Beispielrechnung mit harmonisierter Umsatzsteuer (HST)

by Susan Ward

Beispielrechnung und welche Informationen müssen auf einer HST-Rechnung sein

Diese Beispielrechnung zeigt ein Beispiel für die Rechnungsstellung für ein Produkt mit Harmonisierter Umsatzsteuer (HST) , das von einem Unternehmen in Ontario vertrieben wird. Der HST wird in Provinzen erhoben, in denen die Provinz-Umsatzsteuer (PST) und die Bundessteuer für Güter und Dienstleistungen (GST) zu einer einzigen Steuer zusammengefasst wurden. Unternehmen, die sich nicht für die Ausnahme für kleine Lieferanten qualifizieren, müssen HST oder GST / PST erheben, abhängig von der Provinz.

Fühlen Sie sich frei, dies als eine Rechnungsvorlage für Ihr eigenes kleines Geschäft zu verwenden; Ändern Sie einfach die HST-Rate auf die HST-Rate, die für Ihre Provinz gilt, falls erforderlich.

HST Preise für verschiedene Provinzen

Beachten Sie, dass dieses Rechnungsbeispiel für ein Unternehmen in der Provinz Ontario mit einem HST-Satz von 13% erstellt wurde. Ändern Sie den HST-Tarif entsprechend dem Tarif in Ihrer Provinz. Es gibt derzeit fünf Provinzen, die HST berechnen:

Ontario - HST 13%
Nova Scotia - HST 15%,
New Brunswick - HST 15% (Stand 1. Juli 2016)
Neufundland / Labrador - HST 15% (Stand 1. Juli 2016)
Prince Edward Island - HST 14%.

Für Steuersätze für andere Provinzen, die PST und GST separat berechnen, sehen Sie PST für Small Business .

Informationen, die auf Ihrer Rechnung stehen müssen

Im Allgemeinen müssen Kunden über den Preis der Waren und / oder Dienstleistungen, die sie kaufen, und den Betrag der GST / HST, die sie für diese Waren und / oder Dienstleistungen zahlen, informiert werden. HST, wie Sie in der unten stehenden Musterrechnung sehen, sollte als eine Steuer aufgeführt und nicht in seine Bundes- und Provinzanteile aufgeteilt werden.

Rechnungen für GST / HST-Registranten müssen mehr Informationen enthalten (damit Registranten sie zur Überprüfung ihrer ITC-Ansprüche verwenden können ).

Gemäß der Canada Revenue Agency ( RC4022 - Allgemeine Informationen für GST / HST-Registranten ) müssen Rechnungen für Waren und / oder Dienstleistungen für einen Umsatz zwischen 30 und 149,99 US-Dollar enthalten:

Ihr Firmenname
das Datum der Rechnung
Ihre Geschäftsnummer (manchmal als GST-Registrierungsnummer bezeichnet )
der Gesamtbetrag bezahlt oder zahlbar

den Gesamtbetrag der in Rechnung gestellten GST / HST (außer bei Waren und / oder Dienstleistungen mit einem Rating von Null ) oder eine Erklärung, dass die GST / HST enthalten ist, und den Gesamtsteuersatz
Angabe, welche Gegenstände zum GST-Satz besteuert werden und welche mit dem HST-Satz besteuert werden, wenn Sie Gegenstände liefern, die zum GST-Satz steuerpflichtig sind, und andere, die zum HST-Satz steuerpflichtig sind

Rechnungen für Waren und / oder Dienstleistungen für Verkäufe zwischen 150 $ oder mehr müssen auch beinhalten:

Name des Käufers (oder Handelsname oder Name seines Bevollmächtigten)
eine kurze Beschreibung der erbrachten Waren oder Dienstleistungen
die Zahlungsbedingungen

Beispielrechnung mit HST

Rechnung

Von: Cypress Technologies	Rechnungsnummer:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Rechnungsdatum:	MM / TT / JJJJ
Orillia, Ontario L3V 0A8	HST Registrierungsnummer:	________________
1-888-888-888

Zu: Sarahs Computer Bin
8424 Händler Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Z .: Sarah Norgaard

Artikel	Kosten pro Einheit	Menge	Menge
HP OfficeJet Tintenstrahldrucker	$ 583,97	1	$ 583,97
Zwischensumme	$ 583,97
HST @ 13%	75,92 $
Gesamtsumme	$ 659.89
Zahlungsbedingungen: Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum

Um dieses Rechnungsbeispiel zu verwenden, kopieren Sie es einfach in Word oder eine andere Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation (wählen Sie den Text in einem Browser und unter Windows STRG-C zum Kopieren und STRG-V zum Einfügen).

Sie können dann Ihre relevanten Daten ersetzen, indem Sie Ihren eigenen angepassten Geschäftsbriefkopf verwenden, wenn Sie möchten, und formatieren, wie Sie es wünschen.

Dies ist eine Produktrechnung von einem Unternehmen zum anderen in derselben Provinz. Wenn Sie Dienstleistungen anbieten, anstatt Produkte zu verkaufen, können Sie die Unterüberschrift "Beschreibung der geleisteten Arbeit" zusammen mit der Überschrift "Rechnung für" verwenden.

Stellen Sie sicher, dass Sie Zahlungsbedingungen angeben

Beachten Sie die Erklärung am Ende der Rechnung, dass der Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Sie werden oft Rechnungen sehen, die "Nach Eingang bezahlen" heißen, aber das bedeutet nur Ärger, weil Sie nicht unbedingt wissen, wann Ihr Kunde oder Kunde die Rechnung sieht - auch wenn Sie ihm eine E-Mail geschickt haben.

Die Verwendung einer spezifischen Terms-Anweisung wie der auf dieser Rechnung gibt Ihrem Kunden ein Fälligkeitsdatum und hilft Ihnen, Sammlungsprobleme zu vermeiden .

Geben Sie Ihre Rückgabebedingungen an, wenn zutreffend

Wenn Sie Mehrwegprodukte verkaufen, sollten Sie die Rückgabebestimmungen auf der Rechnung angeben. Die Rückgaberichtlinie sollte Folgendes angeben:

ob eine Rechnung die Rücksendung begleiten muss
ob das Produkt zurückerstattet und / oder umgetauscht werden kann
alle Bedingungen, die für beschädigte oder fehlerhafte Waren gelten
die Frist für Rücksendungen, zum Beispiel "Artikel können innerhalb von 30 Tagen ab dem Kaufdatum zurückgegeben werden"

Accounting Software erleichtert die Rechnungsstellung

Rechnungen sind noch einfacher zu tun, wenn Sie Buchhaltungssoftware verwenden . Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen kann nicht nur als POS-System ( Point-of-Sale ) verwendet werden, sondern auch direkt vor Ort ausgedruckt werden, aber es ist einfacher, Steuern wie die GST / HST zu berechnen. Es gibt eine Reihe von kostengünstigen, leicht zu erlernenden Cloud-basierten Buchhaltungspaketen für kleine Unternehmen .