Steuerforderungen ohne Quittungen zu machen, ist niemals eine gute Idee
(Die einzige Ausnahme sind Mahlzeiten und Fahrzeugkosten für den Umzug oder für die nördlichen Bewohner, wie unten beschrieben.)
Es stimmt zwar, dass Sie Ihre Spesenbelege nicht an die Canada Revenue Agency (CRA) senden, wenn Sie Ihre Einkommenssteuer online einreichen , wie es viele von uns heute tun, aber immer noch erwartet, dass Sie diese Belege haben und in der Lage sind, sie zu produzieren wenn gefragt.
Beachten Sie, dass Sie tatsächliche Quittungen für Ihre Geschäftsausgaben haben müssen, bevor Sie sie beanspruchen können. Viele Geschäftsleute machen den Fehler zu denken, dass eine Bank- oder Kreditkartenabrechnung genug Beweis für eine Ausgabe ist. Es ist nicht. Eine Bank- oder Kreditkartenabrechnung belegt, dass eine Zahlung geleistet wurde.
Was ist, sind Ihre Chancen geprüft zu werden?
Die Canada Revenue Agency überprüft regelmäßig eine bestimmte Anzahl von Einkommenssteuer- und GST / HST- Konten, um die Einhaltung zu überwachen und dient als Qualitätsüberprüfung des Steuersystems, was bedeutet, dass Ihr kleines Unternehmen ausgewählt werden kann, nur durch das Glück von das Unentschieden.
Ihre Chancen, auditiert zu werden, sind besonders hoch, wenn Sie:
- Selbständiger oder Einzelunternehmer (statistisch gesehen ist dies die am häufigsten geprüfte Art von Unternehmen)
- Betrieb eines Bau-, Einzelhandels-, Unterkunfts- oder Lebensmittelsektors
Diese Unternehmen haben eine höhere Wahrscheinlichkeit, auditiert zu werden, da die CRA davon ausgeht, dass sie am ehesten Teil der Schattenwirtschaft sind, indem sie Barzahlungen von Kunden nehmen und das Einkommen nicht melden.
Und jedes Jahr wählt die CRA bestimmte Arten von Unternehmen, um näher zu untersuchen, und erhöht die Möglichkeit, für diese Unternehmen geprüft zu werden. Erfahren Sie mehr: Lesen Sie 10 Red Flags, die Ihr kanadisches Small Business auditiert bekommen .
Mit anderen Worten, Ihre Chance, auditiert zu werden, ist vielleicht ein bisschen höher, als Sie denken, und wenn Ihr Unternehmen ausgewählt wird, um geprüft zu werden, werden Sie sicherlich alle Ihre Datensätze in der richtigen Reihenfolge haben wollen.
Im Allgemeinen, keine Quittungen = keine Abzüge
Verlorene Einnahmen bedeuten verlorene Möglichkeiten, Ihre Einkommenssteuerrechnung zu senken. Wenn Sie keine Quittungen haben, um Ihre geltend gemachten Geschäftsausgaben zu sichern, bedeutet dies, dass diese Ausgaben nicht anerkannt werden und Sie am Ende möglicherweise eine hohe Steuerrechnung haben werden, die Sie nicht erwartet haben.
(Es wird auch den Audit-Prozess schwieriger und langwieriger machen, und wenn es eine Person gibt, die Sie niemals ärgern wollen, ist es die Person, die Ihre Prüfung durchführt!)
Die Möglichkeit, auditiert zu werden und vollständige und genaue Geschäftsunterlagen zu führen, ist Voraussetzung für die Führung eines erfolgreichen Kleinunternehmens.
Anspruch auf Essens- und Fahrzeugreisekosten ohne Einnahmen mit der vereinfachten Methode
Wenn Sie sich als Nordwohnsitz qualifizieren oder eine Stelle annehmen, an einer postsekundären Einrichtung studieren oder ein Unternehmen an einem neuen Standort betreiben, erlaubt die CRA eine "vereinfachte" Methode, die keine Quittungen für Essens- und Fahrzeugkosten erfordert .
Essenskosten
Wenn Sie sich für die vereinfachte Methode entscheiden, können Sie eine Pauschale für Mahlzeiten von 17 USD pro Mahlzeit bis zu einem Höchstbetrag von 51 USD pro Tag ohne Einnahmen für das Steuerjahr 2017 berechnen.
Beachten Sie, dass Sie zwar die Essensbelege nicht aufbewahren müssen, wenn Sie die vereinfachte Methode verwenden, aber Sie müssen Aufzeichnungen über die Fahrten führen, für die Sie die Essenskosten geltend machen (Fahrzeuglogbücher, Flug-, Zug-, Bus-, Taxenbelege usw.).
Wenn Ihre Essenskosten höher sind als die vereinfachten Tageslimits, können Sie die detaillierte Methode verwenden, um die tatsächlichen Beträge zu beanspruchen. In diesem Fall müssen Sie über Belege verfügen, um Ihre Forderung zu sichern.
Fahrzeugkosten
Mit der vereinfachten Methode für Fahrzeugkosten können Sie einen Kilometerkilometer beanspruchen, anstatt einzelne Ausgaben wie Treibstoff, Reparaturen und Versicherungen im Auge zu behalten. Informationen zu den Reisekosten für die Kilometersätze für jede Provinz oder Region finden Sie unter Mahlzeiten und Fahrzeuge.
Ausführliche Informationen zur Inanspruchnahme von Mahlzeiten und Fahrzeugkosten finden Sie in den Regeln für Unterhalt und Essensausgaben für kanadische Einkommenssteuer .
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