Ist Ihr kleines Unternehmen zu beschäftigt, um eine Lieferanten-Scorecard einzurichten?
Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind - oder nur in einem kleinen Unternehmen arbeiten - und die Lieferkette ist eines dieser Dinge, um die Sie sich kümmern müssen, aber Sie haben keine Zeit, darüber nachzudenken, nehmen Sie sich Mut.
Lieferanten-Scorecards sind eine gute Möglichkeit, den Puls der Leistung Ihrer Lieferanten zu halten. Und es gibt einfache, praktische Möglichkeiten, diese Scorecards zu implementieren und zu verwalten - so können Sie die Millionen anderer Dinge erledigen, die Sie heute tun müssen .
Daten
Große Unternehmen, mit Geldbergen, die ihre Führungskräfte als Kletterwände nutzen, zahlen teuer für Daten. Und dann verdoppeln sie sich und zahlen noch mehr Geld, damit Analytiker diese Daten aufteilen, würfeln und verstehen. Wie kann von Ihnen erwartet werden, dass Sie diese Daten sammeln, analysieren und verstehen - und dabei berücksichtigen, was in Ihren Lieferanten-Scorecards nützlich sein könnte?
Nun, die gute Nachricht ist, dass Sie bereits Zugriff auf alle Daten haben, die Sie benötigen, um die Leistung Ihrer Lieferanten leicht zu verfolgen.
Die Bestellungen, die Sie an Ihre Lieferanten richten, geben Ihnen Ihr Anfragedatum, die Bestellmenge und Ihren erwarteten Preis.
Die Versanddokumente Ihrer Lieferanten und Ihre Empfangsdokumente geben Ihnen das tatsächliche Versanddatum, das Empfangsdatum sowie die empfangene Menge.
Und die Rechnungen Ihres Lieferanten können Ihren tatsächlichen Zahlungspreis bestätigen.
Das ist alles, was Sie brauchen, um Ihre Lieferanten-Scorecard zu starten.
Was zu bewerten ist
Was möchten Sie und Ihr kleines Unternehmen vom Standpunkt der Kundenerfüllung aus erreichen? Wahrscheinlich möchten Sie Ihren Kunden das liefern, was sie bestellt haben, wann sie es liefern lassen wollten - und das mit so wenig Geld wie möglich erledigen.
Und das sollten Sie von Ihren Lieferanten erwarten. Sie sollten Ihnen das liefern, was Sie wollen, wann Sie es wollen - und Ihnen so wenig Geld wie möglich für das, was Sie bestellt haben, berechnen.
In der Lieferkette bedeutet das pünktliche Lieferung, Auftragsgenauigkeit und Kosten der Warenkontrolle.
Einrichten Ihrer Scorecard
Eine Tabellenkalkulation ist der einfachste Weg, um dies zu erreichen. Sobald Sie die zugrunde liegenden Daten eingerichtet haben, können Sie eine Scorecard-Registerkarte einrichten, die die Daten in der Tabelle an einem einzigen Speicherort bereitstellt. Auf der Registerkarte "Scorecard" können Sie Ihre konsolidierten Informationen problemlos anzeigen.
Diese Scorecards sind Werkzeuge, mit denen Sie die Leistung Ihrer Lieferanten schnell beurteilen können. Scorecards werden verwendet, um Daten zu aggregieren, um die Supply-Chain-Management-Strategie und die Entscheidungsfindung zu unterstützen. Genauso wie du ein A, B oder C auf einer Schulzeugniskarte bekommst - es gibt dir eine gute Vorstellung davon, wie es dir geht. Lieferanten-Scorecards helfen Ihnen und Ihrem kleinen Unternehmen, sich auf die Bereiche zu konzentrieren, in denen ein Lieferant möglicherweise Verbesserungen vornehmen muss.
Wir werden in ein paar Minuten zu den Grundlagen Ihrer Scorecard zurückkehren, aber zuerst - eine Überprüfung dieser Lieferkettenbedingungen.
Pünktliche Lieferung
Ihre Kunden möchten, dass Ihr kleines Unternehmen seine Bestellungen pünktlich liefert.
Sie möchten pünktlich an Ihre Kunden liefern. Es liegt also nahe, dass Ihre Lieferanten pünktlich in Ihr kleines Unternehmen liefern möchten.
Warum gibt es so viele verspätete Lieferungen auf der Welt?
Produktions- und Qualitätsprobleme können zu verspäteten Lieferungen führen. Die Last-Second-Anforderung kann zu Last-Minute-Bestellungen führen, die möglicherweise nicht die richtigen Vorlaufzeiten im Herstellungs- und Lieferkettenprozess ermöglichen. Die häufigste Ursache für verspätete Lieferungen ist jedoch eine schlechte Planung. Die gute Nachricht ist, dass das der einfachste Treiber ist, der repariert werden kann.
Der erste Schritt, um es zu beheben, besteht darin, es zu identifizieren.
Wann haben Sie Ihre Bestellung bei Ihrem Lieferanten aufgegeben? War das innerhalb ihrer zugeteilten Vorbereitungszeit? Ist die Bestellung pünktlich bei Ihnen eingetroffen? Es ist eine Ja- oder Nein-Frage und Ihr Lieferant erhält 100 Prozent oder eine Null.
Auftragsgenauigkeit
Was haben Sie bei Ihrem Lieferanten bestellt?
Ist das aufgetaucht?
Wie viele dieser Artikel hast du bestellt? Sind so viele aufgetaucht? (Es gibt oft einen Vorbehalt, wenn der Artikel nicht leicht zu zählen ist und jede einzelne Einheit relativ kostengünstig ist. In diesen Fällen neigen Lieferanten dazu, kleine Überschüsse zwischen 3 Prozent und 10 Prozent zu versenden, und die Kunden erlauben einen gewissen Spielraum.)
Kosten der Warenkontrolle
Wie viel haben Sie von Ihrem Lieferanten erwartet? Hat Ihnen das Ihr Lieferant in Rechnung gestellt?
Wenn die Kosten Ihres Lieferanten steigen , muss Ihr kleines Unternehmen das früher oder später wissen. Dies kann über eine Lieferanten-Scorecard regelmäßig verfolgt werden, was zu einem Kosten-Nutzen-Desaster führen kann.
Scorecard Schrauben und Muttern
Erstellen Sie mit Ihrer Tabelle (die oben genannte) eine Registerkarte für Ihren Lieferanten, nennen wir sie Lieferant A. In einigen Fällen ist es möglicherweise einfacher, separate Tabellen zu erstellen - eine für jeden Ihrer Lieferanten.
Wenn Sie ein ERP-System haben (und wenn Sie nicht wissen, ob Sie ein ERP-System haben) oder ein anderes System, das die Bestellungen Ihrer Lieferanten verfolgt (zB Quickbooks), sollten Sie in der Lage sein Exportieren Sie die Daten, die Sie benötigen. Wenn nicht, müssen Sie es möglicherweise manuell eingeben - aber sobald Sie es eingerichtet haben, kann dies ziemlich schnell gehen.
Ihre Spalten sollten etwa lauten: Bestellnummer, Name des Lieferanten, Bestelldatum, Wunschlieferdatum, Produktname (oder Teilenummer), Stückpreis, Bestellmenge. Sie können alle diese Informationen aus der Bestellung erhalten, die Ihr kleines Unternehmen generiert hat.
Setzen Sie die Spalten mit Informationen aus der tatsächlichen Lieferung Ihres Lieferanten fort: tatsächliches Lieferdatum, eingegangenes Datum und erhaltene Menge.
Wenn Sie von Ihrem Lieferanten in Rechnung gestellt werden, können Sie eine Spalte für den fakturierten Preis hinzufügen.
Mit diesen Daten haben Sie alles, was Sie benötigen, um Ihre angeforderten Lieferdaten mit den tatsächlichen Lieferdaten Ihres Lieferanten zu vergleichen. Einige gehen zu bestellter Menge gegen empfangene Menge und Auftragspreis gegen Rechnungspreis.
Fügen Sie drei weitere Spalten ganz rechts mit diesen Spaltenüberschriften hinzu:
- Pünktlich?
- 100% Bestellgenauigkeit?
- Richtiger Preis?
Vergleichen Sie nun, was Sie mit den Bestellungen machen, mit dem, was Sie von Ihren Lieferanten erhalten haben. Und füllen Sie die Zellen mit einem Y oder N. Die Summe Ihrer Ys über die Gesamtbestellungen gibt Ihnen Ihre Prozentsätze. Sie können diese Prozentsätze in der ersten Scorecard-Registerkarte erfassen, über die wir oben gesprochen haben.
Sobald Sie die Vorlage eingerichtet haben, kann die Scorecard-Registerkarte automatisch ausgefüllt werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie das einrichten sollen, gibt es eine Reihe von Tutorials, die Sie durch das Programm führen können. Oder frag deinen Teenager.
Ihre Scorecard sollte lauten: Name des Anbieters, pünktlicher Prozentsatz = xx Prozent, Auftragsgenauigkeit = xx Prozent, Warenwertgenauigkeit = xx Prozent. Ein Überblick über die Leistung Ihres Lieferanten kann Ihnen Aufschluss darüber geben, ob Sie diesen Lieferanten genauer verwalten müssen oder ob Sie diese Millionen anderer Dinge, die Sie heute tun mussten, tun können.