Wie auch kleine Wohltätigkeitsorganisationen Firmenpatenschaften erhalten können

Haben Sie einen Plan und bleiben Sie dabei

Zusammenfassung: Kleine gemeinnützige Organisationen können Unternehmenspatenschaften für ihre Veranstaltungen erhalten, wenn sie organisiert und ausdauernd sind. Hier finden Sie einen Leitfaden zur Suche nach Sponsoren, unabhängig von der Größe Ihrer Wohltätigkeitsorganisation.

Unternehmen und Verbraucher schreiben einen neuen Vertrag. Es geht um soziale Verantwortung von Unternehmen und Kundenerwartungen

Nach Recherchen von Cone Communications, Experten für Cause-Marketing, erwarten neun von zehn Verbrauchern, dass die Unternehmen, von denen sie einkaufen, verantwortlich sind und ihren Gemeinden etwas zurückgeben.

Unternehmen wollen ihre Produkte verkaufen, wollen aber auch gute Corporate Citizen sein.

Das ist eine Win-Win-Situation für das Marketing im Zusammenhang mit der Ursache , zu der das Sponsoring gehört. Verbraucher mögen Geschäfte, die sich interessieren. Wie kann man diese Pflege besser ausstellen, als dazu beizutragen, Ihre Veranstaltung zu sponsern?

Aber meine Nächstenliebe ist klein und lokal, könnte man sagen. Das stimmt, aber lokale Unternehmen und sogar die lokalen Verkaufsstellen von nationalen Ketten sind noch mehr daran interessiert, guten Willen dort aufzubauen, wo Sie und sie leben.

Was ist Sponsoring?

Sponsoring ist eine Zweibahn zwischen Wohltätigkeit und Business. Die Wohltätigkeitsorganisation erhält Hilfe bei den Ausgaben der Veranstaltung; und das Unternehmen erhält Engagement, Low-Cost-Marketing und guten Willen.

Wohltätigkeitsorganisationen, die verstehen, was Sponsoren motiviert, Sponsoren zu gewinnen, können beim Sponsoring-Spiel gewinnen.

Wie kann eine kleine Wohltätigkeitsorganisation konkurrieren?

Große nationale Wohltätigkeitsorganisationen haben Mitarbeiter, die für das Marketing in Bezug auf Ursachen zuständig sind , oder sie können Berater einstellen, die sich auf Sponsoring-Programme spezialisiert haben.

Aber verzweifeln Sie nicht, wenn Ihre Organisation klein, lokal und Ihre Mitarbeiter meist ehrenamtlich sind. Sie können immer noch Sponsoren für Ihre Veranstaltung erhalten.

Planen Sie einfach, die Nachbarschaft zu arbeiten.

Denken Sie an konzentrische Einflusskreise in Ihrer Stadt oder Stadt. Beginne mit den Leuten, die du gut kennst, arbeite dich in die Gemeinschaft aus, in der du physisch in der Nähe von Geschäften bist, und gehe dann den größeren Kreis an, der aus Firmen besteht, die du nicht persönlich kennst ... noch nicht.

Viele Unternehmen denken nur an den Wal-Mart oder die Konzernzentrale in den Vororten, wenn sie Firmenpatenschaften in Betracht ziehen.

Es ist also kein Wunder, dass sie entmutigt werden und das Gefühl haben, dass die Unterstützung von Geschäftsanbahnungen verloren gegangen ist. Denken Sie kleiner, näher und über Tante-Emma-Geschäfte.

Beginnen Sie mit Ihrem Veranstaltungsbudget

Entwickeln Sie ein Budget für Ihre Veranstaltung. Wie viel kostet der Veranstaltungsort? Werbung? Physische Einrichtung? Lichter, Mikrofone, Unterhaltung, Giveaways wie T-Shirts? Sicherheit, Druck, Essen und Food Service?

Wie werden Sie Einnahmen aus der Veranstaltung generieren? Berechnen Sie eine Gebühr pro Person? Ist schon Geld im Budget für die Veranstaltung? Haben einige Geber bereits Unterstützung zugesagt?

Wie viele Sponsoren aus dem letzten Jahr haben sich wieder angemeldet? Wie viel des Einkommens wird helfen, die Veranstaltung zu unterstützen und wie viel wird für Ihre Sache gehen?

Sobald Sie herausgefunden haben, wie viel mehr Geld Sie aufbringen müssen, können Sie Sponsoring-Levels für die Unternehmen einrichten, die Sie ansprechen. Finde kreative Namen für jede Sponsorstufe. Vermeiden Sie überstrapazierte Namen wie Gold, Silber, Bronze. Denken Sie an Namen, die das Wesen Ihrer Wohltätigkeit oder ihrer Mission widerspiegeln.

Wie viele Patenschaften benötigen Sie auf jeder Stufe, um Ihr Ziel zu erreichen?

Richten Sie mehrere Patenschaften auf niedrigem Niveau ein, die kleine Unternehmen ansprechen werden, ein mittelgroßes Sponsoring für ein größeres Unternehmen und möglicherweise eine beträchtliche Unterstützung für ein führendes Unternehmen.

Ihre Patenschaften sollten eine Pyramide bilden, mit mehreren kleinen unten und weniger, wenn sie oben angekommen sind. Sie können die Spenderpyramide oder die Geschenkkarte , die so gut für Fundraising-Kampagnen funktioniert, auch auf Ihre Event-Patenschaften anwenden.

Planen Sie, die Anzahl der Sponsoring auf Basisebene zu überschreiten, damit Sie, wenn Sie keine große erhalten, keine verheerenden Folgen haben.

Vergessen Sie nicht, eine Liste von Sachspenden zu erstellen, auf die Sie zurückgreifen können, wenn eine Firma es vorzieht, kein Geld zu geben.

Eine Restaurantkette möchte zum Beispiel den Veranstaltungsort spenden, während Ihr örtlicher Holzplatz die Materialien für die Bühne und den Hintergrund zur Verfügung stellt.

Weisen Sie jeder Sponsorship-Ebene eine Liste zu, wie Sie den Sponsor vor und während der Veranstaltung bewerben.

Dies können Logos im Programm, Beschilderung, eine Unternehmenstabelle, Pressemitteilungen sein , die das Sponsoring, Produkt-Giveaways oder Probeverkostungen ankündigen.

Wenn Sie in sozialen Medien aktiv sind, sollten Sie diese Tatsache den Sponsoren zur Schau stellen. Eine Umfrage ergab, dass digitale Vorteile bei den Sponsoren von heute an dritter Stelle stehen, nur hinter Exklusivität und Beschilderung.

Lassen Sie Raum, um flexibel zu sein. Jeder potentielle Sponsor hat möglicherweise seine speziellen Marketingbedürfnisse oder möchte Bar- und Sachbeiträge leisten.

Bereiten Sie Ihre Zielgruppe / Sponsor-Matching-Matrix vor

Bevor Sie die Unternehmen bitten, Ihre Veranstaltung zu sponsern, sollten Sie die Zielgruppen durchdenken, die Ihre Veranstaltung erreichen wird. Erstellen Sie eine detaillierte Liste.

Werden Sie Familien erreichen? Kleine Kinder? Neue Mütter, Rentner, Menschen mit hohem Einkommen, Großeltern, Kinder im Schulalter, Senioren?

Denke über dein Publikum nach.

Ihre Kernveranstaltung könnte ein Sommertheaterfestival für Kinder von 6 bis 12 Jahren sein, aber denken Sie nur an all die Erwachsenen, die mit ihren Kindern dort sein werden.

Vergessen Sie nicht die Großeltern, die zu ihren Enkelkindern kommen werden, ganz zu schweigen von den älteren Geschwistern und den Lehrern, die Ihnen helfen werden.

Fügen Sie die Anbieter zu Ihrer Liste hinzu, die an der Outdoor-Messe teilnehmen können, die Sie vor und nach den Aufführungen veranstalten.

Sobald Sie eine Liste möglicher Zielgruppen erstellt haben, erstellen Sie eine Liste der Arten von Unternehmen, die ebenfalls an diesen Zielgruppen interessiert sind.

Sicherlich kann jedes Geschäft, das Familien verkauft oder dient oder das lehrreich ist, interessiert sein.

Restaurants, die auf Familienunternehmen angewiesen sind und Kinder willkommen heißen, sind Möglichkeiten. Betrachten Sie Kinderbekleidung und Schuhgeschäfte, Fast-Food-Restaurants und Unterhaltungsmöglichkeiten wie Kinos.

Finden Sie Geschäfte, in denen Schulanfangsverkäufe, Spielzeugläden, Privatschulen und Kaufhäuser aller Art stattfinden.

Berücksichtigen Sie alle Service-Unternehmen, die an Familien interessiert sind, wie z. B. Autoversicherungsbüros, Firmenbüros mit Angestellten mit Kindern und Unternehmen, die möglicherweise nach freiwilligen Angeboten für ihre Mitarbeiter suchen.

Die Matrix "Publikum / Sponsor" hilft Ihnen dabei, Unternehmen zu identifizieren, die daran interessiert sind, Ihre Veranstaltung zu sponsern, und Ihnen dabei hilft, Ihre Verkaufsgespräche mit diesen Unternehmen aufzubauen.

Sollten Sie Firmen anrufen, mailen oder besuchen?

Einige Wohltätigkeitsorganisationen denken, dass sie einfach einen Brief über ihre Veranstaltungs- und Sponsoring-Möglichkeiten schreiben können, sie an alle Unternehmen in ihrer Gemeinde schicken und, magischerweise, werden Sponsoren einspringen.

Es funktioniert nicht so. Denken Sie nur an den Haufen Post, den jedes Geschäft bekommt. Warum sollte man einem Brief oder sogar einem vollständigen Sponsoring-Paket einer kleinen lokalen Nonprofit-Organisation, die um Hilfe bittet, viel Aufmerksamkeit schenken?

Wenn Sie einen Brief verschicken, machen Sie ihn für das jeweilige Geschäft spezifisch und folgen Sie ihm telefonisch oder durch einen anderen persönlichen Kontakt.

Habe keine Angst vor kaltem Ruf. Laut IEG, einem Unternehmen, das Organisationen und Sponsoren dabei unterstützt, sich gegenseitig zu finden, kommen 55% der Sponsoring-Aktivitäten aus der Kältebranche.

Verwenden Sie Telefonate, Besuche, E-Mails und E-Mails, die den Umständen entsprechend austauschbar sind. Nur eine Kontaktmethode funktioniert nicht. Verwenden Sie einen integrierten Ansatz und seien Sie systematisch und nachhaltig.

Verwenden Sie Ihren inneren Kreis, um die besten Leads für potenzielle Sponsoren zu finden

Fragen Sie Ihre Freiwilligen (insbesondere Vorstandsmitglieder ), ob sie eine Verbindung zu einem lokalen Unternehmen haben.

Würden sie sich wohl fühlen, wenn sie dem Unternehmen Unterstützung anbieten oder zumindest eine Einführung in den Entscheidungsträger geben? Angebot, an einem Treffen mit dem Freiwilligen teilzunehmen.

Folgen Sie all diesen Leads. Wenn ein Freiwilliger sagt, dass er sich mit seinem Arbeitgeber oder seinem Cousin, der das Versicherungsbüro besitzt, in Verbindung setzen wird, schreibe das nieder und folge dann weiter. Hat der Freiwillige den Kontakt hergestellt? Was ist passiert? Wie kannst du helfen?

Arbeiten Sie den geografischen Kreis, den Sie physisch erreichen können

Spazieren Sie durch die unmittelbare Umgebung, in der sich Ihre Wohltätigkeitsorganisation befindet und wo Sie Ihre Veranstaltung abhalten möchten.

Schreiben Sie die Namen aller Unternehmen auf, suchen Sie ihre Kontaktinformationen und rufen Sie sie dann zu Ihrer bevorstehenden Veranstaltung an. Richte einen Termin ein, um mit ihnen persönlich zu sprechen.

Bei diesem Treffen mach ein Marketing-Pitch für das Geschäft. Erklären Sie, wer an Ihrer Veranstaltung teilnimmt, wie Sie mit ihrer Patenschaft werben und wie hoch die Sponsorenstufe ist.

Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt keine Zusage erhalten, lassen Sie einige vorbereitete Materialien und Ihre Visitenkarte zurück.

Bitte senden Sie sofort eine Dankesschreiben, eine andere Visitenkarte und Kopie Ihres Sponsoring-Plans beifügen. Dann folgen Sie ein oder zwei Wochen später einem Telefonanruf. Mach das so lange, bis du denkst, dass es keine Chance auf Unterstützung aus diesem Geschäft gibt.

Arbeite am äußeren Einflussbereich

Erstellen Sie eine Liste aller mittelgroßen und großen Unternehmen in Ihrer Region.

Denken Sie an große Arbeitgeber, Lebensmittelketten und Einzelhandelsgeschäfte, die Teil eines größeren Unternehmens sind.

Rufen Sie diese Unternehmen an und fragen Sie, wer ihr Marketing, wohltätige Spenden oder Sponsoring übernimmt und wie Sie sie kontaktieren sollten.

Fragen Sie nach Richtlinien, die das Unternehmen für wohltätige Zwecke hat. Einige größere Unternehmen arbeiten zum Beispiel nur mit registrierten gemeinnützigen Organisationen (501 (c) (3)) . Wenden Sie sich dann an die entsprechende Person oder Abteilung in der von Ihnen bevorzugten Weise.

Die Unternehmenszentrale möchte möglicherweise einen Brief an sie gesendet, oder sie haben ein Online-Formular, das sie Wohltätigkeitsorganisationen verwenden möchten. Was auch immer es ist, folgen Sie den Anweisungen, aber folgen Sie dann in ein oder zwei Wochen, um herauszufinden, ob das Unternehmen die Informationen erhalten hat und was Sie als nächstes tun sollten.

Versuchen Sie an jedem Kontaktpunkt ein Treffen mit jemandem zu bekommen, damit Sie Ihren Platz persönlich machen können. Bereiten Sie ein Sponsoring-Vorschlagspaket vor, um es zu präsentieren und zu verlassen. Der Vorschlag kann je nach Art Ihrer Veranstaltung einfach oder komplex sein. Hier ist eine Vorschlagsvorlage, mit der Sie arbeiten können.

Eine lokale Niederlassung einer größeren Organisation kann Sie an die Konzernzentrale in einer anderen Stadt verweisen. Hören Sie an diesem Punkt nicht auf. Schreibe oder rufe das Büro an und erwähne, dass dich der lokale Laden oder das Büro geschickt hat.

Unternehmen erhalten Hunderte von Anfragen pro Jahr. Die meisten gehen nirgendwohin, nur weil die gemeinnützige Organisation nicht weiter verfolgt. Also gib nicht auf.

Selbst wenn Sie dieses Mal kein Sponsoring erhalten, werden Sie das Unternehmen darüber informieren, wer Sie sind und was Ihre Wohltätigkeit tut. Das wird die Bühne für die Beteiligung zu einem späteren Zeitpunkt schaffen.

Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über diese Kontakte, damit Sie wissen, was Sie getan haben und was Sie als nächstes tun sollten. Wenn Sie entmutigt sind, denken Sie daran, dass Sie Schritte zu einer zukünftigen Beziehung aufbauen.

Patenschaften formalisieren und Beziehungen pflegen

Sobald Sie eine Sponsoring-Vereinbarung mit einem Unternehmen abgeschlossen haben, senden Sie einen Dankesbrief, der bestätigt, was jede Partei wann zur Verfügung stellt.

Mit Ihrem Hauptsponsor möchten Sie möglicherweise einen Vertrag erstellen, in dem die Verantwortlichkeiten Ihrer Organisation und des Sponsors festgelegt sind. Senden Sie ein weiteres Dankeschön, wenn der Beitrag eingegangen ist.

Senden Sie Ihren Sponsoren während des Zeitraums bis zur Veranstaltung Updates zu Ihrer Planung. Stellen Sie sicher, dass sie Ihre Newsletter und andere Mitteilungen erhalten. Ermutigen Sie sie, Sie anzurufen, wenn sie irgendwelche Fragen haben. Wenn der Sponsor anruft, stellen Sie sicher, dass ihre Fragen schnell beantwortet werden.

Bitten Sie die Vertreter des Unternehmens, an eventuellen Vorveranstaltungen teilzunehmen, wie zum Beispiel einem Empfang oder einer Pressekonferenz , um die Veranstaltung bekannt zu geben. Geben Sie Ihren Sponsoren viel Publizität ... sogar über das hinaus, was ihre Sponsoring-Vereinbarung erfordert.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Einladung zur Veranstaltung an die Unternehmen senden, die sich entschieden haben, nicht teilzunehmen. Danken Sie ihnen für die Berücksichtigung Ihrer Anfrage und laden Sie sie ein, die Veranstaltung zu besuchen und zu genießen.

Wenn ein Unternehmen sieht, dass Ihre Veranstaltung erfolgreich war und von anderen Unternehmen unterstützt wurde, können sie sich im folgenden Jahr als Sponsor entscheiden.

Nach der Veranstaltung, bieten Sponsoren mit reichlich Dokumentation

Möchten Sponsoren nächstes Jahr wiederkommen?

Machen Sie viele Fotos auf der Veranstaltung, die die Sponsorenbeschilderung, die Teilnehmer, die sich amüsieren, und die Aktivitäten, die der Beitrag des Sponsors ermöglichte, zeigen.

Schicke Berichte über Besuche, gesammeltes Geld und wofür dieses Geld verwendet wurde. Organisieren Sie Freiwillige, um den Sponsoren Dankesschreiben zu schreiben, senden Sie Unterstützungszertifikate oder mehrere Kopien Ihres Newsletters, die Fotos von der Veranstaltung zeigen.

Sponsoren zu finden und zu gewinnen ist eine Menge harter Arbeit, besonders wenn Ihre Veranstaltung neu ist.

Aber diese Arbeit kann, wenn sie gut gemacht wird, zu sehr befriedigenden Partnerschaften für die Zukunft führen. Wie bei jedem Spender Ihrer Organisation müssen Sie die Unternehmen finden, die mit Ihnen arbeiten, sich um sie kümmern, indem Sie sie zu Ihrer Unternehmensfamilie machen, und sie auf lange Sicht glücklich und engagiert halten.

Nützliche Ressourcen: