Verantwortung von Arbeitgeber und Arbeitnehmer füreinander
Wenn Sie Ihre ersten Mitarbeiter einstellen, haben Sie gegenüber diesem Mitarbeiter und allen zukünftigen Mitarbeitern einige Verantwortlichkeiten in Bezug auf die Vergütung. Diese Verantwortlichkeiten sind nach Bundesgesetzen kodifiziert:
Zahlende Angestellte
Sie müssen mindestens den Mindestlohn zahlen (es sei denn, der Mitarbeiter erhält Trinkgelder oder unterliegt nicht dem Mindestlohn.
Sofern ein Mitarbeiter nicht als steuerbefreit eingestuft wird (leitende Angestellte, Fachkräfte und Aufsichtspersonal), müssen Sie Überstunden zum 1 1/2-fachen Stundenlohn zahlen, für alle geleisteten Stunden über 40 in jeder Woche. Wenn der Arbeitnehmer befreit ist und er oder sie ist Wenn Sie einen bestimmten Betrag bezahlt haben, müssen Sie diese Überstunden bezahlen .
Berichterstattung an Mitarbeiter
Zusammen mit jedem Gehaltsscheck müssen Sie den Mitarbeitern eine Erklärung vorlegen, aus der Bruttolohn, Abzüge und Quellensteuer sowie Nettolohn für den Zahlungszeitraum und das bisherige Jahr hervorgehen.
Sie müssen den Mitarbeitern spätestens Ende Januar des nächsten Jahres eine jährliche Einkommens-, Quellen- und Abzugsrechnung vorlegen. Diese Aussage ist eine W-2 Gewinn- und Verlustrechnung.
Einige Staaten haben strengere Anforderungen für die Zahlung von Mitarbeitern. Erkundigen Sie sich bei Ihrer staatlichen Arbeitsbehörde nach mehr über die Arbeitsgesetze Ihres Bundesstaates.
Einige zusätzliche Verantwortlichkeiten für Mitarbeiter
Wenn der Arbeitnehmer ausscheidet oder gekündigt wird, müssen Sie so bald wie möglich, spätestens jedoch 30 Tage nach der Kündigung, einen letzten Gehaltsscheck zahlen (einige Staaten verlangen eine schnellere Zahlung).
Wenn Sie 50 oder mehr Angestellte haben, müssen Sie nach den Bestimmungen des Familien- und Medizinurlaubsgesetzes Arbeitnehmern eine Auszeit für Krankheit, Behinderung oder Familienurlaub gewähren.
Sie müssen allen Arbeitnehmern einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz gemäß den Bestimmungen des Arbeitsschutzgesetzes (OSHA) zur Verfügung stellen . Dieses Gesetz gilt für alle Arbeitgeber. Das Arbeitsministerium hat eine recht lange Liste von Arbeitgeberpflichten unter OSHA. Und dies ist nur eine "Zusammenfassung der wichtigsten Bestimmungen."
Gemäß den Bestimmungen des Americans with Disabilities Act haben die Arbeitgeber folgende Verantwortlichkeiten:
- Chancengleichheit bei der Auswahl, Prüfung und Einstellung qualifizierter Bewerber mit Behinderungen;
- Arbeitsunterbringung für Bewerber und Arbeitnehmer mit Behinderungen, wenn solche Unterkünfte keine "unbillige Härte" darstellen würden; und
- Chancengleichheit bei Beförderung und Sozialleistungen.
Verantwortung der Mitarbeiter gegenüber Arbeitgebern
Warte eine Minute! Diese Verantwortungssache funktioniert in beide Richtungen. Was ist mit den Verantwortlichkeiten, die die Mitarbeiter für Sie als Arbeitgeber haben? Ihre Mitarbeiter sind verantwortlich für:
Gehorsam. Das Befolgen von Regeln, Richtlinien und - am wichtigsten - Arbeitsanweisungen und Befehlen ist ein grundlegender Teil dessen, was es bedeutet, ein Angestellter zu sein.
Ehrlich mit dem Arbeitgeber umgehen, nicht lügen oder vom Arbeitgeber stehlen. Dazu gehört auch, dass man sich ehrlich auf einem Bewerbungsformular darstellt.
Arbeiten Sie mit angemessener Sorgfalt und Geschick bei der zugewiesenen Aufgabe während der erforderlichen Zeit. Mit anderen Worten, den vollen Wert der Zeit geben, für die der Mitarbeiter bezahlt wird.
Vertrauliche Arbeitgeberinformationen nicht an Dritte weitergeben.
Offenlegung möglicher Interessenkonflikte , wie z. B. Arbeit für einen Wettbewerber oder eine Beziehung, die den Arbeitgeber gefährden könnte.
Pflege des Eigentums, der Ausrüstung und der Einrichtungen des Arbeitgebers. Sicher, es ist wahrscheinlich in Ordnung, persönliche E-Mails während der Arbeit zu überprüfen, aber die Arbeitszeit zu verbringen, trashige Romane zu lesen, ist nicht ehrlich oder gibt den vollen Wert
Verantwortlichkeiten gegenüber Arbeitnehmern - staatliche Bestimmungen
Jeder US-Bundesstaat hat unterschiedliche Bestimmungen, die die Verantwortung gegenüber den Arbeitnehmern widerspiegeln. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Arbeitsbehörde Ihres Staates (oder einem ähnlichen Titel).
Verantwortlichkeiten setzen. Schreiben
Sie haben all diese Verantwortungen für die Mitarbeiter, also warum nicht eine Anerkennung für sie? Fügen Sie Ihre Verantwortlichkeiten zusammen mit anderen Richtlinien und Verfahren in Ihr Mitarbeiterhandbuch ein.
Schreiben Sie einen Abschnitt Ihres Handbuchs, in dem diese Verantwortlichkeiten beschrieben sind, und legen Sie die Verantwortlichkeiten fest, die die Mitarbeiter für Sie als Arbeitgeber haben.