Planung
Planung ist ein kritischer Bestandteil des Risikomanagements . Geschäftsinhaber sollten einen Katastrophenplan haben.
Mitarbeiter sollten geschult werden, wie sie eine Forderung ordnungsgemäß melden. Hier sind einige Tipps, die bei der Planung helfen können:
- Kameras Digitalkameras dokumentieren Ereignisse. Ein Bild oder Video kann helfen, die Fakten in Ihrem schriftlichen Anspruch zu begründen. Erwägen Sie, eine Digitalkamera in jedes Fahrzeug Ihres Unternehmens zu legen. Sie sollten auch in Erwägung ziehen, in Ihrer Versand- und Warenannahme Kameras an Sachbearbeiter, Manager und Vorarbeiter zu liefern. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter an, wie und wann sie sie verwenden sollen. In Gebäudeeingängen, -ausgängen und -parkplätzen platzierte Überwachungskameras können Handlungen von Vandalen oder Dieben dokumentieren. Wählen Sie Kameras, die digitale Aufzeichnungen für mindestens 30 Tage aufbewahren.
- Einheitliche schriftliche Berichtsformulare Verwenden Sie einheitliche Dokumente für die Meldung von Unfällen oder größeren Vorfällen. Sie können Standardformulare von Ihrem Vertreter oder Versicherer erhalten. Stellen Sie diese Formulare Ihren Mitarbeitern zur Verfügung und weisen Sie sie an.
- Mock Drills Testen Sie Ihren Katastrophenplan, indem Sie simulierte Katastrophenübungen durchführen.
- Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen Stellen Sie sicher, dass Ihr Katastrophenplan den Sicherheitsvorschriften entspricht, die von staatlichen oder Bundesbehörden, einschließlich OSHA, auferlegt werden.
Berichterstattung
In der Regel müssen Sie Ihren Versicherer so schnell wie möglich (so schnell wie möglich) über etwaige Unfälle oder Forderungen informieren, um sich für eine Versicherung im Rahmen einer kommerziellen Versicherung zu qualifizieren.
Daher sollten Sie Ereignisse wie Feuer, Autounfälle, Diebstähle , Wetterschäden und Verletzungen von Dritten unverzüglich Ihrem Versicherer melden.
- Bericht an die Strafverfolgungsbehörde Bericht über Eigentumsvorfälle mit Straftaten an die Strafverfolgungsbehörden. Viele Richtlinien, die gewerbliche Eigentumsrechte oder Schäden an Fahrzeugen abdecken, geben an, dass Sie Diebstahlverluste der Polizei melden müssen.
- Wenden Sie sich an Ihren Versicherungsvertreter Ihr Agent oder Makler sollte den Antragseinreichungsprozess erläutern. Er oder sie sammelt Informationen von Ihnen und erstellt ein Antragsformular. Dieses Formular wird an den Versicherer gesendet. Bitten Sie Ihren Agenten um eine Zeitleiste für den Anspruchsprozess. Er oder sie sollte auch erklären, wie man sich mit der Schadenabteilung des Versicherers in Verbindung setzt.
- Wenden Sie sich an Ihren Versicherer Sobald Ihr Versicherer das Antragsformular erhalten hat, weist es Ihren Anspruch einem Einsteller zu. Der Adjuster kann ein selbständiger Unternehmer oder ein Angestellter des Versicherers sein. Versuchen Sie, Ihren Stellvertreter innerhalb von 72 Stunden nach Einreichung Ihres Antrags zu kontaktieren. Der Adjuster fordert einen Verlustnachweis. Wenn Sie dem Einrichter das ausgefüllte Formular senden, fügen Sie alle relevanten Fotos oder Videos hinzu.
- Kontakt Fachleute, zum des Schadens einzuschätzen und zu reparieren Viele Geschäfte verzögern kritische Reparaturen. Das ist ein Fehler. Sie können möglicherweise Ihr Geschäft am Laufen halten, wenn Sie Reparaturen sofort durchführen. Holen Sie sich so schnell wie möglich geschätzte Reparaturkosten von seriösen Auftragnehmern . Versuchen Sie, zwei oder drei Schätzungen zu erhalten.
- Kontakt Kompetenter Rechtsberater Erwägen Sie, einen Rechtsanwalt anzustellen, der in der Versicherung kenntnisreich ist, um ein Forderungspaket vorzubereiten, um zu Ihrem Versicherer darzustellen. Ein Anwalt mit Versicherungserfahrung kann den Schadenprozess erleichtern. Ein Anwalt kann Ihnen bei Streitigkeiten mit Ihrem Versicherer helfen.
- Kontakt Kompetente Buchhaltungshilfe Ziehen Sie in Erwägung, einen forensischen Buchhalter zu behalten, wenn Sie einen geschäftlichen Einkommensanspruch geltend machen. Ein Buchhalter kann die Dokumente vorbereiten, die Sie benötigen, um Ihren Anspruch geltend zu machen.
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Sobald Sie Ihrem Versicherer einen Verlust gemeldet haben, sollten Sie regelmäßig mit dem für Ihren Anspruch zuständigen Regulierer fortfahren. Der Adjuster sollte Sie auf dem Laufenden halten, wenn Ihr Anspruch fortschreitet. Wenn Wochen mit keinem Wort von Ihrem Adjuster passieren, bitten Sie ihn oder sie für einen Statusbericht. Markieren Sie Ihren Kalender, um den Adjuster zu bestimmten Terminen zu kontaktieren und halten Sie sich an Ihren Zeitplan.
Sei höflich, aber selbstbewusst, wenn du mit deinem Adjuster klarkommst. Wenn Sie mit der Antwort des Einstellers nicht zufrieden sind, fragen Sie Ihren Vertreter oder Makler um Unterstützung. Er oder sie sollte eine aktive Rolle bei der Lösung Ihrer Forderung übernehmen.
Artikel herausgegeben von Marianne Bonner