Vorteile für Arbeitgeber
Ein Programm zur Rückkehr in die Arbeit (RTW) bietet Arbeitgebern eine Reihe von Vorteilen.
- Bewährte Arbeitnehmer behalten: Verletzte Arbeitnehmer, die längere Zeit zu Hause bleiben, können entmutigt werden. Sie können eventuell die Firma verlassen. Ein Arbeitgeber kann geschätzte Mitarbeiter behalten, indem er sie an den Arbeitsplatz zurückbringt, sobald sie körperlich in der Lage sind.
- Umsatz reduzieren: Durch die Rückkehr von verletzten Mitarbeitern zur Arbeit können Arbeitgeber die Kosten für die Einstellung und Ausbildung von Ersatzarbeitern vermeiden.
- Bessere Mitarbeiterbeziehungen: Ein RTW-Programm kann die Beziehungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer verbessern. Mit der Durchführung des Programms zeigt das Unternehmen, dass es sich um das Wohlergehen der Mitarbeiter kümmert.
- Bessere Produktivität: Verletzte Arbeitnehmer, die an den Arbeitsplatz zurückkehren, sind produktiver als sie wären, wenn sie zu Hause geblieben wären.
- Reduzierte Kosten: Selbst wenn sie nur teilweise in Arbeit zurückkehren, werden verletzte Beschäftigte weniger Invaliditätsleistungen beziehen, als wenn sie zu Hause bleiben würden. So kann ein RTW-Programm helfen, die Kosten für die Entschädigung Ihrer Mitarbeiter zu senken .
Vorteile für Mitarbeiter
Ein RTW-Programm ist mehr als nur ein kostensparendes Werkzeug für Arbeitgeber. Es bietet auch Vorteile für die Mitarbeiter.
- Bessere Moral: Verletzte Arbeitnehmer, die zu Hause bleiben, können sich sozial isoliert fühlen. Durch die schnelle Rückkehr in den Job behalten die Mitarbeiter ihre sozialen Beziehungen. Sie gewinnen auch ein Gefühl von Zweck, das durch eine tägliche Arbeitsroutine zur Verfügung gestellt wird.
- Finanzielle Sicherheit: Ein RTW-Programm kann sicherstellen, dass ein verletzter Mitarbeiter seine Position im Unternehmen behält.
- Skill Retention: Wenn verletzte Arbeiter zu Hause bleiben, können sich ihre Fähigkeiten verschlechtern. Ein RTW-Programm kann sicherstellen, dass ihre Fähigkeiten erhalten bleiben.
Hilfreiche Ressourcen
Angenommen, Sie haben entschieden, dass Sie ein RTW-Programm für Ihr Unternehmen erstellen möchten. Wo fängst du an? Ein guter Anfang ist das Internet. Viele Online-Ressourcen zu RTW-Programmen stehen kleinen Unternehmen zur Verfügung. Hier sind einige Beispiele:
- Arbeitsministerium: Die Arbeitsschutzbehörde des DOL bietet ein "Return to Work" Toolkit an. Das Toolkit soll Arbeitgebern dabei helfen, den Prozess der Rückkehr in die Arbeit zu verstehen.
- Job Accommodation Network (JAN) : JAN wurde auch vom Amt für Beschäftigungspolitik für Menschen mit Behinderungen geschaffen und bietet kostenlose Beratung zu Arbeitsplatzunterkünften und Beschäftigungsproblemen für Menschen mit Behinderungen. Die Organisation kann Kleinunternehmern helfen zu verstehen, welche Arten von Unterkünften die Anforderungen des Americans With Disabilities Act (ADA) erfüllen.
- Institut für Arbeitsforschung: Das Institut für Forschung zu Arbeit und Beschäftigung (IRLE) ist Teil der University of California in Berkeley. Es hat ein Rückkehr-zur-Arbeit-Handbuch für kleine Unternehmen entwickelt. Obwohl das Handbuch für kalifornische Arbeitgeber konzipiert ist, kann es als Leitfaden für Arbeitgeber in anderen Staaten dienen. Das Handbuch ist leicht zu lesen und online verfügbar.
- Arbeitnehmer Comp Versicherer: Viele Arbeitnehmer Entschädigung Versicherer haben Beispiel RTW-Programme für ihre Versicherungsnehmer entwickelt. Fragen Sie Ihren Versicherer, wenn er einen anbietet.
ADA-Anforderungen
Wenn Sie ein RTW-Programm erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass es den staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen entspricht. Dazu gehören die ADA, OSHA-Standards und Arbeitnehmerentschädigungen . Die ADA ist für ein RTW-Programm relevant, da ein Arbeitnehmer, der am Arbeitsplatz verletzt wird, unter Umständen als behindert gelten kann. Im Rahmen der ADA gilt eine Person als behindert, wenn sie eine körperliche oder geistige Beeinträchtigung hat, die eine oder mehrere ihrer hauptsächlichen Lebensaktivitäten erheblich einschränkt. Beispiele für wichtige Lebensaktivitäten sind Gehen, Heben, Biegen und Arbeiten.
Die ADA verbietet es Arbeitgebern, Arbeitnehmer zu diskriminieren, die die wesentlichen Funktionen ihrer Arbeit mit oder ohne Unterkunft erfüllen können.
Beispielsweise kann ein deaktivierter Fließbandarbeiter nicht länger als fünf Minuten gleichzeitig stehen. Stehen ist keine wesentliche Funktion des Jobs, weil der Arbeiter alle notwendigen Aufgaben erledigen kann, während er auf einem Stuhl sitzt. Sein Arbeitgeber muss eine angemessene Unterkunft (z. B. einen Stuhl) bereitstellen, die es ihm ermöglicht, seine Arbeit zu verrichten. Eine Unterkunft ist angemessen, wenn sie dem Arbeitgeber keine unzumutbare Härte verursacht.
Sie können mehr über die ADA erfahren, indem Sie Websites zum Thema besuchen, die vom Department of Justice und dem Department of Labor zur Verfügung gestellt werden. Sie können auch einen Anwalt konsultieren.
Mitarbeiter zur Arbeit zurückkehren
Das Ziel eines RTW-Programms ist es, einen verletzten Arbeiter so schnell wie möglich wieder an die Arbeit zu bringen. Damit Ihr Programm effektiv ist, müssen Sie schriftliche Verfahren für die Reaktion auf Verletzungen am Arbeitsplatz erstellt haben. Ihr Plan sollte die Schritte beschreiben, die Ihr Unternehmen vom Zeitpunkt einer Verletzung bis zur Rückkehr des Mitarbeiters an den Arbeitsplatz verfolgt. Hier ist ein sechsstufiges Verfahren, das vom IRLE empfohlen wird.
- Wenden Sie sich an den Arbeitnehmer: Wenn Sie sich einer Verletzung bewusst sind, wenden Sie sich direkt an den Arbeitnehmer. Helfen Sie ihm, das Antragsformular für Arbeitnehmer zu vervollständigen. Erläutern Sie die Verfahren zur Erlangung von Arbeitnehmerentschädigungsleistungen . Informieren Sie den Mitarbeiter über das RTW-Programm des Unternehmens. Versichern Sie dem Arbeitnehmer, dass er oder sie nicht zur Arbeit zurückkehren muss, bevor er medizinisch versorgt ist. Halten Sie während des gesamten Wiederherstellungsprozesses Kontakt mit dem Mitarbeiter.
- Identifizieren wesentlicher Jobfunktionen: Identifizieren Sie die Funktionen, die für den Job wichtig sind und die der Mitarbeiter ausführen kann (mit oder ohne Unterkunft). Zum Beispiel muss ein Arbeiter, der als Busfahrer angestellt ist, in der Lage sein, einen Bus zu fahren. Das Waschen des Busses am Ende des Tages kann wünschenswert sein, ist aber für die Arbeit des Busfahrers nicht wesentlich. Sie und der Mitarbeiter sollten sich auf die wesentlichen Funktionen einigen. Möglicherweise müssen Sie nicht wesentliche Funktionen beseitigen, die der Mitarbeiter aufgrund der Verletzung nicht ausführen kann.
- Bestimmen von Fähigkeiten und Einschränkungen: Beziehen Sie eine Beurteilung der Fähigkeiten des Mitarbeiters von seinem behandelnden Arzt. Bestimmen Sie, welche Aktivitäten (wie Heben oder Stehen) eingeschränkt werden müssen.
- Unterkünfte bewerten: Untersuchen Sie die verfügbaren Unterkünfte. Bitten Sie den Arbeiter, dasselbe zu tun, damit Sie Ihre Ergebnisse vergleichen können. Überprüfen Sie die Optionen zusammen. Beispiele für Unterkünfte sind eine Sitz- / Steh-Arbeitsstation, ein ergonomischer Stuhl, ein modifizierter Pausenplan, Arbeiten von zu Hause aus, ein Teilzeitarbeitsplan und ein Treppensteig-Handwagen. Viele Unterkünfte können zu geringen oder keinen Kosten bereitgestellt werden.
- Wählen Sie eine angemessene Unterkunft: Machen Sie dem Arbeitnehmer ein Angebot, an die Arbeit zurückzukehren. Der Arbeitnehmer kann unter Umständen zu einer angemessenen Arbeitsstelle zurückkehren. Wenn nicht, bieten Sie eine Alternative an. Dies könnte ein anderer gleichwertiger Job, eine untergeordnete Position oder Zeitarbeit sein.
- Implementierung und Überwachung: Bleiben Sie mit dem Mitarbeiter in Kontakt, wenn er oder sie zur Arbeit zurückkehrt, um Unterstützung anzubieten. Möglicherweise müssen Sie die Unterkünfte anpassen, wenn sich der Mitarbeiter verbessert.
Finalisierung Ihrer Richtlinie
Sobald Sie die oben beschriebenen Verfahren eingerichtet haben, müssen Sie die Verantwortung für die Durchführung der Verfahren zuweisen. Die Aufgaben sollten auf mehrere Mitarbeiter aufgeteilt werden. Zum Beispiel könnte ein Personalleiter dafür verantwortlich sein, einem verletzten Arbeitnehmer das RTW-Programm zu erklären und ihm zu helfen, die Entschädigungsanträge von Arbeitnehmern auszufüllen. Der Abteilungsleiter des Arbeitnehmers ist möglicherweise dafür verantwortlich, dem Arbeitnehmer bei der Auswahl einer geeigneten Unterkunft zu helfen (falls erforderlich).
Um ihre zugewiesenen Rollen zu erfüllen, benötigen Ihre Mitarbeiter schriftliche Anweisungen. Zum Beispiel benötigt der Mitarbeiter, der die Fähigkeiten eines verletzten Arbeitnehmers beurteilt, ein schriftliches Verfahren, um medizinische Informationen vom Arzt des Arbeitnehmers zu erhalten. Ebenso benötigt die Person, die die Unterkünfte bewertet, Anweisungen zur Durchführung des Prozesses. Anweisungen werden für jeden der sechs Schritte benötigt.
Bevor Sie Ihr RTW-Programm implementieren, sollten Sie jeden Job in Ihrem Unternehmen bewerten und seine wesentlichen Aufgaben identifizieren. Aufgaben sind wichtig, wenn sie für den Job von grundlegender Bedeutung sind. Dies sind die Aufgaben, die ein Arbeiter erfüllen muss, um diese Aufgabe zu erfüllen. Wenn ein verletzter Arbeitnehmer diese Aufgaben auch bei einer Unterkunft nicht erfüllen kann, kann er nicht zu dieser Stelle zurückkehren.
Ein verletzter Arbeitnehmer, der nicht zu seiner regulären Arbeit zurückkehren kann, kann vorübergehend andere Aufgaben übernehmen. Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter Dateien reorganisieren oder Produkte für zukünftige Käufe recherchieren. Erstellen Sie eine Liste solcher Aufgaben, damit Sie und Ihre Mitarbeiter bei Bedarf darauf zurückgreifen können.
Training und Überwachung
Sobald Ihr RTW-Programm implementiert wurde, müssen Sie sicherstellen, dass alle Teilnehmer ihre Verantwortlichkeiten erfüllen. Dazu gehören der Versicherer für Arbeitnehmer und die medizinischen Fachkräfte, die Ihre verletzten Arbeitnehmer behandeln. Ärzte sollten Sie und Ihren Versicherer über die Fähigkeiten und Einschränkungen verletzter Arbeitnehmer auf dem Laufenden halten.
Ihr Aufsichtspersonal muss geschult werden, wie es mit Mitarbeitern, die möglicherweise behindert sind und eine Unterkunft benötigen, richtig umgehen kann. Mitarbeiter auf allen Ebenen sollten über das RTW-Programm informiert werden. Es ist wichtig zu verstehen, dass das Programm den Arbeitnehmern Vorteile bringt. Es ist nicht nur ein kostensparender Mechanismus für den Arbeitgeber.