Inkasso-Agentur vs. Small Claims Court
Die meisten Unternehmen arbeiten auf der Grundlage einer Kassenbuchführung , was bedeutet, dass Sie kein Einkommen haben, wenn Sie das Geld nicht eingezogen haben. Aber Sie haben die Arbeit erledigt, wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen sind oder das Produkt geliefert haben, wenn Ihr Kunde ein anderes Unternehmen ist. Sie müssen einen Weg finden, um zu verfolgen, was Ihnen geschuldet ist und wie viel Ihnen geschuldet ist, damit Sie wissen, was herausragend ist und gesammelt werden muss.
Selbst wenn Sie ein sehr kleines Unternehmen haben, werden Sie in der Lage sein, von Kunden zu sammeln.
Bevor Sie sich für einen externen Erfassungsprozess entscheiden
Bevor Sie sich dazu entschließen, Ihre Kollektionen zu einem externen Unternehmen zu bringen, sollten Sie so viel wie möglich sammeln und dabei Ihre eigenen internen Prozesse und Sammlungsrichtlinien verwenden.
- Sie sollten über ein Abrechnungssystem verfügen, um Nicht-Zahler an ihre Zahlungspflicht zu erinnern.
- Sie sollten eine Debitorenanalyse durchgeführt haben , damit Sie sehen können, wer nicht bezahlt hat und wie lange das Geld aussteht.
- Überprüfen Sie Ihre Analyse auf Konten, die lange Zeit überfällig waren. Je länger der Betrag überfällig ist, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die Zahlung erhalten.
- Konzentriere dich auf die am längsten fälligen Beträge und dann auf die am wenigsten überfälligen Konten.
- Erstellen Sie eine Liste der Konten, von denen Sie noch nichts gehört haben, auch nach mehreren Versuchen, sie zu kontaktieren.
- Verstehen Sie, was Sie rechtlich tun können und was nicht, um mit Kunden zu interagieren, damit diese zahlen können.
Alternativen für Sammlungen
Sobald Sie sich entschieden haben, Sammlungen auszulagern, haben Sie mehrere Möglichkeiten:
- Eine Inkassobüro, die versuchen wird, das Geld für Sie zu sammeln, gegen einen Prozentsatz des geschuldeten Betrags,
- Small Claims Court, der es Ihnen ermöglicht, eine bestimmte Art von Gericht zu besuchen, um jemanden wegen Nichtzahlung vor Gericht zu bringen.
Sammlungen Agenturen
Inkassobüros sind Unternehmen, die versuchen, Schulden einzutreiben. Sie erhalten einen Prozentsatz des gesammelten Betrags, der bis zu 25% bis 45% der Schulden betragen könnte. Inkassobüros nutzen Telefon und Post, um mit Nicht-Zahlern Kontakt aufzunehmen. In Situationen, in denen ein Schuldner schwierig zu kontaktieren ist, könnten sie einen privaten Ermittler oder Internetsuchen verwenden. Diese Agenturen müssen alle Inkassogesetze befolgen und dürfen keine missbräuchlichen Taktiken zum Sammeln verwenden.
Einige Inkassobüros sind mit Anwälten verbunden ; den Vorteil haben, einen Brief von einem Anwalt an Schuldner senden zu können.
Vor- und Nachteile von Inkassobüros
- Sammelstellen sind eine gute Wahl, wenn Sie den Kunden nicht finden können, wenn diese Person umgezogen ist oder kein Kunde mehr ist.
- Einige Inkassobüros verwenden strengere Taktiken, überprüfen Sie daher eine potenzielle Agentur, indem Sie vorherige Kunden kontaktieren.
- Sammelstellen können eine Möglichkeit sein, wenn ein nicht zahlender Kunde noch aktiv ist, weil Sie mit dem Kunden in bar fortfahren können, während Sie Ihre Geschäftsbeziehung vom Inkassoprozess entfernen.
- Wenn Sie durch die Bemühungen eines Inkassobüros bezahlt werden, erhalten Sie nur einen Teil dessen, was geschuldet ist. Das ist immer noch besser als nichts.
Verwenden von Small Claims Court, um bezahlt zu werden
Das Verfahren für geringfügige Forderungen hat den ausdrücklichen Zweck, zwei Parteien zusammenzubringen, ohne dass Anwälte oder ein langwieriges Verfahren erforderlich sind. Ihr Unternehmen reicht eine Forderung ein , und Sie und Schuldner erscheinen vor einem Richter, der beide Seiten hört. Der Richter macht dann ein Urteil (eine gerichtliche Verfügung).
Vor- und Nachteile des Small Claims Court
- Der Small-Claims-Prozess ist für kleine Unternehmen relativ einfach zu navigieren. Sie benötigen gute Aufzeichnungen über geleistete Arbeit oder gelieferte Produkte sowie über Nichtzahlung und versuchen zu sammeln.
- Der Prozess der kleinen Forderungen ist immer noch konfrontativ, dh er bringt Sie in Konflikt mit der Person, die Ihnen Geld schuldet. Wenn diese Person noch ein Kunde ist, kann das schwierig sein. Am besten ist es, kleine Forderungsaktionen für Debitoren zu verwenden, die keine aktiven Kunden mehr sind.
- Ein Urteil gegen einen Schuldner ist ziemlich einfach, wenn Sie die Aufzeichnungen haben. Aber ein Urteil zu bekommen, garantiert nicht, dass Sie bezahlt werden. Sie müssen möglicherweise für weitere Prozesse zum Richter zurückgehen, und es gibt immer noch keine Garantie, dass Sie bezahlt werden, und es kann eine lange Zeit dauern, um die Zahlung zu erhalten.
Was zu verwenden?
Die Verwendung eines Inkassobüros oder eines Small Claims Court sollte für jeden einzelnen nicht zahlenden Kunden separat entschieden werden. Die Entscheidung, entweder ein Gericht für geringfügige Forderungen oder ein Inkassobüro zu verwenden, hängt ab von:
- Ob Sie den Schuldner kontaktieren können
- Ob der Schuldner ein gegenwärtiger Kunde oder Mandant ist, und
- Wie viel und wie schnell benötigst du mindestens einen Teil des geschuldeten Geldes?