(Beachten Sie, dass es für PST keine Ausnahme für kleine Lieferanten gibt).
Fühlen Sie sich frei, diese kostenlose Rechnungsvorlage als Vorlage für Ihre eigenen einfachen Rechnungen zu verwenden. Wenn Sie möchten, können Sie sie in MS Word oder Excel in ein anderes Textverarbeitungsprogramm oder in eine Tabellenkalkulation kopieren und Ihre relevanten Daten mit Ihrem eigenen, angepassten Geschäftsbriefkopf ersetzen und die Rechnungsvorlage nach Belieben formatieren.
Was muss auf der Rechnung sein
Es gibt bestimmte Informationen, die immer auf der Rechnung sein sollten, einschließlich:
- Ihr Firmenname und Ihre Adresse
- die Rechnungsnummer für Sie und die Buchhaltungsunterlagen Ihres Kunden
- das Datum der Rechnung
- Name und Adresse des Käufers (falls erforderlich)
- eine kurze Beschreibung der erbrachten Waren oder Dienstleistungen
- der Gesamtbetrag bezahlt oder zahlbar
- die Zahlungsbedingungen
- die Rückgabepolitik, falls zutreffend
Beispielrechnung
| Rechnung |
| Von: Seastream Hautpflege | Rechnungsnummer: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Rechnungsdatum: | MM / TT / JJJJ |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| An: Frau Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Weg | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Artikel | Kosten pro Einheit | Menge | Zwischensumme |
| Sea Kelp Super Rejuvenating Nachtcreme | 82,00 $ | 1 | 82,00 $ |
| Wet Glow Wrinkle Reduzierung der Augenbehandlung | 43,00 $ | 2 | 86,00 $ |
| Gesamtsumme | $ 168,00 | ||
| Zahlungsbedingungen: Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum | |||
Beachten Sie, dass diese Rechnungsvorlage keine Business-Nummer (manchmal auch GST-Registrierungsnummer genannt ) enthält, da ich angenommen habe, dass ein kleines Unternehmen, das kein GST / HST-Registrant war, keine Geschäftsnummer hätte.
Wenn Ihr kleines Unternehmen eine Geschäftsnummer hat , würden Sie es natürlich auf Ihre Rechnung legen.
Zahlungsbedingungen
Beachten Sie auch die Erklärung unten auf der Rechnung, dass der Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Sie werden oft Rechnungen sehen, die sagen "Nach Eingang bezahlen", aber das verlangt nur Ärger, weil Sie nicht unbedingt wissen, wann Ihr Kunde oder Kunde die Rechnung sieht, wenn Sie sie versandt haben. Die Verwendung einer spezifischen Terms-Anweisung wie der auf dieser Rechnung gibt Ihrem Kunden ein Fälligkeitsdatum und hilft Ihnen, Sammlungsprobleme zu vermeiden. Weitere Informationen dazu, wie Sie schneller bezahlt werden, finden Sie unter Schließen der Cashflow-Lücke .
Rücknahmegarantie
Wenn Sie Mehrwegprodukte verkaufen, empfiehlt es sich, die Rückgaberichtlinie auf der Rechnung anzugeben. Die Rückgaberichtlinie sollte Folgendes angeben:
- ob eine Rechnung die Rücksendung begleiten muss
- ob das Produkt zurückerstattet und / oder umgetauscht werden kann
- alle Bedingungen, die für beschädigte oder fehlerhafte Waren gelten
- die Frist für Rücksendungen, zum Beispiel "Artikel können innerhalb von 30 Tagen ab dem Kaufdatum zurückgegeben werden"
Accounting Software erleichtert die Rechnungsstellung
Rechnungen sind noch einfacher zu tun, wenn Sie Buchhaltungssoftware verwenden . Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen kann nicht nur als POS-System ( Point-of-Sale ) verwendet werden, sondern auch direkt vor Ort ausgedruckt werden, um die Berechnung und die Kontrolle von Steuern wie GST / HST zu erleichtern.
Mit Accounting-Softwarepaketen können Sie Ihre Rechnungen ganz einfach mit Ihrem eigenen Logo anpassen, und viele Funktionen wie die automatische Rechnungsstellung bieten Ihnen die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen und / oder die Kreditkarte Ihres Kunden automatisch abzurechnen. Einige erlauben auch die Abrechnung in mehreren Währungen, sodass Sie sich keine Gedanken über die Wechselkurse zwischen den Währungen machen müssen.