Wie der Abschreibungsprozess funktioniert
Abnutzbare Vermögenswerte sind betriebswirtschaftliche Vermögenswerte, die abgeschrieben werden können. Das heißt, der Wert des Vermögenswerts wird als Geschäftsaufwand über die Lebensdauer des Vermögenswerts betrachtet.
Warum sind abschreibbare Vermögenswerte wichtig?
Alles, was Sie für Ihre geschäftliche Nutzung kaufen, kann als Aufwand für Ihre Gewerbesteuererklärung abgezogen werden. Einige Vermögenswerte (Dinge von Wert), die Sie kaufen, können sofort abgezogen werden (das sind kurzfristige Vermögenswerte ), während andere Vermögenswerte eine langfristige Lebensdauer haben und diese Vermögenswerte können über die Jahre ihres Lebens abgezogen werden.
Zum Beispiel, wenn Sie ein Auto für Ihr Geschäft kaufen, können Sie die Kosten des Autos über eine bestimmte Anzahl von Jahren abziehen. Dies ist eine Abschreibung, und es ist ein Vorteil für Sie, diese Abzüge zu machen.
Die IRS verwendet den Begriff "abnutzbare Eigenschaft", was im Grunde dasselbe ist wie abnutzbare Assets. Daher verwenden wir in dieser Diskussion den Begriff abnutzbare Eigenschaft.
Welche Vermögenswerte können abgeschrieben werden?
Sie können die meisten Arten von Sachwerten abschreiben (Eigenschaften, die Sie sehen und berühren können), einschließlich:
- Gebäude
- Maschinen
- Fahrzeuge
- Möbel und Einrichtungsgegenstände
- Computers
- Ausrüstung.
Sie können auch die meisten immateriellen Eigenschaften abwerten, einschließlich (. Eigenschaft, die keine Form hat)
- Patente
- Urheberrechte
- Computer Software.
Das IRS hat spezifische Anforderungen an die abzuschreibende Eigenschaft:
- Es muss Eigentum sein, das du besitzt.
Es muss in Ihrem Geschäft oder Einkommen-produzierenden Tätigkeit verwendet werden.
Es muss eine bestimmbare Nutzungsdauer haben. (berechnet durch Tabellen)
Es muss erwartet werden, dass sie länger als ein Jahr dauert.
Welche Vermögenswerte können nicht abgeschrieben werden?
- Land. Land kann nicht abgeschrieben werden, weil es nicht aufgebraucht oder verbraucht ist. Es verliert seinen Wert nicht. Aber Sie können einige Landvorbereitungskosten abschreiben.
- Umlaufvermögen. Sie können keine Vermögenswerte abschreiben, die im selben Jahr gekauft und veräußert werden. Die kurzfristigen Vermögenswerte umfassen Vorräte, Prepaid-Versicherungen und andere Vorauszahlungen (Beträge, die Sie vorzeitig bezahlen, wie Versicherungen) und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Beträge, die Ihrem Geschäft geschuldet werden).
- Bargeld . Bargeld ist der Betrag in Ihrem Geschäftskonto. Sein Wert bleibt gleich und es ist kein langfristiges Vermögen, daher kann es nicht abgeschrieben werden.
Abnutzbare Vermögenswerte umfassen Anlagen und andere Sachanlagen. Lieferungen können nicht abgeschrieben werden, da sie innerhalb eines Jahres als verbraucht gelten und in diesem Jahr als Aufwand erfasst werden. Forderungen sind keine abnutzbaren Vermögenswerte .
Wie der Abschreibungsprozess funktioniert
Sie beginnen mit der Wertminderung eines Vermögenswertes, wenn Sie ihn in Betrieb nehmen. "In Betrieb nehmen" bedeutet, dass das Asset "bereit und verfügbar" ist. Selbst wenn Sie es nicht sofort verwenden, können Sie es einschalten und es funktioniert. Sie können zum Beispiel nicht einfach einen Computer kaufen und ihn in einer Schachtel sitzen lassen und anfangen, sie abzuschreiben; Sie müssen es einsatzbereit machen.
Die Abschreibung ist im Grunde eine buchhalterische Transaktion. Sie müssen nichts an dem Vermögenswert vornehmen, um es abzuschreiben. Während der Zeit, in der der Vermögenswert in Verwendung ist, wird eine buchhalterische Transaktion durchgeführt , bei der ein bestimmter Betrag der Kosten des Vermögenswerts in ein Abschreibungskonto gebucht wird und die Anschaffungskosten des Vermögenswerts um den gleichen Betrag reduziert werden. Am Ende des Jahres wird die kumulierte Abschreibung für das Jahr auf den Geschäftsabschlüssen gezeigt, zusammen mit den Anschaffungskosten aller Immobilien, die abgeschrieben werden.
Sie hören mit der Wertminderung eines Geschäftsguthabens auf, wenn (a) Sie diesen Vermögenswert verkaufen oder (b) das Ende seiner Nutzungsdauer erreicht hat. Das heißt, wenn es nicht mehr abgeschrieben wird. Die Länge der Abschreibungsdauer eines Vermögenswerts hängt von seiner Klasse für Abschreibungszwecke ab.
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