Das richtige Match finden und bekommen, was Sie brauchen
Wenn Sie und die Organisation nicht gut aufeinander abgestimmt sind, sind Sie im besten Fall gelangweilt und im schlimmsten Fall entsetzt.
Aber wenn sowohl das ehrenamtliche Vorstandsmitglied als auch die Wohltätigkeitsorganisation gut aufeinander abgestimmt sind, kann es sich persönlich und beruflich lohnen, auf einem Vorstand zu dienen.
Was Sie sich selbst fragen sollten, bevor Sie eine Vorstandsposition annehmen oder suchen
Obwohl es in einer Organisation viel zu suchen gibt, wenn man nach einer Vorstandsposition gefragt wird, ist es ebenso wichtig, sich selbst zu überprüfen, bevor man sich für das Boarding öffnet.
BoardSource, eine ausgezeichnete Website für Vorstandsmitglieder, schlägt vor, dass Sie sich vor der Beschäftigung mit dem Bordservice folgende Fragen stellen sollten:
Lieben Sie es, in die Politik der Politik einzusteigen? Die Vorstandsmitglieder beaufsichtigen eine gemeinnützige Organisation, beraten zu Finanzen, Personalpolitik, Einstellung des Executive Directors, Bewertung des Direktors, Fundraising, Versicherungsangelegenheiten und strategischer Planung. Wenn Sie den Menschen, denen die gemeinnützige Organisation dient, lieber persönlich helfen möchten, können Sie sich vielleicht lieber ehrenamtlich engagieren, wenn Sie direkt mit den Menschen in Kontakt treten können.
Haben Sie genug Zeit für den Bordservice? Auf einem Board zu sitzen, bringt große Verantwortung und Zeit mit sich. Nur zu den Vorstandssitzungen zu gehen, wird nicht genug sein. Sie werden in einem oder mehreren Ausschüssen arbeiten, Finanzdokumente lesen, sich auf Treffen vorbereiten, die Organisation bei Gemeindeangelegenheiten vertreten und Fundraising betreiben
Arbeiten Sie gerne mit anderen zusammen? Als Vorstandsmitglied müssen Sie mit anderen zusammenarbeiten, zu gegenseitigen Entscheidungen kommen, Unstimmigkeiten austarieren und mit jedem klar kommen.
Wenn Sie ein Einzelgänger sind, sollten Sie sich die Freiwilligenarbeit von Pro Bono anschauen, bei der Sie mit Hilfe Ihrer Fähigkeiten bei einem bestimmten Projekt helfen können. Oder Sie genießen vielleicht einen anderen Freiwilligen-Gig, der nicht so viel Kooperation erfordert.
Sind Sie mit der Beschaffung von Mitteln vertraut? Als Vorstandsmitglied werden Sie aufgefordert, Ihr eigenes Geld zu spenden und auch andere um Spenden zu bitten.
Sie können sich mit Spendern treffen, um eine persönliche Frage zu stellen. Es wird sicherlich von Ihnen erwartet, dass Sie Kontaktinformationen potenzieller Spender zur Verfügung stellen, insbesondere diejenigen, die wahrscheinlich viel geben. Sie können helfen, Dankesanrufe zu machen oder Notizen an Spender zu schreiben. Es wird kein Entkommen geben, also sei sicher, dass du dich mit Fundraising wohl fühlst.
Wenn Sie diese Fragen gut beantworten, können Sie ein herausragendes Vorstandsmitglied werden.
Was zu tun ist, wenn Sie für eine Board-Position angesprochen werden
Einer der besten Führer für Non-Profit-Board-Service ist von Doreen Pendgracs, einem erfahrenen Vorstandsmitglied. Pendgracs schrieb Bevor Sie sagen ja ... Ein Leitfaden für die Freuden und Fallgruben von Freiwilligen Boards (Buy on Amazon) . Ihre Ideen sind so relevant wie immer.
Erwartungen und Kompatibilität
Pendgracs sagt, wir sollten darüber nachdenken, warum wir für einen Vorstand rekrutiert wurden und dann sicherstellen, dass die Gründe mit dem übereinstimmen, was wir bieten können oder wollen.
Boardmitglieder, sagt Pendgracs, werden aus verschiedenen Gründen rekrutiert:
- Ihr Beruf . Es gibt eine Reihe von Know-how und Talent, die die meisten Boards benötigen. Deshalb finden Sie wahrscheinlich einen oder zwei Anwälte, einen Buchhalter, einen Mediziner oder einen ehemaligen Lehrer, je nachdem, um was für eine Organisation es sich handelt.
- Ihre Kontakte . Eine Organisation könnte nach einem bestimmten Ort, einer bestimmten Gruppe oder politischen Partei suchen. Eine Organisation benötigt möglicherweise Direktoren, die bestimmte Gruppen von Interessengruppen repräsentieren.
- Ihr Bankkonto . Nonprofits brauchen Geld. Sie werden wahrscheinlich Leute im Vorstand haben, die Spender werden können, und genauso wichtig, Leute kennen, die Spender werden können.
- Ihr Alter . Die Wohltätigkeitsorganisation sucht vielleicht nach jungen Menschen, die eine frische Perspektive mitbringen, oder nach Menschen mit Erfahrung.
- Ihr Ruf . Ein gemeinnütziger Verein kann von jemandem angezogen werden, der eine einzigartige Geschichte hat oder für eine bestimmte Fähigkeit oder Leistung bekannt ist. Menschen mit einem hohen öffentlichen Profil in der Gemeinde können besonders wertvoll sein.
- Sie kennen jemanden an der Tafel . Dies sollte nicht der einzige Grund sein, warum man für einen Vorstand rekrutiert wird, aber viele neue Vorstandsmitglieder sind Kollegen, enge Freunde oder Nachbarn zu jemandem, der bereits im Vorstand sitzt.
Versuchen Sie herauszufinden, oder fragen Sie einfach, warum die Gruppe an Ihnen interessiert ist. Dann stellen Sie sicher, dass Sie in der Lage und bereit sind, diese Erwartungen zu erfüllen.
Was sollten Sie wissen, bevor Sie zu einem Vorstand sprechen?
Abgesehen davon, dass Sie wissen, warum Sie eingestellt werden, und damit die Erwartungen des Vorstands an Sie, ist es wichtig, andere wichtige Informationen zu erfahren, wie:
- Wie und wo finden die Treffen statt? Sind sie lokal? Überall im Land oder virtuell? Wie oft trifft sich das Board? Wie wird zwischen Meetings gearbeitet? Wie viel Zeit soll ich für das Board-Geschäft aufbringen?
- Ist die Teilnahme an Meetings mit Kosten verbunden? Erhalten die Vorstandsmitglieder Reisekosten erstattet? Gibt es ein Honorar ? Die meisten ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder dienen auf eigene Kosten. Sie können jedoch für bestimmte Kosten , wie beispielsweise Reisen, einen Steuerabzug vornehmen .
- Wird von Ihnen erwartet, dass Sie einen bestimmten Betrag spenden? Wie viel Fundraising musst du machen? Erkennen Sie, dass Fundraising Teil der Aufgaben eines Vorstandsmitglieds ist . Vielleicht werden Sie gebeten, Menschen dazu zu bringen, zu spenden und sich selbst zu spenden.
- Gibt es eine angemessene Directors- und Officers-Versicherung (D & O-Versicherung) zum Schutz der Vorstandsmitglieder im Falle einer Klage oder einer anderen Katastrophe? Eine gut eingegliederte Wohltätigkeitsorganisation genießt einen gewissen Schutz im Rahmen der staatlichen Gründungsgesetze, aber zusätzliche Versicherungen sollten ebenfalls vorhanden sein.
- Hat die Organisation ein gutes Trainingsprogramm für neue Vorstandsmitglieder? Wird es eine Orientierung geben? Gibt es ein Board-Handbuch? Werden Sie für Ihre Fundraising-Aufgaben zusätzlich geschult?
- Wie formell oder informell ist der Vorstand? Überprüfen Sie das gegen Ihre Vorlieben und Bedürfnisse.
Was sind Ihre Rechte als Vorstandsmitglied?
Sehen Sie, wenn Sie auf einem Board dienen, haben Sie rechtliche Verpflichtungen .
Sie könnten haftbar sein, wenn Sie und Ihre Vorstandskollegen die Organisation nicht aus Schwierigkeiten heraushalten. Folglich haben Sie auch Rechte wie das Recht auf Sicherheit, gute Information und Schutz. Stellen Sie sicher, dass die Organisation Folgendes bereitstellen kann:
- Volles und richtiges Training
- Vollständige Offenlegung vor der Abstimmung über ein Problem.
- Eine sichere Umgebung, in der Meetings abgehalten werden können.
- Outside Expertise bei Bedarf.
- Gute Versicherung wie Allgemeine Haftpflicht und Direktoren- und Offiziersversicherung .
Was sollten Sie tun, wenn Sie sich unwohl fühlen oder das Gefühl haben, dass Ihre Rechte verletzt wurden?
"Rücktritt", sagt Pendgracs.
"Wenn du dich auf einem Brett findest, das eindeutig nicht gut passt, dann trete zurück - oder zumindest, erneuere deine Amtszeit nicht. Es ist besser, als deinen Kopf gegen die Wand zu schlagen."
5 wichtige Fragen zu stellen, bevor Sie Ja sagen, auf einem Brett zu dienen
Jill und Daniel Welytok, Autoren von Nonprofit Law & Governance for Dummies , schlagen neben den oben genannten Informationen vor, dass Sie die folgenden Fragen stellen, bevor Sie eine Vorstandsposition annehmen:
- Wer ist auf dem aktuellen Board und wie sind sie dorthin gekommen?
Informieren Sie sich taktvoll über die Fähigkeiten und Erfahrungen aktueller Vorstandsmitglieder. Sie bekommen eine gute Vorstellung davon, wie zuverlässig das Board ist. Gibt es zum Beispiel jemanden, der einen Buchhaltungshintergrund oder Erfahrung im Lesen von Abschlüssen hat? Gibt es einen Rechtsexperten? - Wer ist der CEO oder Executive Director?
Finden Sie so viel wie möglich über die Person heraus, die die Organisation leitet. War sie schon lange dort? Gab es in dieser Position einen häufigen Umsatz? Wenn das der Fall ist, könnte das bedeuten, dass es interne Probleme gibt, wie z. B. ein streitsüchtiges Gremium oder tiefgreifende finanzielle Probleme. - Wie lange dienen die Vorstandsmitglieder?
Manche Boards haben sehr lange Laufzeiten, beispielsweise fünf Jahre. Können Sie sicher sein, dass Sie so lange dienen können? Wenn der Begriff sehr kurz ist, sagen wir zwei Jahre, haben Sie Zeit, etwas zu verändern? - Wie viele Vorstandsmitglieder werden benötigt, um Maßnahmen zu ergreifen?
Die Satzung der Organisation gibt an, wie viele Vorstandsmitglieder es gibt und wie viele Mitglieder anwesend sein müssen, um Geschäfte zu tätigen und abzustimmen. - Welche Ausschüsse hat der Vorstand?
Gemeinsame Ausschüsse umfassen eine Prüfung, Programmierung, Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit und Nominierungsausschuss. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Komitee zugewiesen werden, das Ihren Fähigkeiten entspricht. Wenn Sie ein Finanzfachmann sind, werden Sie wahrscheinlich nicht im PR-Ausschuss arbeiten wollen. - Kannst du die Bücher und Aufzeichnungen der gemeinnützigen Organisation sehen?
Die Steuererklärung eines gemeinnützigen Unternehmens wird 990 genannt und muss der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Selbst kleine gemeinnützige Organisationen sollten ein Buchhaltungssystem für Ihre Inspektion haben. Wenn eine Organisation auf Ihre Anfrage verzichtet, um finanzielle Informationen zu sehen, betrachten Sie dies als eine rote Flagge. - Wie groß ist das Gesamtbudget?
Sehen Sie sich an, wie die Organisation ihr Geld verwendet. Obwohl die meisten Einnahmen in Programme und nicht in die Verwaltung fließen sollten, sollten Sie sicherstellen, dass die Organisation nicht aus Mangel an Infrastruktur, Ausrüstung und anderen Tools hungert, um ihre Arbeit gut zu erledigen. Überprüfen Sie die Gehälter für Top-Führungskräfte . Scheint das vernünftig? - Was sind die Verantwortlichkeiten der Direktoren?
Ist der Vorstand nur beratend tätig? Oder ist es eine Arbeitsplatte? Die Vorstandsmitglieder haben gesetzlich festgelegte Aufgaben wie die Bestimmung der Mission und des Zwecks der Gruppe; Auswahl des Geschäftsführers; Überwachung der strategischen Planung; und Fundraising.
Interessenkonflikte von Vorstandsmitgliedern können die gesamte Organisation in Gefahr bringen. Stellen Sie sicher, dass Sie keine haben, bevor Sie dem Dienst zustimmen. - Sind die Lohnsteuer der Organisation aktuell oder wird sie verklagt?
Wenn eine gemeinnützige Organisation ihre Steuern nicht zahlt , kann die IRS harte Strafen verhängen oder sogar ihren steuerfreien Status wegnehmen. Darüber hinaus könnten Vorstandsmitglieder dafür verklagt werden, dass solche Strafen angehäuft werden.
Wird das Board verklagt oder wurde es jemals verklagt? Verklagt zu sein, ist kein Grund, von einer Nonprofit-Organisation wegzulaufen, aber Sie sollten sicherlich alle Prozesse kennen und verstehen. Es kann auf eine Tendenz hindeuten, dass das Board rücksichtslos agiert.
Vorstandsmitglieder sind nur dann von der Haftung ausgeschlossen, wenn ihre Handlungen innerhalb der gesetzlichen Grenzen bleiben.
Wenn das nach Overkill klingt, nur weil du gebeten wurdest, auf dem Vereinsvorstand deines Hauseigentümers oder dem der kleinen gemeinnützigen Organisation in der Stadt zu dienen, dann denke noch einmal nach. Ein gemeinnütziges Vorstandsmitglied zu sein, ist eine ernsthafte Verpflichtung mit Konsequenzen, sollte etwas schief gehen.
Selbst wenn Sie nur einige dieser Vorschläge befolgen, sind Sie wahrscheinlich den meisten Leuten voraus, die Vorstandspositionen annehmen.