Wie wählt man das richtige Geschäftsplanformat?
Wer ist die Zielgruppe?
Einige Geschäftspläne sind für interne Zielgruppen (Eigentümer, Mitarbeiter, Verwaltungsräte oder Berater und Führungskräfte) für eine bestehende Organisation zur Umsetzung einer Wachstumsstrategie konzipiert und können als strategischer Plan bezeichnet werden .
Es kann auch als Leitfaden für den Eigentümer eines neuen Unternehmens dienen, um seine Vision und Ziele zu verdeutlichen.
Ein Geschäftsplan könnte auch für externe Zielgruppen (Investoren, Kunden, Lieferanten, Neueinstellungen, Banker und andere Kreditgeber wie die Regierung) gelten, um Finanzierungen, Talente oder Lieferanten für ein neues oder bestehendes Geschäft zu gewinnen. Ein Dokument für dieses Publikum kann zunächst in Form einer verkürzten Version des größeren Businessplans vorliegen, insbesondere zur Gewinnung von Finanzmitteln. Diese Version wird als Geschäftsgelegenheitsdokument oder Geschäftsfinanzierungsvorschlag bezeichnet und wird normalerweise vom Geschäftsplan selbst gefolgt. Die Beschaffung von Finanzmitteln ist für viele Unternehmen ein wichtiges Thema, und dieses Instrument kann bei der Kontaktaufnahme mit Investoren oder Kreditgebern ein enormer Vorteil sein.
Was geht in den Businessplan?
Der Geschäftsplan ist ein umfassendes Dokument, das erstellt wurde, um die Zukunft des Unternehmens zu beschreiben, bestehend aus:
- Zusammenfassung
- Firmengeschichte und Hintergrund
- klare Beschreibung des Geschäftskonzepts und des Wertbeitrags
- Marketing-Analyse einschließlich Wettbewerbsanalyse und Marktentwicklungsplan
- Produktions- und Betriebsbewertung und Entwicklungsplan
- finanzielle Bewertung und Projektionen
- Bewertung und Planung des Managements und der Humanressourcen
- Implementierungsplan
- Identifizierung von Ressourcen
- vorgeschlagene Deal-Struktur für Investoren (falls zutreffend)
- Überlebensstrategie, die inhärente Risiken und Mitigationsstrategien beschreibt
- Wachstumsstrategie
- Ausstiegsstrategie
- Anhänge
Einige davon können je nach Format und Zielgruppe länger oder kürzer oder sogar optional sein.
Der Leser sollte in der Lage sein, klar zu verstehen, was das Wertversprechen ist, warum das Geschäft erfolgreich sein wird und wie es diesen Erfolg erreichen wird. Wenn der Plan den Anlegern vorgelegt wird, sollte der Anleger so schnell wie möglich verstehen, was die vorgeschlagene Vertragsstruktur ist und wie hoch die Rendite sein wird. Um dies zu tun, müssen Sie alle Behauptungen und Annahmen darüber unterstützen, was das Unternehmen mit realistischer Forschung tun wird. Unrealistische Finanzprognosen sind eine sichere Möglichkeit, das Interesse der Anleger zu verlieren oder die Perspektive eines Eigentümers zu verlieren.
Wie lange sollte es sein?
Ein typischer Business-Plan kann aus 20 Seiten bestehen, obwohl einige Business-Pläne 100 Seiten oder mehr umfassen können, abhängig vom Zweck des Plans, dem Ziel und der Art des Geschäfts. Wenn beispielsweise der Plan zur Anziehung von Anlegern verwendet wird, kann dies mehr Details erfordern, als wenn er intern für die Kommunikation einer Wachstumsstrategie verwendet würde. Wenn das Geschäftskonzept dagegen relativ einfach ist, kann es kürzer übermittelt werden als ein Mehr kompliziertes Unternehmen.
Soll ich eine Vorlage verwenden? Oder ein Berater?
Es gibt so viele Businessplanvorlagen, dass es verlockend ist, externe Berater einfach auszuschneiden oder einzustellen, um Ihren Geschäftsplan zu erstellen. Es ist jedoch am besten, wenn der / die Eigentümer einer Organisation den Plan schreiben, auch wenn Sie sich entscheiden, externe Hilfe einzubringen, um sie zu überprüfen und zu verfeinern. Oftmals nehmen sich Unternehmer keine Zeit, noch glauben sie, dass ein Geschäftsplan notwendig ist, damit ihre Unternehmen Erfolg haben. Sie denken oft, dass es Zeitverschwendung ist, sich die Zeit zu nehmen, einen Geschäftsplan zu schreiben. Aber wenn sie lernen, wie der Prozess ihrer Organisation nützen kann, werden sie eher anfangen! Auch wenn es für das Dokument selbst keine unmittelbare Zielgruppe gibt, ist der Planungsprozess selbst von unschätzbarem Wert.
Fazit
Ein Geschäftsplan ist eine einfache Möglichkeit, die Geschäftsidee dem potenziellen Publikum zu vermitteln, Probleme zu vermeiden und Wachstumsstrategien zu identifizieren sowie ein Werkzeug, das bei der Suche nach Finanzmitteln verwendet wird.
Ein Geschäftsplan sollte als ein Werkzeug für den Unternehmer verwendet werden, um den Geschäftsbetrieb zu führen, anstatt ein strenges Handbuch oder eine Blaupause, die genau einzuhalten und umzusetzen ist. Der Businessplan kann auch entwickelt werden, um Eigentümern von Unternehmen zu helfen, die Strategie eines bestimmten Unternehmens zu klären und Einblicke in das Risikomanagement zu geben.
Unternehmerausbildung wird zu einem wichtigen Bestandteil vieler Bildungseinrichtungen als Reaktion auf die steigende Zahl von Unternehmensgründungen weltweit. Geschäftsplanschreiben wird mehr als je zuvor an Möchtegern-Unternehmer gelehrt. New-Venture-Analyse ist ein integraler Bestandteil des Prozesses zur Erstellung von Geschäftsplänen, was mit der Chance zu tun ist, sobald sie identifiziert ist.
Obwohl ein erfolgreicher Unternehmer attraktiv ist, überleben über 70% der neuen Unternehmen nach dem zweiten Jahr nicht. Ein Geschäft zu haben und zu wissen, was damit zu tun ist, sind sehr unterschiedliche Probleme und die Erstellung eines gut ausgeführten Geschäftsplans aus den richtigen Gründen wird die Chancen erhöhen, dass Ihr Unternehmen einer der erfolgreichsten sein wird.