10 Wege, um einen Giving Day für Ihre Wohltätigkeit arbeiten zu lassen

Lass die Angst vor dem Versagen dich nicht von einem Giving Day abhalten

Einige gemeinnützige Organisationen veranstalten eigene Giving Days. Dies ist eine E-Mail des Amerikanischen Roten Kreuzes, das seinen Giving Day im April ankündigt. Screenshot von JFritz

Ich gebe es zu. Ich war skeptisch gegenüber Giving Days.

Bis ich gelernt habe zu schätzen, was für eine großartige Lernerfahrung ein Giving Day für jeden teilnehmenden gemeinnützigen Verein sein kann.

Was ist ein Giving Day?

Eine weitere Variante des Crowdfundings ist der Giving Day, ein 24-Stunden-Sondertag für wohltätige Zwecke.

Giving Days haben sich in den letzten Jahren zu einem Standard-Fundraising entwickelt. Sie finden oft in einem bestimmten geografischen Gebiet statt, beispielsweise in einem Staat oder einer Stadt.

Einige Gemeinde-Stiftungen in den USA haben nun jährliche Spenden-Tage, um Spenden für Wohltätigkeitsorganisationen in ihren Regionen zu sammeln. Beispiele hierfür sind GiveMN, Arizona Gives Day und BmoreGivesMore.

Sogar Institutionen wie Universitäten haben ihre eigenen Giving Days ins Leben gerufen.

Einige Giving Days sind national und thematisch ausgerichtet.

Das bekannteste ist #GivingTuesday, das geschaffen wurde, um Spenden nach Thanksgiving zu fördern und die kommerziellen Aspekte der Ferienzeit auszugleichen (denke an BlackFriday).

Give Local America bietet eine Möglichkeit für ganze lokale Gemeinschaften, Gattungs-Tage zu schaffen. Es erinnert an die "Buy Local" -Kampagnen für kleine Unternehmen.

Schließlich haben mehrere große Wohltätigkeitsorganisationen ihre eigenen Schenkungstage. Ein Beispiel ist das amerikanische Rote Kreuz. Der Giving Day findet jedes Jahr im April statt.

Warum sollte Ihre gemeinnützige Organisation teilnehmen?

Giving Days sind für einzelne Nonprofits nicht einfach zu realisieren. Es braucht Planung, Begeisterung und gute Nachfolge.

Einige Experten haben sich gefragt, ob die Giving Days das Spenden erschweren, weil die Spender am Giving Day teilnehmen und dann nicht die jährliche Spendenaktion ihrer Lieblings-Wohltätigkeitsorganisation geben können.

Aber dieser Zynismus scheint zu schwinden, da Giving Days vielversprechend erscheinen und eine Kannibalisierung anderer Fundraising-Aktivitäten unwahrscheinlich erscheint.

Da Giving Days online stattfinden, können sie besonders nützlich sein, um neue Spender zu finden.

Kimbia, eine Online-Fundraising-Plattform, sagt, dass einige Organisationen feststellen, dass 60 Prozent der Giving-Day-Spender brandneu sind.

Denn viele neue Spender geben das erste Geschenk online. Sie haben oft auch höhere Einkommen als andere Spender, und der Betrag, den sie geben, ist normalerweise größer als für Offline-Spender.

Giving Days sind, wie die meisten Crowdfundings, ideal für Peer-to-Peer Fundraising .

Freunde Freunde zu fragen ist eine wunderbare Möglichkeit, neue Spender zu gewinnen. Wenn diese neuen Spender von Wohltätigkeitsorganisationen angemessen verfolgt werden, können sie zu langjährigen Spendern werden, die auf verschiedene Arten geben.

Ein weiterer Grund für die Teilnahme an Giving Days besteht darin, dass eine Wohltätigkeitsorganisation durch die von den Organisatoren des Giving Day hervorgebrachte Aufmerksamkeit ein größeres Bewusstsein erfährt.

Ein Giving Day bietet auch eine ausgezeichnete Gelegenheit für eine Wohltätigkeitsorganisation, ihre digitalen Fähigkeiten zu üben und mehr zu lernen. Obwohl die Giving Days immer jene Wohltätigkeitsorganisationen mit Preisen ausstatten, die die meisten Geldmittel einsammeln oder die meisten Spender einbringen, lernen alle teilnehmenden gemeinnützigen Organisationen Taktiken, die sie das ganze Jahr über in ihren individuellen Spendenaktionen nutzen können.

Wie man am Crowdfunding an einem Giving Day erfolgreich ist

1. Beginnen Sie mit der Planung sechs bis neun Monate vor dem Schenktag

Wenn eine andere Organisation Ihren Giving Day sponsert, finden Sie alles, was Sie gerade tun können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Regeln verstehen. Registrieren und füllen Sie Formulare aus.

Nehmen Sie an allen verfügbaren Schulungen (Webinare oder Online-Tutorials) teil und laden Sie Materialien wie Logos, Drucksachen, Planungswerkzeuge und Vorlagen herunter.

Giving Day-Organisatoren bieten wertvolle kostenlose Ressourcen und Ratschläge. Ignoriere nichts davon. Es spart Ihnen Zeit und Geld.

2. Legen Sie spezifische, messbare, aber realistische Ziele fest

Ziele können umfassen:

Erfahren Sie mehr über die Anreize, die der Sponsor bietet. Normalerweise gibt es Preise für diejenigen Wohltätigkeitsorganisationen, die am meisten oder am meisten teilnehmen.

Die Anreize können sehr einfach sein, wie z. B. zusätzliches Geld für die drei besten Wohltätigkeitsorganisationen oder sehr komplex mit Preisen für stündliche Ziele.

Verstehen Sie all diese Dinge, aber machen Sie sie nicht zu Ihrem primären Ziel . Diese Anreize werden fast immer von den Wohltätigkeitsorganisationen mit den größten Social-Media-Listen und Spendern, die am geschicktesten bei der Verwendung dieser Tools sind, gesammelt.

Wenn Sie sich nur auf die Preise konzentrieren, werden Sie enttäuscht und entmutigt sein. Und das ist nicht das Ziel von Giving Days.

Sie dienen dazu, Ihre Online-Listen zu erstellen, Ihre Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit zu steigern und Ihnen dabei zu helfen, neue Spender einzubringen. Konzentriere dich auf diese Ziele, und du kannst dich gut fühlen, unabhängig vom Ergebnis.

Arbeiten Sie eine realistische Spendenpyramide für Ihr Dollarziel auf, genau wie Sie es für eine Spendenaktion tun würden. Schließen Sie eine kleine Anzahl von Spendern auf höchster Ebene ein und arbeiten Sie dann auf der untersten Ebene mit vielen Spendern zusammen.

Arbeiten Sie hart daran, Spender auf allen Ebenen zu finden, vor allem aber die kleineren. Crowdfunding funktioniert am besten, wenn es um viele Spender geht, nicht um die größten Geschenke.

3. Finden Sie passendes Geld

Matches wirken Wunder! Selbst ein bescheidenes Spiel kann Ihre Ergebnisse erheblich vervielfachen .

Mögliche Quellen für Übereinstimmungen sind Ihre Hauptspender oder ein Unternehmen, mit dem Sie schon einmal zusammengearbeitet haben. Es wäre vernünftig, für fünf oder zehn Prozent Ihres Ziels zu schießen, um in passenden Fonds zu sein.

Ein guter Abgleich bedeutet auch, Spender zu ermutigen, das passende Geschenkprogramm ihres Arbeitgebers zu verwenden. Sie können das direkt auf Ihrer Spendenseite bewerben. Einige Unternehmen können diese Anpassung erleichtern. Mein Favorit ist Double the Donation.


4. Beginnen Sie mit der Rekrutierung von Teams von Unterstützern, die Spenden für Sie sammeln können

Machen Sie ein Spiel daraus und stellen Sie Freiwillige oder Ihre besten Spender zusammen, die wahre Botschafter sind. Sie können möglicherweise Gruppenspenden-Websites einrichten und dann ihre Kontakte in der Community bearbeiten.

Wenn du mit lokalen Unternehmen zusammengearbeitet hast, hilf ihnen, Teams zu gründen, die am Giving Day Spenden sammeln können. Giving Days sind ein natürliches Mittel für Peer-to-Peer Fundraising.

Wenn Sie mit einer Sponsororganisation und ihrer Spendenplattform arbeiten, können Ihre Botschafter ihre Fundraising-Seiten einrichten, um Ihre Wohltätigkeitsorganisation zu unterstützen. Ermutigen Sie es.

5. Richten Sie die Technologie ein, die Sie benötigen

Viele Giving Days verwenden einen Spendenservice. Zum Beispiel organisiert Arizona Gives Day, organisiert von der Nonprofit-Allianz der Arizona, ein zentralisiertes Spendensystem für alle teilnehmenden gemeinnützigen Organisationen.

Das macht es sogar einer kleinen Organisation leicht, an einem ausgefeilten System teilzunehmen und alle Extras zu genießen. Jede teilnehmende Organisation erstellt innerhalb einer größeren Plattform eine eigene Spendenseite.

Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie das Spendensystem weit vor dem Zeitplan funktioniert, und testen Sie es anschließend. Erfahren Sie, wie Sie Berichte vom System erhalten und verbessern Sie Ihre Branding-Elemente, die auf Ihrer spezifischen Spendenseite erscheinen.

Wenn Sie an einem nationalen Giving Day wie #GivingTuesday teilnehmen, müssen Sie mit Ihren Spenden umgehen. Sie können ein Drittanbietersystem wie Razoo, Network for Good oder eine beliebige Anzahl anderer Crowdfunding-Websites verwenden .

Wenn Sie bereits Kreditkartenzahlungen über Ihr Händlerkonto abwickeln können, passen Sie dies einfach an, um Ihre Giving-Day-Transaktionen abzuwickeln.

Aber sei nicht generisch. Passen Sie Zielseiten und Spendenseiten speziell für Ihre eintägige Spendenkampagne an.

Machen Sie es klar, einfach und schnell, um eine Spende zu machen. Entwerfen Sie eine Post-Spende-Seite , die der Spender unmittelbar nach dem Geben sieht. Es kann einfach sein, wie ein hervorragendes Bild und ein Dankeschön.

Drittanbieter-Spendenplattformen sind mobilfreundlich. Und das ist wichtiger denn je. Network for Good schlägt vor, dass bis zu 30 Prozent Ihrer Spender ihre Spenden mit ihren Telefonen tätigen werden. Wenn Sie Ihr System verwenden, vergewissern Sie sich, dass alles auf dem Handy funktioniert.

6. Bereiten Sie einen detaillierten Kommunikationskalender vor

Denken Sie darüber nach, wenn Sie Ihre Unterstützer warnen wollen, dass der Giving Day bevorsteht.

Richten Sie eine Reihe von E-Mails ein, um Aufmerksamkeit und Begeisterung für den besonderen Tag zu wecken. Sie können sogar Menschen dazu ermutigen, früh zu spenden und die Spende für den Giving Day zu planen.

Bens Bells in Tucson hat etwa zehn Tage vor Arizona Gives Day eine solche E-Mail verschickt. Spender können spenden und das Datum auf der Spendenseite auf den besonderen Tag ändern.

7. Holen Sie sich Ihre besten Geschichten zusammen

Beginnen Sie mit jedem Newsletter und jeder E-Mail, die Sie versenden, an Dynamik zu gewinnen. Erzählen Sie die Geschichten , die die Herzen Ihrer Spender bewegen werden.

Menschen reagieren am besten, wenn sie die Geschichte einer Person, einer Familie, eines Tieres lesen und nicht Geschichten über Gruppen von Individuen oder Tieren. Konzentrieren Sie sich also auf einen Begünstigten und verwenden Sie Ihre besten Bilder. Wenn Sie verwundbare Kunden haben, finden Sie Möglichkeiten, ihre Identität zu schützen, während Sie ihre Geschichten erzählen .

Neben persönlichen Geschichten verwenden Sie Statistiken auf eine attraktive Art und Weise , um die Wirkung der Geldmittel Ihrer Spender zu veranschaulichen. Verwenden Sie einfache Grafiken oder Infografiken, um zu zeigen, wie gut das Geld ist und für wen.

8. Bereiten Sie Ihre Dankesnachrichten vor

Dankeschön für Giving Days ist die automatische E-Mail- Bestätigung, die sofort nach Abschluss der Online-Spende gesendet wird. Stellen Sie sicher, dass dieses Dankeschön nicht nur generisch ist. Machen Sie es warm, speziell für den Giving Day, und geben Sie Details darüber an, wie Sie die Spende verwenden werden.

Aber hör nicht mit dem ersten Danke / Quittung auf. Follow-up mit einem Dankeschön in sozialen Medien, auf Ihrer Website und, sobald Sie können, mit einer Mail-Nachricht oder einem Brief .

Erwägen Sie, ein Social-Media-Video zu machen, in dem Sie sich bedanken oder ein E-Mail-Video, in dem Ihre Kunden sich bedanken. Ich liebte diesen Song, der per E-Mail von Ben's Bells kam.

Denken Sie über den Tellerrand hinaus und sorgen Sie sich nicht, dass Sie sich zu viel bedanken. Sie können nicht zu weit gehen, um den Spendern zu danken.

Planen Sie jetzt, dass Sie Ihren Spendern darüber berichten, was Ihre Kampagne erreicht hat. Berichten Sie darüber, wie viel Sie aufgebracht haben, wie viele Spender beigetragen haben und welche Auswirkungen diese Spenden haben.

Melden Sie die Ergebnisse innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss der Kampagne. Dies kann über verschiedene Kanäle geschehen, einschließlich einer speziellen E-Mail, in Ihrem nächsten Newsletter , in sozialen Medien und auf Ihrer Website und in Ihrem Blog.

9. Was ist am Tag des Gebens zu tun?

Halten Sie den ganzen Tag und bis zum Ende des Giving Day ein Team von Leuten im Dienst.

Sie möchten, dass ein Social Media-Nutzer Ihren Twitter-Stream bearbeitet und auf Ihrer Facebook-Seite und in allen anderen sozialen Medien veröffentlicht, auf denen Ihre Unterstützer wahrscheinlich sind.

Lassen Sie Ihren Blogger Inhalte und Updates zur Kampagne veröffentlichen. Kenne deinen Giving Day Hashtag und verwende ihn großzügig.

Lassen Sie jemanden bereit sein, Fragen telefonisch zu beantworten, und rufen Sie Ihre Botschafter an, um zu sehen, wie der Tag verläuft.

Stellen Sie sich vor, ein paar Freiwillige zusammenzustellen, um Erinnerungsrufe an langjährige Spender zu tätigen oder um Dankesanrufe an Menschen zu richten, die heute online gespendet haben.

Behalte den Überblick, wie gut du deine Ziele erreichst und feiere entsprechend. Denken Sie daran, nur ein Teil des Spiels zu sein und zu lernen, was funktioniert und was nicht, ist genauso wichtig wie ein Preis zu gewinnen oder ein bestimmtes Ziel zu erreichen.

Lass das Wort "Scheitern" nicht einmal in den Raum fallen. Es gibt keine, wenn es um Giving Days geht. Es wird nur getan, gelernt und gefeiert.

Mach aus dem Giving Day eine Party. Speisen und Getränke zur Verfügung stellen und das Büro mit Bannern und Ballons dekorieren. Feiern Sie Ihre Gewinne mit Begeisterung.

10. Follow-up, Follow-up, Follow-up

Danken Sie nicht nur den Spendern und berichten Sie ihnen, sondern analysieren Sie Ihre Messwerte.

Zum Beispiel, wie viele Leute gaben? Wie viele neue Spender haben gegeben? Wie viel Prozent der ehemaligen Spender gaben an?

Was war die durchschnittliche Spende für Einzelpersonen und Fundraising-Teams? Was sind die Höhepunkte, was waren die Schwächen? Wann sind die meisten Spenden passiert?

Sammeln Sie Ihre Social-Media-Daten. Wie viele Tweets hast du gesendet? Wie viele wurden geteilt? Wie viele Erwähnungen hast du erhalten?

Sehen Sie sich Ihre Facebook-Analyse an, um zu sehen, wie viele Anteile es gab, wie viele Klicks auf Ihre Webseite oder Ihre Spendenseite. Was war deine Reichweite?

Haben Sie während der Kampagne die Anrufe verfolgt? Welche Fragen wurden gestellt? Von wem? Wie viele waren Beschwerden? Hat sich jemand über technische Schwierigkeiten beschwert?

All diese Daten helfen Ihnen, wenn Sie mit der Planung für das nächste Jahr beginnen.

Vor allem, halte alles positiv. Denken Sie daran, dass der Erfolg mit den Giving Days auf den ersten Blick vielleicht nicht perfekt ist.

Lerne die Lektionen, wende sie das nächste Mal an und du solltest schließlich den Wert sehen, wenn du deinem Fundraising-Kalender ein oder zwei Giving Days hinzufügst.