So fordern Sie Steuerabzüge für Geschäftstreffen, an denen Sie teilnehmen

Die Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftstreffen

Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter an Konferenzen oder Meetings teilnehmen, die mit Ihrem Unternehmen in Verbindung stehen, sind die während Ihrer Reise entstehenden Kosten zumindest teilweise abzugsfähig. Wenn Sie zu Ihrem Ziel fliegen, können Sie normalerweise die Kosten für Ihr Flugticket abziehen. Sie können die Kosten für die Fahrt zum Meeting auch mit dem IRS Standard-Meilensatz abziehen. Der Internal Revenue Service zieht es jedoch vor, dass Sie möglichst günstig reisen, was bedeutet, Business Class oder Coach zu werden.

Zulässige Abzüge

Reise-, Essens- und Bewirtungskosten sind zulässige Abzüge (mit Ausnahmen und Einschränkungen) nach den Regeln des Internal Revenue Service (IRS) für Unternehmen. Die IRS definiert Reisekosten als normale und notwendige Ausgaben für Reisen weg von zu Hause für Ihr Geschäft, Beruf oder Beruf. Im Allgemeinen ist Ihr "Zuhause" für Steuerzwecke die Stadt oder das allgemeine geographische Gebiet, in dem Sie leben. Wenn Sie andere Ausgaben wie Trinkgelder haben, können Sie diese in der Regel vollständig abziehen, solange sie zumutbar sind und Sie eine Quittung haben. Die sonstigen abzugsfähigen Steueraufwendungen umfassen:

• Transportkosten: Sie können die Transportkosten zwischen Ihrem Zuhause und Ihrem Geschäftsziel abziehen. Wenn Sie Ihr Auto fahren, ist die beste Methode in der Regel die Standard-Meilensätze von der IRS festgelegt zu verwenden. Sie können auch Folgendes abziehen: Taxikosten, Pendlerbus oder Flughafenlimousine, Gepäck und Versand, Reinigung und Wäscherei, Trinkgelder und verschiedene andere Ausgaben wie Zeitungen, wenn sie für Ihr Geschäft von Bedeutung sind.

• Unterbringungskosten: Die Kosten für Ihr Hotel oder Motel können als Teil der Reisekosten abgezogen werden. Die genauen Tagegelder für jeden Staat sind online verfügbar. Um sicherzustellen, dass Sie die Sätze richtig berechnen, sollten Sie sich die Staatspauschalen Rate ansehen.
• Mahlzeiten: Sie können auch die Kosten für Ihre Mahlzeiten abziehen, während Sie reisen, aber nur 50 Prozent der nicht erstatteten Kosten Ihrer Mahlzeiten sind vom IRS erlaubt. Sie können auch den zulässigen Tagessatz verwenden.

• Unterhaltungskosten: Dies ist ein Bereich, der in der Regel eine rote Flagge für das IRS ist. Um Unterhaltungskosten abziehen zu können, muss die Aktivität notwendig sein, damit Ihr Unternehmen Einnahmen erzielen kann. Es muss auch in einer klaren Geschäftsumgebung stattfinden, beispielsweise in einem Konferenzraum auf einer Konferenz. Es kann nicht in einem Nachtclub, Theater, Gesellschaftstreffen, Sportveranstaltung oder Cocktailparty stattfinden.

Einen Geschäftsaufwand beweisen

Wenn Sie eine Bewirtungskosten abziehen, müssen Sie in der Lage sein zu beweisen, dass eine wesentliche geschäftliche Diskussion während der Aktivität stattgefunden hat. In der Regel können Sie nur 50 Prozent Ihrer Bewirtungskosten abziehen.

Es ist sehr wichtig, gute Aufzeichnungen zu halten, wenn es um Reise-, Essens- und Unterhaltungskosten geht. Bewahren Sie Ihre Belege und Meilen in einem Journal, in Ihrem Fahrzeug oder auf Ihrem Smartphone auf. Diese Kategorie von Abzügen ist oft eine rote Flagge des IRS und Sie können aufgefordert werden, Ihre Abzüge bis zum letzten Cent nachzuweisen, wenn Sie auditiert werden.