Was ist Gehaltsabrechnung?
Payroll ist eine Aktion, die von Unternehmen mit Mitarbeitern durchgeführt wird. Es ist der Prozess, den das Unternehmen durchläuft, um die Angestellten zu bezahlen. Der Begriff Personalabrechnung hat mehrere verschiedene Teile:
- Die Berechnung und Verteilung von Gehaltsschecks (physisch oder elektronisch) an Mitarbeiter jeden Zahltag, wie in "Ich habe gestern Lohnbuchhaltung beendet."
- Die finanziellen Aufzeichnungen für Angestellte Löhne und Gehälter, Einbehaltung, Abzüge, Boni, Bezahlung für nicht ausgeführte Zeit (Urlaub, Urlaub, Krankenzeit, etc.) und andere Gegenstände auf Mitarbeiter Gehaltsschecks.
- Es kann auch das Gesamtergebnis aller Mitarbeiter eines Unternehmens in einem Geschäftsjahr bedeuten.
Wie man "Payroll" macht - ein Überblick
Mitarbeiter werden eingestellt, um eine bestimmte Arbeit zu einer bestimmten Rate zu leisten. Einige Mitarbeiter erhalten ein Gehalt - jeden Tag den gleichen Betrag. Andere Mitarbeiter werden stundenweise bezahlt, so dass sich ihre Vergütung für die Vergütungsperiode nach der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden ändert. Überstunden können im Lohn eines Arbeitnehmers enthalten sein, der mehr als eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche arbeitet. Dieser Betrag wird Bruttolohn des Mitarbeiters genannt . Alle Berechnungen im Abrechnungsprozess basieren auf dem Bruttozahlungsbetrag für diese Abrechnungsperiode.
Dann, zu einem von der Firma festgelegten regelmäßigen Datum, werden diese Angestellten bezahlt. (Einige Angestellte können je nach Status zu unterschiedlichen Zeiten bezahlt werden. Beispielsweise können Angestellte zweimal im Monat bezahlt werden, während stündliche Angestellte jede Woche bezahlt werden können.
Nachdem der Lohn des Mitarbeiters berechnet wurde, muss der Arbeitgeber die FICA-Steuern (Sozialversicherung und Medicare) sowie die Bundes- und Landeseinkommenssteuern von jedem Gehaltsscheck einbehalten.
Der Arbeitgeber kann auch andere Beträge vom Gehalt abziehen. Dazu können ein Pensionsplan und Krankenversicherungsbeiträge, Gewerkschaftsbeiträge und Spenden für wohltätige Zwecke gehören.
Aber "Gehaltsabrechnung" ist noch nicht abgeschlossen. Nachdem der Arbeitgeber Gehaltsschecks verteilt (oder direkte Einzahlungen verwendet), müssen andere Berechnungen durchgeführt werden.
Der Arbeitgeber muss die vom Arbeitnehmer zu zahlenden Beträge, die später zu zahlen sind, berechnen und zurückzahlen. Der Arbeitgeber muss außerdem einen Betrag für den Arbeitgeberbeitrag zu den FICA-Steuern und für die Arbeitslosenversicherung reservieren.
Lohnbuchhaltung
"Doing Payroll" beinhaltet auch Aufzeichnungen. Für die Jahresendberichte muss ein separater Datensatz für jeden Mitarbeiter geführt werden, in dem die für jede Zahlungsperiode gezahlten Beträge aufgeführt sind. Darüber hinaus müssen Aufzeichnungen über die Berechtigungen der Mitarbeiter und etwaige Gehaltsänderungen geführt werden.
Die Gesamtbuchhaltung aller Berechnungen für alle Mitarbeiter wird als Abrechnungsregister bezeichnet . Dieser Datensatz zeigt alle Beträge von Löhnen und Gehältern für jeden Zahlungszeitraum und die Gesamtbeträge für das Jahr an. Wenn Sie ein Abrechnungsprogramm als Teil Ihres Geschäftsbuchhaltungssystems haben, ist das Abrechnungsregister Teil dieses Systems. Die Summen fließen in den Gesamtabschluss Ihres Unternehmens ein.
Personalabrechnung Berechnungen für einen einzelnen Mitarbeiter im Laufe der Zeit werden als Verdienstdatensatz bezeichnet.
Zusätzlich zum Verdienstbericht müssen alle Dokumente, die sich auf die Gehälter, Abzüge und Quellensteuer beziehen, während der Beschäftigung der Person aufbewahrt werden.
Wenn das alles kompliziert klingt, ist es. Aus diesem Grund lagern viele Arbeitgeber Lohn- und Gehaltsabrechnungen aus und senden sie an einen Gehaltsabrechnungsdienst oder an einen Buchhalter oder Buchhalter.
Verwandte Payroll-Bedingungen
- Lohnsteuern sind jene Steuern, die von den zahlenden Arbeitnehmern (wie FICA-Steuern und Arbeitslosensteuern ) an die Steuerbehörden des Bundes und der Länder zu entrichten sind. Die IRS definiert Lohnsteuer als FICA Steuern (Social Security und Medicare) streng definiert, aber der Begriff wird oft im allgemeinen Sinne verwendet.
- Die Gehaltsabrechnung beschreibt die Vorbereitung von Gehaltsschecks (einschließlich Quellensteuer und Abzügen), die Verteilung von Gehaltsschecks sowie die Zahlung und Übertragung von Lohnsteuer. Zu den Optionen für die Gehaltsabrechnung gehören das selbständige Ausführen einer Buchhaltungssoftware, das Einstellen eines Buchhalters oder das Anbieten eines Gehaltsabrechnungsdienstes.