So üben Sie Ihre Mailing-Techniken
Es ist wahr, dass Direktwerbung teuer ist. Die meisten großen Nonprofits investieren in Mitarbeiter, Fachberater und teure Technologie, um ihre komplexen und anspruchsvollen Direct Mailings abzuwickeln. Es ist nicht etwas, was schnell oder einfach passiert.
Dennoch ist die Beschaffung von Geldmitteln über Websites und E-Mails alles andere als perfekt, und eine gemeinnützige Organisation kann nicht alle auf diese Weise erreichen.
Die meisten Philanthropie ist immer noch Scheckbuch Philanthropie .
Aber bevor eine kleine oder Startup Nonprofit in Direct-Mail-Fundraising kommt, sollte sie einige grundlegende Verfahren und regelmäßige Mailings einrichten. Nennen Sie es ein Warm-up für größere Dinge.
Experten in Direct Mail schlagen die folgenden Aktionen für eine Non-Profit-Organisation vor, die gerade mit dem Fundraising beginnt:
Ihr neuer bester Freund: ein periodischer Newsletter.
Entwickeln und verschicken Sie mehrmals im Jahr einen Newsletter. Es gibt zahlreiche Belege dafür, dass ein E-Mail-Newsletter viel effektiver Geldmittel sammelt als E-Mail-Newsletter. Investieren Sie in einen Newsletter, bevor Sie online gehen.
Geben Sie in jedem Newsletter immer eine Einladung zum Spenden an (dies könnte ein Banner am Ende jeder Seite oder ein Feld auf der ersten Seite sein), und fügen Sie einen Rückumschlag bei (dieser kann vom Drucker eingetippt werden).
Eine kleine Wohltätigkeitsorganisation hat kürzlich ihren jährlichen Spendenbrief mit einem Newsletter verschickt, anstatt sie separat zu versenden.
Die Leute lesen gern Newsletter, und diese Taktik könnte die Leserschaft des Fundraising-Aufrufs erhöhen.
Machen Sie Ihre Newsletterartikel darüber, was die Geschenke Ihrer Spender Ihrer Organisation geholfen haben. Machen Sie es spenderzentriert, indem Sie den Brief des Geschäftsführers und andere organisatorische Kleinigkeiten überspringen.
Schreiben Sie mit Hilfe von Spendern Geschichten über die Menschen, denen Sie dienen.
Wenn Sie eine Website haben (und Sie sollten) mit einer Möglichkeit für Menschen, online zu spenden, fügen Sie diese Informationen in den Newsletter ein. Viele Menschen, die gerne einen gedruckten Newsletter oder einen Direct Mail Appell lesen, gehen jetzt online, um ihre Spenden tatsächlich zu tätigen. Machen Sie es ihnen leicht, auf diese Weise Kanäle zu überqueren .
Ein Newsletter ist eine bewährte Methode, um über Ihre gemeinnützige Organisation zu informieren, Ihre Freundesliste aufzubauen und Spenden zu fördern.
Nagel die Kunst des Dankesbriefes
Jedes Mal, wenn Sie eine Spende erhalten, auch wenn Sie unaufgefordert sind, senden Sie ein persönliches Dankeschön .
Der Brief sollte kein Serienbrief sein. Vielmehr sollte es für den jeweiligen Spender personalisiert sein und sich auf das Gut seiner spezifischen Spende beziehen. Lassen Sie den Brief des Vorstandsvorsitzenden oder des CEO Ihrer Organisation unterzeichnen.
Experten sind sich nicht einig darüber, ob sie einen Rückumschlag beilegen sollen oder nicht, aber wenn Sie in Ihrem Schreiben nicht nach einem anderen Beitrag fragen. Lassen Sie den Antwort-Umschlag nur ein subtiler Hinweis sein. Sie werden vielleicht überrascht sein, wie viele Mitwirkende bald oder zu einem späteren Zeitpunkt eine weitere Spende senden.
Auch wenn der Spender tatsächlich über Ihre Website spendet, stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Dankeschön eine gute ist, und denken Sie darüber nach, auch eine E- Mail zu senden .
Erfüllen Sie eine IRS-Anforderung, helfen Sie dem Spender und steigern Sie Ihr Endergebnis
Zu Beginn jedes neuen Jahres, senden Sie ein Schreiben, das sowohl eine Steuerbescheinigung als auch ein Dankesschreiben ist, das aufrichtig die Dankbarkeit für die Unterstützung des Spenders im vergangenen Jahr ausdrückt.
Die IRS verlangt, dass ein Spender nachweisen kann, dass Beiträge von $ 250 oder mehr wohltätig waren (an eine 501 (c) (3) Wohltätigkeitsorganisation vergeben). Schicken Sie diesen Brief sogar an Spender von weniger als $ 250. Es ist eine willkommene Aufzeichnung des Geschenks und eine weitere Gelegenheit, den Spender Ihrer Organisation zu erinnern. Überprüfen Sie die Anforderungen für einen solchen Brief.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei diesen Aufgaben auszeichnen und bereiten Sie Ihre Organisation auf zukünftiges Direct-Mail-Fundraising vor, wie zum Beispiel eine jährliche Spendenaktion . Sie werden eine gute Mailingliste entwickeln und die Disziplin, den guten Willen und die Systeme einführen, die die Infrastruktur für zukünftiges Fundraising werden.