Es muss gekauft werden, bevor eine Veranstaltung stattfindet.
Gefahren von besonderen Ereignissen
Ein Unfall kann bei fast jeder Art von besonderem Ereignis auftreten. Ein Gast könnte ausrutschen und fallen und eine Verletzung erleiden. Ein Kampf könnte zwischen zwei oder mehr Teilnehmern ausbrechen, was zu Verletzungen der Kämpfer oder unschuldiger Zuschauer führen könnte. Eine Bühne könnte einstürzen und Verletzungen von Künstlern oder Gästen verursachen. Ein Gast kann betrunken werden und einen Autounfall verursachen, während er nach Hause fährt. Ein Mitarbeiter von Ihnen könnte versehentlich Eigentum des Veranstaltungsinhabers beschädigen. Jeder dieser Vorfälle kann zu einer Forderung gegen Ihr Unternehmen führen.
Gründe für den Kauf einer Event-Versicherung
Eine Versicherung für besondere Ereignisse ist ein Muss, wenn Ihr Unternehmen plant, eine Veranstaltung zu sponsern und noch keine allgemeine Haftpflichtversicherung abgeschlossen hat . Viele Veranstaltungseigentümer vermieten ihre Einrichtung nicht an Sie, wenn Sie keine Haftpflichtversicherung nachweisen. Darüber hinaus können Klagen oder Klagen von verletzten Teilnehmern insbesondere für ein kleines Unternehmen kostspielig sein.
Wenn Ihre Firma keine Haftpflichtversicherung hat, muss sie diese Ansprüche aus eigener Tasche bezahlen.
Müssen Sie eine spezielle Event-Police kaufen, wenn Ihre Firma bereits im Rahmen einer allgemeinen Haftpflichtversicherung versichert ist? Die Antwort hängt von der Art Ihrer Veranstaltung, dem Umfang Ihrer bestehenden Abdeckung und dem gewünschten Schutzgrad für Ihr Unternehmen ab.
Angenommen, Sie planen eine externe Party für 200 Gäste. Sie planen eine Bar, die von zwei Ihrer Angestellten besetzt wird, und berechnen Ihnen fünf Dollar pro Getränk. Weil Sie beabsichtigen, Alkohol gegen eine Gebühr zu verkaufen, benötigen Sie eine Alkohol-Haftpflichtversicherung . Ihre bestehende Haftpflichtversicherung beinhaltet diese Deckung nicht, und Ihr Versicherer wird es nicht für eine Veranstaltung bereitstellen. Sie können Ihr Geschäft schützen, indem Sie eine spezielle Event-Police kaufen, die eine Liquide Haftpflichtdeckung beinhaltet.
Eine einzigartige Deckung, die unter Event- Policen erworben werden kann, ist die Rücktrittsversicherung. Diese Abdeckung ist im Rahmen der Standardhaftungsrichtlinien nicht verfügbar. Sie erhalten Erstattung für verlorene Einnahmen oder Ausgaben, die Ihnen aufgrund der Stornierung oder Verschiebung Ihrer Veranstaltung entstehen (z. B. verlorene Einzahlungen). Um abgesichert zu sein, muss die Stornierung oder Verschiebung aus einem von der Police betroffenen Grund erfolgen. Abhängig von der Politik können die Ursachen für Unwetter (wie ein Hurrikan), ein Erdbeben, Terrorismus , das Nichterscheinen einer Schlüsselfigur oder ein Feuer am Veranstaltungsort sein. Einige Versicherer verkaufen eine Event-Storno-Versicherung als separate Versicherung.
Ein weiterer Grund, eine spezielle Event-Police zu kaufen, ist der Schutz der Limits Ihrer bestehenden Haftpflichtversicherung.
Ansprüche, die sich aus dem versicherten Ereignis ergeben, sollten primär von Ihrer Versicherungspolice abgedeckt werden. Wenn die Forderung auch von Ihrer bestehenden Haftpflichtversicherung abgedeckt ist, sollte diese Richtlinie auf einer Überschussbasis gelten. Versicherer, die spezielle Event-Policen an kleine Unternehmen verkaufen, können ein Limit pro Ereignis von bis zu 5 Millionen US-Dollar anbieten.
Richtlinienformulare und Ausschlüsse
Viele spezielle Event-Policies werden auf Standard- ISO- Haftungsformularen ausgegeben. Die Richtlinie enthält in der Regel eine Bestätigung , die die Abdeckung auf das Ereignis und das Datum beschränkt, die in der Bestätigung beschrieben werden. Im Allgemeinen schließen Richtlinien Aktivitäten wie die unten aufgeführten aus. Sportveranstaltungen können zusätzlichen Ausschlüssen oder Beschränkungen unterliegen.
- Pyrotechnik (Feuerwerk)
- Luftmanöver wie Skispringen
- Unterhaltungsgeräte
- Bungee Jumping
- Trampoline
- Feuerarme
- Rodeos
Der Veranstaltungsinhaber wird wahrscheinlich von Ihnen verlangen, eine Haftpflichtversicherung vorzulegen . Im Mietvertrag kann es erforderlich sein, dass Sie den Veranstaltungseigentümer als zusätzlichen Versicherten im Rahmen Ihrer Haftpflichtversicherung aufnehmen. Der Vertrag kann auch einen Verzicht auf den Forderungsübergang erfordern.
Versicherungsantrag
Eine Versicherung für besondere Ereignisse ist sowohl bei Standard- als auch bei Spezialversicherungen erhältlich. Einige Versicherer bieten diese Versicherung online an, entweder direkt oder über einen Agenten oder Makler . Um eine Richtlinie zu erhalten, müssen Sie eine Bewerbung ausfüllen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Arten von Informationen, die Sie möglicherweise angeben müssen:
- Ihr Firmenname und Ihre Adresse sowie eine Beschreibung Ihres Unternehmens
- Detaillierte Beschreibung der Veranstaltung, einschließlich Datum, Uhrzeit und Dauer
- Veranstaltungsort und Name des Veranstaltungsinhabers
- Erwartete Anzahl und Altersspanne der Teilnehmer
- Ob Likör serviert oder verkauft wird, und wenn ja, ob eine Gebühr erhoben wird
- Arten von Unterhaltung zur Verfügung gestellt werden (Live-Band, Clowns, Tänzer etc.)
- Namen von Einrichtungen, die Deckung als zusätzliche Versicherte benötigen
- Art der bereitgestellten Sitzplätze
- Ob Sie Lieferanten, Leistungsträger etc. benötigen, um eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen
- Geschätzte Bruttoeinnahmen, wenn Sie für Ihre Veranstaltung Gebühren erheben
- Name der Firma oder Agentur, die für die Sicherheit verantwortlich ist
- Temporäre Strukturen wie Zelte, Bühnen und Kabinen