aufgestellt haben, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sich selbst entschuldigen müssen, viel weniger wahrscheinlich. Die meisten von uns wollen auf einem Brett dienen, weil wir mögen, was die Wohltätigkeit tut. Wir denken oft erst später über unsere treuhänderische Verantwortung und das finanzielle Wissen nach, das wir effektiv erfüllen müssen. Der Ratgeber für gemeinnützige Finanzen, der einfacher ist als Sie denken, könnte eine große Hilfe sein, auch wenn Sie keine "Finanzperson" sind.

Du wirst lernen:

Offenlegung: Eine Rezension wurde vom Verlag zur Verfügung gestellt.