Fundraising-Grundlagen für gemeinnützige Organisationen
Für wohltätige gemeinnützige Organisationen kann Fundraising sowohl ein Segen als auch ein Ärgernis sein. Während Fundraising Organisationen hilft, neue Unterstützer und Fans einzubinden, endet es auch nie.
Es gibt jedoch gute Gründe, warum Wohltätigkeitsorganisationen Spenden sammeln müssen, anstatt nur die Türen offen zu halten.
Gemeinnützige gemeinnützige Organisationen oder öffentliche Wohltätigkeitsorganisationen (auch bekannt als 501 (c) (3) Organisationen ) dienen dem größeren Wohl. Um dies zu tun, müssen sie zeigen, dass sie öffentliche Unterstützung haben.
Die IRS sagt, dass eine Organisation, um eine steuerbefreite "öffentliche Wohltätigkeitsorganisation" zu sein, den Test der öffentlichen Unterstützung erfüllen muss. Um genauer zu sein, muss eine öffentliche Wohltätigkeitsorganisation einen "wesentlichen" Teil ihres Einkommens von der Allgemeinheit erhalten. Dazu können Beiträge von Einzelpersonen oder Geschenke und Zuschüsse von anderen öffentlich unterstützten Organisationen oder Regierungsbehörden gehören. Deshalb verbringen Wohltätigkeitsorganisationen so viel Zeit mit Spendenaktionen.
Gesunde Wohltätigkeitsorganisationen stellen sicher, dass sie Einkommen aus einem Korb von Quellen haben, so wie Investoren ihr Geld in viele Investitionen investieren. Sollten sich die Einnahmen aus einer Quelle als enttäuschend erweisen, müssen andere Quellen ausgefüllt werden.
Es gibt viele Möglichkeiten, wohltätige Nonprofit-Organisationen Einnahmen zu erzielen , die von direkten Spenden von Einzelpersonen bis zu Zuschüssen von Stiftungen , Unternehmen oder der Regierung, dem Verkauf von Dienstleistungen oder Produkten, Fundraising-Veranstaltungen und Sponsoren für Veranstaltungen reichen.
Die Art von Fundraising am meisten mit wohltätigen Zwecken verbunden ist jedoch Fundraising von Einzelpersonen.
Es ist schwer, eine Wohltätigkeitsorganisation ohne eine solide Basis von Einzelspendern zu führen.
Die Legalitäten des Fundraising
Fundraising erfordert die Erfüllung mehrerer rechtlicher Anforderungen.
Die erste Voraussetzung hat zu tun, eine 501 (c) (3) steuerbefreite Wohltätigkeitsorganisation zu werden . Mit dieser Benennung kann eine Wohltätigkeitsorganisation ihren Spendern mitteilen, dass ihre Beiträge steuerlich absetzbar sein können . Das "Vielleicht" hat damit zu tun, ob ein Individuum Abzüge auf seiner persönlichen Steuererklärung aufführt.
Eine gemeinnützige Non- Profit-Organisation , die keine 501 (c) (3) -Version beantragt und erhält, kann Spenden sammeln, aber Spender können keinen Steuerabzug vornehmen.
Gemeinnützige gemeinnützige Organisationen müssen sich auch bei ihren Gründungsstaaten registrieren lassen, damit sie Spenden sammeln können. Wenn ein Wohltätigkeitsfonds in anderen Staaten Spenden sammelt , muss er sich ebenfalls bei diesen Staaten registrieren. Auch wenn Sie sich für staatliche Zuschüsse bewerben , muss eine Wohltätigkeitsorganisation die Registrierungsanforderungen für diese Staaten erfüllen.
Wenn eine Wohltätigkeitsorganisation einen Fundraising-Berater oder eine Firma einstellt, muss sich diese Person oder Entität möglicherweise beim Staat registrieren. Die Gesetze variieren von Staat zu Staat, also überprüfen Sie mit Ihrem, um die Regeln zu überprüfen. Solche Regeln gelten nur für unabhängige Auftragnehmer und externe Berater, nicht für Mitarbeiter Ihrer Organisation.
Arten von Fundraising
Die Methoden, die gemeinnützige Organisationen zum Spenden sammeln, haben sich im Laufe der Jahre vervielfacht. Bis vor kurzem waren Direct-Mail-Fundraising, Telefon-Fundraising und Fernseh-Specials (oder Telethons) die am häufigsten verwendeten Methoden und die erfolgreichsten.
Einige dieser erprobten und wahren Wege dominieren immer noch. Neue Ansätze wie Online-Fundraising , Smartphone-basierte Techniken wie Text-to-Give , Social-Media-Fundraising und E-Mail-Fundraising sind jedoch stark geworden.
Sogar große Event-basierte Spendenaktionen , wie Marathons, Walk-a-Thons und Bike-a-Thons, wurden durch Crowdfunding mit digitalen Tools verstärkt.
Direct Mail bleibt der Haupttreiber für individuelles Geben, obwohl digitales Fundraising jedes Jahr exponentiell wächst. Noch wichtiger ist der Anstieg des Multi-Channel Fundraising . Fundraising-Kampagnen umfassen jetzt viele Elemente und Arten von Medien. Auch Spender sind oft durch eine Art von Ansatz motiviert, sagen wir einen Brief, aber benutzen Sie dann ihre Computer und Telefone, um ihre Spenden zu machen.
Die meisten gemeinnützigen Organisationen suchen auch Zuschüsse von Stiftungen , Unternehmen oder der Regierung . Sie sammeln Spenden für ihre Stiftungsgelder und schützen ihre Zukunft mit geplanten Spendenprogrammen, die die Spender dazu anregen, Lieblingsursachen in ihre Nachlassplanung einzubeziehen.
In der Vergangenheit wurden Partnerschaften zwischen gemeinnützigen Organisationen und Unternehmen als fragwürdig angesehen. Heute fordert die Öffentlichkeit jedoch die soziale Verantwortung der Unternehmen, von denen sie kaufen.
Was wir heute bewussten Konsumismus nennen, hat Unternehmen dazu gebracht, sich mit Wohltätigkeitsorganisationen zusammenzuschließen, etwa durch Marketing , Sponsoring und andere Spendenprogramme für Unternehmen, wie z. B. ehrenamtliche Mitarbeiterprogramme und Spendenprogramme .
Heute führen erfolgreiche gemeinnützige Organisationen Spendenaktionen mit mehreren Zinken durch und nutzen eine Vielzahl von Methoden und Werkzeugen, um Spenden fließen zu lassen.
Spender finden und halten
Der Aufbau einer Spenderbasis erfordert Zeit, Geduld und eine gute Spender-Software .
Wo kann Ihre Wohltätigkeitsorganisation Spender finden?
Beginnen Sie zunächst mit Personen, die Ihrer Organisation nahestehen, wie etwa ehrenamtliche Mitarbeiter , Vorstandsmitglieder und Personen, die Ihre Dienste in Anspruch nehmen oder von ihren Diensten profitieren, sowie deren Freunde und Verwandte.
Personen, die Ihre Organisation persönlich kennen, sind die besten Spender. Denken Sie nur an dankbare Patienten in Spitälern, an Freiwillige, die sich um eine Sache kümmern, und die Eltern und Großeltern von Kindern haben durch Ihre Organisation geholfen. Das ist dein innerer Kreis und deine wahrscheinlichsten und großzügigsten Spender.
Arbeiten Sie Ihren Weg schließlich zur breiten Öffentlichkeit, erreichen Sie sie durch freie Medien , Mundpropaganda , öffentliche Veranstaltungen und Direktwerbung .
Schließlich wird diese Spenderbasis zu genügend Menschen wachsen, um zumindest einen Teil Ihres Einkommens zu decken.
Wichtiger als gar neue Spender zu finden, sind diejenigen, die man hat. In Fundraising-Kreisen wird dies als Spenderretention bezeichnet . Während die Beschaffung eines neuen Spenders pro Person eine ganze Menge kosten kann, ist es ein Schnäppchen, die derzeitigen Spender zu halten.
Unglücklicherweise sind viele Wohltätigkeitsorganisationen schrecklich darin, ihre Spender zu behalten, also müssen sie das Geld ausgeben, um immer wieder neue Spender zu finden. Dies wird als Abwanderung von Spendern bezeichnet und kann insbesondere für kleinere Hilfsorganisationen mit begrenzten Ressourcen nicht nachhaltig sein.
Denken Sie darüber nach, wie gute Geschäfte die Kunden dazu bringen, mehr zurückzukaufen, um die Spender zu halten. Sie sagen Danke, reagieren auf Kundenanliegen, erfüllen Erwartungen und erleichtern den Einkaufsprozess.
Die gleichen Techniken funktionieren für Spender, indem sie Dankschreiben per Post und E- Mail senden, regelmäßig mit Newslettern und über soziale Medien kommunizieren, auf Spenderbeschwerden mit hervorragendem Kundenservice reagieren.
Die Rolle des Nonprofit-Ausschusses beim Fundraising
Boards sind nicht nur Dekoration. Die Vorstandsmitglieder sind dafür verantwortlich, eine gemeinnützige steuerliche Führung zu übernehmen . Das bedeutet, gute Entscheidungen zu treffen, beim Fundraising zu helfen und regelmäßige monetäre Beiträge zu leisten .
Erfolgreiche Wohltätigkeitsorganisationen haben aktive Vorstandsmitglieder, die Fundraising als Teil ihrer Aufgaben akzeptieren.
Hier sind nur ein paar Möglichkeiten, wie Vorstandsmitglieder Fundraising unterstützen können:
Identifizieren Sie die Perspektiven für Beiträge. Dieser Prozess wird manchmal als "clearing" oder "screening" bezeichnet. Die Kontakte eines Boards zu erschließen, kann ein mächtiges Fundraising-Tool sein . Zum Beispiel können Vorstandsmitglieder einmal pro Jahr 5-10 potentielle Spender wie Unternehmen, Stiftungen, bei denen das Vorstandsmitglied Kontakt hat, und Einzelpersonen auflisten. Diese Namen sollten mit den aktuellen Spenderlisten verglichen werden. Wenn sie keine aktuellen Spender sind, können die Vorstandsmitglieder entscheiden, wie sie sich an die neuen Interessenten wenden. Manchmal können die Vorstandsmitglieder den Anflug selbst oder in Begleitung von Mitarbeitern durchführen.
Machen Sie Dankeschön, rufen Sie die Spender an. Einige Experten empfehlen, dass jeder Spender jedes Jahr ein Dankesschreiben erhält. Diese Anrufe zu tätigen, kann für viele Vorstandsmitglieder eine perfekte Arbeit sein. Organisieren Sie eine Calling Party, bei der sich Vorstandsmitglieder und andere Freiwillige treffen und telefonieren können. Die Vorstandsmitglieder können auch handschriftliche Dankesschreiben an die Spender vorbereiten.
Veranstalten Sie ein "Ask-Event" bei Ihnen zu Hause. Das sind Niederdruck-Events für die Freunde des Vorstandsmitglieds, um sie der Wohltätigkeitsorganisation vorzustellen. Machen Sie diese Ereignisse klein, intim und zurückhaltend. Die Idee ist nur, um zu zeigen, was die Wohltätigkeitsorganisation für die Gemeinschaft tut und die Möglichkeit bietet, sich zu engagieren.
Zeigen Sie sich bei allen besonderen Veranstaltungen und engagieren Sie sich mit aktuellen und potenziellen Unterstützern. Ein gut informiertes Vorstandsmitglied, das bei einer Veranstaltung kursiert, kann eine starke Botschaft an die Teilnehmer senden. Es zeigt, dass das Vorstandsmitglied an der Arbeit der Wohltätigkeitsorganisation beteiligt ist und sich darum kümmert, wenn es darauf ankommt.
Wie man das Fundraising ergänzt und maximiert
Obwohl das Fundraising von Einzelpersonen im Mittelpunkt des Nonprofit-Erfolgs steht, ist es nicht die einzige Möglichkeit, Geld zu sammeln. In der Tat müssen Wohltätigkeitsorganisationen einen Korb von Einkommensquellen schaffen, um nachhaltig zu bleiben. Darüber hinaus müssen sie auch eine Vielzahl von Fundraising-Methoden verwenden, um das Beste aus ihrer Fundraising zu bekommen.
Hier sind nur einige der Methoden und Ressourcen, die das Fundraising einer gemeinnützigen Organisation unterstützen können:
Monatliches Geben . Einzelne Spender zu bekommen, um wiederholt zu geben, ist zu einem der am schnellsten wachsenden Wege geworden, Fundraising zu maximieren. Es ist einfach, monatliche Spendenprogramme aufzustellen und so im Laufe der Zeit einen stetigen Einkommensstrom zu gewährleisten. Es ist jedoch nicht genug, nur eine monatliche Spendenoption auf einer Spendenseite zu geben. Monatliche Spendenprogramme verdienen ein gutes Marketing .
Verdientes Einkommen . Die meisten Wohltätigkeitsorganisationen haben ein gewisses Maß an Arbeitseinkommen in ihre Fundraising-Aktivitäten. In der Tat, für viele Wohltätigkeitsorganisationen ist das erwirtschaftete Einkommen zur größten Quelle von Geld geworden.
Zum Beispiel können gemeinnützige Organisationen, die Dienstleistungen anbieten , Gebühren oder Mitgliedsbeiträge für diese Dienstleistungen erheben . Der YMCA ist ein hervorragendes Beispiel für eine gemeinnützige Organisation, die sich durch Mitgliedsbeiträge verdient macht.
Der Verkauf von Produkten kann oft einen erheblichen Einkommensstrom generieren. Die Geschenkläden von Krankenhäusern und Kunstmuseen sind Beispiele. Große Institutionen wie medizinische Zentren und Universitäten haben mehrere Möglichkeiten, um Einkommen zu verdienen, wie zum Beispiel von Studiengebühren, Patientengebühren, Sportveranstaltungen, Ticketverkäufen und Buchhandlungen.
Verdientes Einkommen kann schwierig sein. Zu viel davon kann eine Steuerrechnung auslösen, es sei denn, sie ist missionsbezogen oder führt sogar dazu, dass die Steuerbefreiung aufgehoben wird . Lerne die Regeln, bevor du ein Einkommensprojekt machst .
Zuschüsse von Stiftungen, Unternehmen und Regierung
Einige gemeinnützige Organisationen sind auf Zuschüsse angewiesen, aber sie sind selten. Die meisten Wohltätigkeitsorganisationen suchen jedoch nach Zuschüssen, die ihr Einkommen ergänzen oder bestimmte Projekte unterstützen. Zuschüsse sind nicht dauerhaft, daher müssen gemeinnützige Organisationen darauf achten, nicht von ihnen abhängig zu sein. Zuschüsse kommen in der Regel auch nur gemeinnützigen Organisationen zugute, die bereits finanziell stabil sind . Neue Wohltätigkeitsorganisationen sind keine guten Aussichten, noch werden Zuschüsse die finanziellen Probleme einer Wohltätigkeitsorganisation lösen .
Die Suche nach Stipendien ist eine Kunst und Wissenschaft, daher müssen gemeinnützige Organisationen die besten Techniken für die Suche nach Zuschüssen kennen lernen, wie sie erfolgversprechende Zuschüsse finden und wie sie ihre Zuschussanträge verfassen können .
Crowdfunding und Online-Spenden
Es ist die ungewöhnliche Wohltätigkeitsorganisation, die keine Online-Präsenz und eine Möglichkeit für Spender hat, online zu geben . Alle Generationen von Spendern haben nun die Fähigkeit und den Willen, online zu geben, sei es per Computer oder mit ihren Smartphones. Obwohl ältere Generationen immer noch Schecks schreiben und in die Post geben, tun dies immer weniger. Außerdem schreiben jüngere Leute wie Millennials wahrscheinlich nicht einmal mehr Schecks.
Crowdfunding ist mit dem Aufkommen von Social Media sehr populär geworden. Obwohl Social Media ein wunderbarer Weg ist, um Beziehungen mit Spendern aufzubauen, hat es auch großartige Fundraising-Versprechen. Facebook hat zum Beispiel zahlreiche Möglichkeiten, die Menschen für ihre Anliegen einzusetzen oder gar selbst Geld für diese Zwecke zu sammeln .
Viele Wohltätigkeitsorganisationen nehmen jetzt an Giving Days wie GivingTuesday teil, um Geld online zu sammeln. Eine Non-Profit-Organisation wird auf diese Weise wahrscheinlich keine großen Geldbeträge sammeln, aber sie ergänzt alle anderen Möglichkeiten, Geld zu sammeln.
Fundraising hat sich heute zu einem Multichannel-System entwickelt , das Online-Techniken, Direktmailings, E-Mail, soziale Medien und Crowdfunding nutzt, um diesen Warenkorb aus mehreren Quellen zu erstellen.
Trends im Fundraising
Engere Beziehungen zu Unternehmen . In der Geschäftswelt hat sich ein Wandel vollzogen. Verbraucher möchten von sozial verantwortlichen Unternehmen kaufen. Folglich wenden sich große und kleine Unternehmen an gemeinnützige Organisationen, um ihnen zu zeigen, dass sie sich um Mitarbeiter, Aktionäre und Kunden kümmern. Vom ehrenamtlichen Engagement der Mitarbeiter bis hin zum Marketing sind Unternehmen zu Partnern mit vielen wohltätigen Zwecken geworden.
Weitere Spenderplattformen . In den letzten Jahren haben sich neue Wege für Menschen eröffnet, die Verantwortung für ihr Geben zu übernehmen. Dazu zählen Services wie Indiegogo.com, CrowdRise.com, GoFundMe.com und Fundly.com. Solche Crowdfunding-Plattformen konkurrierten mit Wohltätigkeitsorganisationen, aber auch Wohltätigkeitsorganisationen können sie nutzen. Nonprofits können ihren Unterstützern helfen, Peer-to-Peer Fundraising durch diese neuen Arten von Spenden zu nutzen, um ihre Arbeit zu unterstützen.
Sammlung und Verwendung von Daten. Non-Profits können jetzt mehr als jemals über ihre Spender wissen. Sie können immer ausgeklügeltere Spender-Management-Systeme nutzen , um zu sammeln und zu analysieren, wer, wann, wo und wie. Diese Informationen sollten es ihnen ermöglichen, mehr Spender zu erreichen, größere Spender zu finden und ihre Spenderbindung zu verbessern
Schnelle Ausweitung des mobilen Gebens . Mehr Menschen als je zuvor besitzen Smartphones, die es ihnen ermöglichen, Einkäufe zu tätigen, im Internet zu surfen und ihre Aktivitäten zu verfolgen. Wohltätigkeitsorganisationen müssen mithalten, indem sie alles, was sie tun, mobilfreundlich machen . Unsere mobilen Geräte sind Computer in unseren Taschen. Spender, Freiwillige und Unterstützer können dort gefunden und ermutigt werden, ganz zu schweigen von der Beliebtheit von Apps, die Menschen bei ihren täglichen Aktivitäten Gutes tun lassen .
Das Fundraising hat sich in den letzten Jahren enorm verändert, und das Tempo dieser Veränderung wird zunehmen. Non-Profits müssen mit den aktuellen Praktiken Schritt halten und zukünftige voraussagen. Nur das wird dazu beitragen, alle Ursachen zu erhalten, die die Welt verbessern.